Ein klarerer Weg, langsame Freigaben zu beheben — bevor Sie etwas kaufen
Verteilte Teams verlieren jede Woche Stunden durch ins Stocken geratene Freigaben, verlorene Unterlagen und nicht verbundene Tools. Starten Sie mit einer kostenlosen Workflow-Bewertung: Unsere Spezialisten zeigen Ihnen genau, wo Dokumente hängen bleiben und was zu tun ist — ganz ohne Software-Verkaufsgespräch.
Warum Workflow-Probleme über eSignaturen hinausgehen
Langsame Freigaben sind selten nur ein Unterschriftenproblem. Meist sind sie ein Symptom von Weiterleitungen, die vom Posteingang einer einzelnen Person abhängen, von Übergaben zwischen Papier und E-Mail und fehlender gemeinsamer Sichtbarkeit darüber, wo sich ein Dokument gerade befindet. Allein eine eSignatur-Lösung einzuführen, löst das selten — genau deshalb beginnen wir mit einer Bewertung, nicht mit einem Verkaufsgespräch.
Was wir während der Bewertung prüfen
Freigabe-Weiterleitung
Wie Anfragen heute zwischen Personen, Abteilungen und Standorten weitergeleitet werden — und wo die Kette abreißt.
Dokumentübergaben
Wo Papier, E-Mail und geteilte Laufwerke zu Versionsverwirrung oder verlorenen Freigaben führen.
Engpässe
Welche konkreten Schritte oder Genehmigenden die größten Verzögerungen verursachen — und warum.
Tool-Kompatibilität
Was bereits in Ihrem Tool-Stack vorhanden ist und womit jede Empfehlung kompatibel sein müsste.
Ist eine Workflow-Bewertung das Richtige für Sie?
Freigaben durchlaufen mehrere Abteilungen, Standorte oder Teams
Wiederkehrende Verzögerungen oder verpasste Fristen durch die Dokumentenfreigabe
Aktuell ein Mix aus Papier, E-Mail und Insellösungen für Freigaben
Sie erwägen neue Software, sind sich aber unsicher, was zuerst behoben werden sollte
Ergebnisse und Empfehlungen der Bewertung
Eine klare Workflow-Übersicht
- Eine visuelle Übersicht über jeden Freigabeschritt in Ihrem aktuellen Prozess – wer wann in welcher Reihenfolge unterschreibt und wie ein Dokument tatsächlich vom ersten Entwurf bis zur finalen Unterschrift wandert. Jede Übergabe ist mit dem verantwortlichen Team oder der Rolle gekennzeichnet, sodass Engpässe und doppelte Freigaben auf einen Blick erkennbar sind – nicht nur in einer Zusammenfassung beschrieben.
Priorisierte, unverbindliche Empfehlungen
- Eine nach Aufwand und Wirkung geordnete Liste der Maßnahmen mit dem größten Nutzen – von schnellen Prozessanpassungen, die Sie schon diese Woche umsetzen können, bis zu größeren Workflow-Umstellungen, die sich langfristig lohnen. Jede Empfehlung gibt an, ob neue Software nötig ist oder nur eine Änderung an der Freigabe-Reihenfolge – ganz ohne Kaufverpflichtung.
Häufige Anwendungsfälle für Workflows
Genehmigung von Änderungsaufträgen
Warum Sie mit einer Bewertung beginnen sollten
Zuerst Software zu kaufen bedeutet, bei der Lösung zu raten. Mit einer Bewertung zu beginnen bedeutet, genau zu wissen, was zu beheben ist — und ob neue Software überhaupt die Antwort ist.
Der Bewertungsprozess
Schritt 1
Teilen Sie Ihren aktuellen Prozess mit
Schritt 2
Wir bilden Ihren Workflow ab
Schritt 3
Erhalten Sie Ihre Empfehlungen
Schritt 4
Entscheiden Sie über die nächsten Schritte
Häufig gestellte Fragen
Ist die Bewertung wirklich kostenlos?
Ja. Es entstehen keine Kosten und keine Verpflichtung, danach etwas zu kaufen. Wenn die beste Lösung für Ihren Workflow nicht DottedSign beinhaltet, sagen wir Ihnen das ebenfalls.
Wie lange dauert eine Bewertung?
Die meisten Bewertungen werden in einem einzigen Beratungsgespräch abgeschlossen, meist 30–45 Minuten, basierend auf den Informationen, die Sie zu Ihrem aktuellen Prozess mitteilen.
Werde ich während des Gesprächs zum Softwarekauf gedrängt?
Nein. Die Bewertung ist beratend, nicht verkaufsgetrieben. Unser Ziel ist es, herauszufinden, was die Verzögerungen tatsächlich verursacht, und wir empfehlen einen Kauf nur, wenn er wirklich die richtige Lösung ist.
Für welche Branchen ist diese Bewertung gedacht?
Jede Organisation mit freigabebasierten oder dokumentenintensiven Workflows, darunter Bauwesen, Energie, Versorgungsunternehmen, Außendienst, Fertigung, Logistik, Gesundheitswesen und Dienstleistungsunternehmen.
Was passiert nach der Bewertung?
Sie erhalten eine schriftliche Zusammenfassung der gefundenen Engpässe sowie priorisierte Empfehlungen. Was Sie damit tun — auch ob Sie weiter mit uns zusammenarbeiten — liegt ganz bei Ihnen.
Wer sollte am Bewertungsgespräch teilnehmen?
Jeder, der versteht, wie Dokumente und Freigaben heute ablaufen — oft eine Führungskraft im Betrieb, ein IT-Manager, ein COO oder jemand, der eine Digitalisierungsinitiative leitet.
Sichern Sie sich Ihre kostenlose Workflow-Bewertung
Erzählen Sie uns etwas über Ihr Team, und wir vereinbaren eine unverbindliche Beratung, um Ihren Freigabe-Workflow abzubilden und Ihnen unsere Erkenntnisse mitzuteilen.
Ein beratendes Gespräch, kein Verkaufsgespräch
Spezialisten bilden Ihren tatsächlichen Freigabe-Workflow ab
Sie erhalten in jedem Fall priorisierte Empfehlungen
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