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個人情報保護方針

「DottedSign」（以下「当サービズ」）はKDAN MOBILE SOFTWARE LTD.（以下「当社」）が提供するサービスです。DottedSignは電子サインサービスを提供しており、電子サインが必要なドキュメントのアップロード、表示、配信、受信、承認などの機能を提供しています。Kdanは、当社のWebサイト、アプリおよびサービスにおいてお客様について収集する情報、その情報の利用方法および共有方法、並びに提供される情報について、個人情報保護方針を元にお客様に合意を頂くことここに記載いたします。

本方針は、webサイトおよび当社が提供するすべての製品・サービスに適用されます。

本方針の適用開始日は、webサイトでアカウントを作成した日付、または端末で当社のサービスを使用した日付のいずれか早い方になります。

  1. 個人情報（の管理）

    個人情報とは、氏名・ユーザー名・パスワード・住所・メールアドレス・電話番号など、個人を特定できる個人に関する情報を指します。当社では、お客様により良いサービスを提供するために個人情報を収集します。

    個人情報保護法の具体的な目的は次のとおりです。067クレジットカード、キャッシュカード、デビットカードまたは電子バリューカード; 081個人データの法的取引事業; 090消費者、顧客管理およびサービス; 091消費者保護; 098ビジネスおよび技術情報; 135情報（通信）サービス; 136情報（通信）およびデータベース管理; 152広告または商業行動管理; 157調査、統計および調査分析; 181事業登録プロジェクトまたは組織目論見書に従ったその他の事業運営。

    お客様が当社のサイトへアクセス・登録時、他の操作・サービス・機能・当社サイトで利用可能なリソースにアクセスした際、個人情報を要求される場合があります。ただし、ユーザーは匿名でサイトにアクセスできます。当社はお客様ご自身で個人情報を送信した場合にのみ、個人情報を収集します。ご本人が個人情報の提供を拒否した場合、一部操作がご利用できなくなる可能性がございますのでご留意下さい。

    当社では、以下の様々な個人情報を収集します。

    1. 会員登録：氏名とメールアドレス
    2. ニュースレターやブログの購読：名前とメールアドレス
    3. Kdanの製品・サービスの購入もしくはお試し：名前・メールアドレス・クレジットカードの情報
    4. DottedSign電子サインサービス：お客様が署名タスクを作成、表示、または署名する際の氏名、メールアドレス、電話番号、IPアドレス、一意の端末識別子、および端末の属性。お客様が相手にドキュメントへの電子サイン、または署名タスクの情報の共有を依頼する際の氏名、メールアドレス、および電話番号。
    5. Kdanメンバーおよびクラウドサービス：氏名、メールアドレス、電話番号、IPアドレス、一意の端末識別子および端末属性
    6. その他のサービスまたはマーケティングイベント：名前、メール、電話番号、出身国およびその他の関連情報
    7. ユーザーの新規登録を必要としないその他のKdan製品またはサービス：氏名、メールアドレス、IPアドレス、または一意の端末識別子および端末属性

  2. 非個人情報

    非個人情報とは、ユーザー個人を特定できない情報のことです。当社のサイトとのやり取りの過程で、個人を特定できないお客様の情報を収集する場合があります。個人を特定できない情報とは、ユーザーのコンピューターの種類、オペレーティングシステムや利用しているインターネットのプロバイダーなど、お客様が当社サイトに接続する手段に関する技術情報などを指します。

  3. Cookie情報

    IPアドレスやブラウザの種類・クラッシュ、システムでの操作、その他のサーバーログ情報などのデバイスでの操作情報といった、特定の情報も収集される場合があります。当社のサイトは、品質向上のために「Cookie」を使用する場合があります。記録保持や必要に応じて情報の追跡をおこなうためにお客様のブラウザでCookieで情報を保持します。ご自身でブラウザでCookieを無効にするか、Cookieのメッセージを表示するように設定できます。ブラウザでCookieが無効になっている場合、一部サイトが正しくご利用できない可能性がありますのでご留意下さい。

  4. 収集した情報の処理および使用方法

    当社は以下の目的のために、規定の範囲内・期間内で法的な手段によってお客様のメールアドレス、電話番号、その他の個人情報を処理、利用する場合があります。

    • ユーザーの代わりにデータ処理を行うため

      当社はデータ処理者としてユーザーに代わって特定の個人情報を収集、処理、保存します。 ユーザーはデータ管理者であり、個人情報の処理のほとんどの面で責任を負っています。

    • お客様と連絡を取り合う

      お客様が当社のサイトにコメントやお問い合わせをされた場合、お客様から頂いたご連絡先情報を元にご返信します。

    • お客様の利用情報を分析する

      お客様で当社のサイトで提供しているサービスと情報をどのように利用しているか分析するために使用する場合があります。

    • 信頼性の高いサービスを提供するため

      当社は電子文書および電子サインワークフローの詳細（表示または署名した人物、使用された端末、イベントの発生日時など）を記録する場合があります。

    • 購読者向けにニュースレターとマーケティング資料を配信する

      お客様がサイトで当社のニュースレターを定期購読された場合、定期的な会社のニュース、今後のイベント、更新、関連製品またはサービス情報など、当社に関連する情報を購読者にメールで送信します。ニュースレターの購読を解除する詳細な手順は、メールの下部に記載されています。購読の解除はいつでもおこなうことができます。当社がお客様からのリクエストを受信すると、お客様のメールアドレスはメーリングリストからすぐに削除され、今後のメールの送信を停止します。

    • サイトの機能を管理する

      お客様が本サイトで懸賞、コンテスト、調査、プロモーション、または活動を行う場合、お客様が提供した情報を使用して機能を管理する場合があります。

  5. 情報​​の保護方法

    当社は適切なデータ収集、保存、処理の実践と情報セキュリティ対策を採用し、個人情報、取引情報、および本サイトで処理および保存されたデータの不正アクセス、変更、開示、破壊を防止します。

    当サイトは、お客様にとって可能な限り安全な環境を構築するために、データセキュリティ基準に準拠しています。

  6. 情報の共有と開示

    1. お客様の同意がある場合、個人情報を外部に共有します。
    2. 外部のサービス提供会社を使用して、取引やサイトの運営を支援したり、ニュースレターの送信やアンケート調査などの活動を管理したりする場合があります。本方針およびその他の適切な機密性とセキュリティ対策に従って、外部機関にお客様の情報を共有する場合があります。
    3. 前述の目的のために、ビジネスパートナー、信頼できるアフィリエイト、広告主に一般的な人口統計情報を共有する場合があります。
    4. 個人を特定できないように、集約または非特定化された非個人情報を共有する場合があります。
    5. 当社が資産の合併、買収、または売却を行う場合、個人情報を新しいシステムに転送する前に、個人情報の機密性を保護し、お客様に通知を送信します。
    6. 当社は、パッケージアプリケーション名、インストール日時、アンインストール日時、場所（国）などの匿名化され、非個人情報である一般的な集約人口統計情報を第三者機関に開示または販売、取引、貸し出しをする場合があります。

  7. 広告

    Cookieを有効にしている場合、第三者の広告主によって製品やサービスに関する広告が表示される場合があります。Cookieにより、広告主のサーバーはオンライン広告を送信するたびにお客様のコンピューターを認識し、ユーザーもしくはコンピューターを使用する人物に関する非個人情報を集積します。この情報により、広告主はあなたが最も興味を示すと思われるターゲット広告を配信できます。本方針では、Cookieの使用または、そのような広告主によるいかなる行為も対象としていません。当社や第三者機関がCookieや広告を制御または制限するいくつかの方法や、似たような技術があります。

  8. 第三者のサイト

    Kdanのウェブサイトやサービス上で第三者が提供するハイパーリンクやサービス内容は、Kdanが管理・運営しているものではありません。ユーザーは、本方針の適用範囲でない上記のウェブサイトまたはサービスを表示、アクセス、または利用する前に、これらのウェブサイトまたはサービスプロバイダー、関連するユーザー利用規約、並びに個人情報保護方針を十分に理解するようお勧めします。Kdanは第三者のウェブサイトまたはサービスのためにユーザーの個人情報を収集することはなく、関連するコンテンツについて一切の法的責任を負いません。

    Kdanは、会員登録またはコンテンツの共有に以下の第三者のサービスを利用します。ただし、これらに限定されません。

    YouTube利用規約 https://www.youtube.com/t/terms

    Googleプライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy

    Facebookのデータに関するポリシー https://www.facebook.com/policy.php

    Twitterプライバシーポリシー https://twitter.com/en/privacy

    LinkedInの利用者のプライバシー問題 https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

    Appleのプライバシーポリシー https://www.apple.com/legal/privacy/

    Microsoftにおけるプライバシー https://privacy.microsoft.com/

    Trencent QQプライバシーポリシー https://privacy.qq.com/

  9. 個人情報保護方針の変更

    私たちは定期的に個人情報保護方針とコンプライアンスの見直しをおこなっています。当社の個人情報保護方針は随時変更される場合があります。変更がある場合は本サイトの本ページの個人情報保護方針を更新し、重大な変更があった場合は更新とともに通知を掲載します。ユーザーは、本ページで変更を頻繁に確認することをお勧めします。この個人情報保護方針を定期的に確認することはお客様の責任であることを認め、同意するものとします。

  10. 個人情報保護方針への同意

    当サイトを利用することで、当社最新の個人情報保護方針に同意したものとみなされます。個人情報保護方針に同意いただけない場合、または個人情報のご提供を拒否された場合、当サイトが提供するサービスのご利用が停止になることがあります。もしくは、Kdanがご提供できる運用中のサービスが、すべてではなく一部に限定されます。さらに、個人情報保護方針が遵守されていない、またはご提供いただいた個人情報が完全なものではないと当社が判断した場合、Kdanはお客様へのサービスの提供を終了または一時停止する権利を留保します。

  11. オンラインの個人情報保護方針

    このオンラインの個人情報保護方針は、本サイト、すべてのオンライン製品およびサービスを通じて収集された情報にのみ適用され、オフラインで収集される情報には適用されません。

  12. プライバシーへの取り組み

    お客様の情報のセキュリティと個人情報保護方針の実施を徹底するために、当社は方針と規制を周知し、従業員の遵守を管理しています。

  13. あなたの権利

    当社に提供されているお客様の個人情報に関しては、下記のカスタマーサービスに連絡することで、いつでも次の事項についてご確認頂けます。https://www.kdanmobile.com/contact

    1. 個人情報の確認または問い合わせを行う。

    2. データへのアクセスとエクスポート

    3. データの変更と削除

    • お客様の情報のセキュリティと個人情報保護方針の実施を徹底するために、当社は方針と規制を周知し、従業員の遵守を管理しています。
    • 場合によっては、合法的なビジネスまたは法的目的のためにデータを保持する必要がある場合、限られた期間データを保持します。

    4. データ使用の拒否

    • お客様には、直接販売を目的とした情報の使用を拒否する一般的な権利があります。

    5. 個人情報の複製をリクエスト

    6. 個人情報の補足または修正のリクエスト

    7. 個人情報の収集、処理、または使用の一時停止のリクエスト

  14. データ保持

    アカウントの運営のために、お客様のアカウント情報を保持します。当社は、正当なビジネス上の利益のために、法的理由のために、そして危害を防ぐために、必要な限りお客様とお客様の使用に関する情報を保持します。

  15. データ転送

    お客様の情報は、ご自身が住んでいる国の外にあるサーバーで処理される場合があります。データ保護法は国によって異なり、一部の国は他よりも厳重に保護されています。情報の処理場所に関係なく、本方針に記載されているのと同じ保護が適用されます。また、当社はEU-USおよびSwiss-USプライバシーシールドフレームワークなど、データの転送に関連する特定の法的フレームワークにも準拠しています。

  16. ヨーロッパの要件

    EUのデータ保護法がお客様の情報の処理に適用される場合、以下の方針に基づいて、お客様の情報へのアクセス、更新、削除、および処理を制限する権利を行使できます。また、情報の処理に異議を唱えたり、情報を別のサービスにエクスポートしたりする権利もあります。

    法的根拠に基づいて、以下の方針に記載されている目的でお客様の情報を処理します。

    1. 同意について

      当社は特定の目的でお客様の情報を処理するための同意を求めており、お客様はいつでも同意を撤回する権利があります。

    2. サービスの提供

      ご契約に基づいて、お客様データを処理し、要求したサービスを提供します。

    3. 法的義務の遵守

      法的義務がある場合、データを処理します。

    4. 正当な利益の追求

      私たちは正当な利益と第三者の利益のためにあなたの情報を処理し、あなたのプライバシーを保護する適切な保護手段を適用します。

  17. お問い合わせ

    このプライバシーポリシー、データ処理、またはこのサイトの運用についてご質問がある場合は、以下にご連絡ください。

本方針は、2020年6月8日に最終更新されました。