Mehr als E-Signatur: Automatisieren Sie Ihren gesamten Dokumenten-Workflow
DottedSign geht über das reine Unterschreiben hinaus. Leiten Sie jedes Dokument automatisch weiter, lassen Sie es genehmigen, benachrichtigen Beteiligte, verfolgen den Status und archivieren es — so verbringt Ihr Operations-Team weniger Zeit mit dem Hinterherlaufen von Freigaben und mehr Zeit mit echter Arbeit.
E-Signatur war nur der Anfang
Die reine Digitalisierung von Unterschriften löst keine langsamen Abläufe. Echte Effizienz entsteht, wenn Sie den gesamten Dokumentenweg automatisieren — jeden Weiterleitungsschritt, jede Genehmigung, jede Benachrichtigung — vor und nach der eigentlichen Unterschrift. Das ist der Wandel von der E-Signatur zur operativen Workflow-Automatisierung.
Signaturtools allein beheben keinen fehlerhaften Workflow
Genehmigungen bleiben in E-Mail-Verläufen und geteilten Laufwerken stecken, ohne klare Weiterleitung oder Zuständigkeit
Teams haben keinen Einblick, wo ein Dokument in der Genehmigungskette feststeckt
Manuelle Übergaben zwischen Abteilungen führen zu doppelter Arbeit und übersehenen Schritten
Unterschriebene Dokumente gehen in verschiedenen, nicht verbundenen Tools verloren, statt in einem zentralen System zu liegen
Compliance-Teams haben Mühe, im Nachhinein einen vollständigen Prüfpfad zu rekonstruieren
Einzelne E-Signatur-Tools digitalisieren nur den Moment der Unterschrift, lassen aber den Rest des Prozesses manuell
Eine Plattform für den gesamten Dokumentenweg
DottedSign automatisiert alles, was vor, während und nach der Unterschrift passiert — damit Ihr Workflow von selbst läuft.
Automatisierte Genehmigungsweiterleitung
Definieren Sie mehrstufige Genehmigungsabläufe einmalig, und DottedSign leitet jedes Dokument automatisch und in der richtigen Reihenfolge an den zuständigen Genehmiger weiter.
Statusverfolgung in Echtzeit
Sehen Sie genau, wo sich jedes Dokument im Workflow befindet — mit Live-Statusupdates statt manueller Nachfragen.
Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen
Genehmiger und Beteiligte werden bei jedem Schritt automatisch benachrichtigt, sodass nichts darauf wartet, dass jemand an eine Nachverfolgung denkt.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Jede Version, Genehmigung und Unterschrift ist an einem zentralen Ort dokumentiert — statt verstreut in E-Mails und geteilten Laufwerken.
Prüfbereite Nachweise, automatisch erfasst
Jeder Weiterleitungs-, Genehmigungs- und Benachrichtigungsschritt wird mit Zeitstempel und Manipulationsschutz erfasst — jederzeit bereit für die Compliance-Prüfung.
API-Integration für durchgängige Automatisierung
Verbinden Sie DottedSign mit den operativen Systemen, die Sie bereits einsetzen, damit sich die Workflow-Automatisierung über das Dokument hinaus erstreckt.
Von manuellen Übergaben zum automatisierten Workflow
Schritt 1
Weiterleiten
Schritt 2
Genehmigen
Schritt 3
Benachrichtigen
Schritt 4
Verfolgen
Schritt 5
Archivieren
Entwickelt für jeden operativen Genehmigungs-Workflow
Genehmigungen
- Automatisches Routing durch eine festgelegte Genehmigungskette
- Volle Transparenz darüber, wo jede Anfrage steht
- Geeignet für Budgetanfragen, Bestellungen und interne Freigaben
DottedSign im Vergleich zu herkömmlichem Workflow
Das Unterschreiben eines Dokuments ist nur ein Schritt. DottedSign automatisiert den gesamten Workflow drumherum.
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich DottedSign von einem reinen E-Signatur-Tool?
Reine E-Signatur-Tools digitalisieren nur den Moment der Unterschrift. DottedSign automatisiert den gesamten Dokumentenweg rund um diesen Moment — Weiterleitung, mehrstufige Genehmigungen, Benachrichtigungen, Echtzeitverfolgung und Archivierung —, sodass Ihr Team nicht alles andere manuell erledigen muss.
Müssen wir unsere bestehenden Dokumente oder Vorlagen ändern?
Nein. Sie können die PDF-Formulare und Vorlagen, die Sie bereits heute verwenden, ohne Neuformatierung oder Migrationsprojekt hochladen.
Können wir mehrstufige Genehmigungsketten einrichten?
Ja. Sie können eine geordnete Genehmigungsfolge festlegen — zum Beispiel Abteilungsleiter, dann Finanzen, dann Compliance — und DottedSign leitet jedes Dokument automatisch an den nächsten Genehmiger weiter.
Wie hält DottedSign unser Operations-Team ohne manuelle Nachverfolgung auf dem Laufenden?
Genehmiger und Beteiligte erhalten automatische Benachrichtigungen, sobald ein Dokument für ihren Schritt bereit ist oder abgeschlossen wurde, sodass niemand eine Status-E-Mail senden muss.
Welche Einblicke erhalten wir darüber, wo sich ein Dokument im Workflow befindet?
Operations- und Administratoren können den Echtzeitstatus jedes Dokuments einsehen — wer bereits gehandelt hat, wer noch nicht, und welcher Schritt als Nächstes folgt — von einem einzigen Dashboard aus.
Gibt es einen vollständigen Prüfpfad für die Compliance?
Ja. Jeder Weiterleitungsschritt, jede Genehmigung, jede Benachrichtigung und jede Unterschrift wird mit Zeitstempel und Manipulationsschutz erfasst, sodass Compliance-Teams für jede Prüfung einen fertigen Nachweis erhalten.
Kann DottedSign mit den Systemen verbunden werden, die wir bereits verwenden?
Ja. DottedSign unterstützt die API-Integration, sodass Sie Dokumenten-Workflows mit Ihren bestehenden operativen, CRM- oder Compliance-Systemen verbinden und die Automatisierung über das Dokument hinaus erweitern können.
Wie lange dauert der Wechsel von der E-Signatur zur vollständigen Workflow-Automatisierung?
Die meisten Teams können ihren ersten automatisierten Genehmigungs-Workflow innerhalb von Tagen statt Monaten einrichten, da er auf Dokumenten und Prozessen aufbaut, die Sie bereits verwenden.
Sind Sie bereit, Ihr Geschäftswachstum mit DottedSign voranzutreiben?
Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, um herauszufinden, wie DottedSign auf Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme zugeschnitten werden kann.
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