Endlich Schluss mit dem Rätselraten, wo Ihre Dokumente stecken
Geben Sie Bauteams in Texas einen automatisierten Freigabe-Workflow für jedes Dokument — von Arbeitsgenehmigungen und Nachtragsaufträgen bis zu Abschlussunterlagen — mit Echtzeit-Transparenz und einem rechtsverbindlichen Prüfprotokoll bei jedem Schritt.
Ihr Freigabeprozess bremst jedes Projekt still und leise aus
Dokumente bleiben in E-Mail-Verläufen stecken, verschüttet unter Antworten und weitergeleiteten Kopien, die niemand mehr nachverfolgen kann.
Fehlende Transparenz darüber, wo sich ein Dokument tatsächlich befindet, bedeutet, dass niemand weiß, wer gerade alles aufhält.
Sequenzielle Prüfung, ein Genehmiger nach dem anderen, macht aus einer Freigabe am selben Tag eine wochenlange Wartezeit.
Verlorene Unterlagen zwischen Baustelle und Büro zwingen Teams dazu, Dokumente von Grund auf neu zu erstellen.
Verzögerte Freigabeentscheidungen bremsen Baukolonnen, Lieferanten und Kunden aus, die auf eine einzige Unterschrift warten.
Compliance-Risiken für Texas häufen sich an, wenn es keinen klaren, belastbaren Nachweis gibt, wer was wann freigegeben hat.
Entwickelt für die reale Dokumentenfreigabe im Baugewerbe
Vom Baustellenteam bis ins Büro — jeder Freigabeschritt ist schneller, nachvollziehbar und rechtsverbindlich.
Automatisierte Freigabe-Weiterleitung
Legen Sie die Freigabereihenfolge einmal fest — DottedSign leitet jedes Dokument automatisch und in der richtigen Reihenfolge an den passenden Prüfer, Projektleiter oder Kunden weiter, ganz ohne manuelles Nachfassen.
Echtzeit-Tracking
Sehen Sie genau, wo sich ein Dokument in der Freigabekette befindet, wer bereits zugestimmt hat und wer noch aussteht, damit nichts unbemerkt liegen bleibt.
Unterschreiben von unterwegs
Prüfer und Genehmiger können Dokumente direkt auf der Baustelle per Smartphone oder Tablet prüfen und unterschreiben, ohne auf die Rückkehr ins Büro zu warten.
Automatische Erinnerungen
DottedSign erinnert Genehmiger automatisch, die noch nicht reagiert haben, und verringert so Verzögerungen durch eine einzige übersehene E-Mail.
Rechtsverbindliche Prüfprotokolle nach texanischem Recht
Jede Freigabe ist zeitgestempelt und manipulationssicher und liefert Ihnen ein vollständiges, gerichtsfestes Prüfprotokoll, das die Anforderungen von Texas erfüllt.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Jedes freigegebene Dokument und dessen vollständige Freigabehistorie wird an einem durchsuchbaren Ort gespeichert statt in verstreuten Posteingängen.
Sehen Sie den Dokumentenfreigabe-Workflow in Aktion
Vom Hochladen bis zum unterschriebenen, gespeicherten Datensatz — so durchläuft ein Dokument DottedSign.
Im Hintergrund verbindet sich die API von DottedSign mit Ihren bestehenden Systemen, um Signaturaufgaben automatisch auszulösen und jedes unterschriebene Dokument zu sichern — so beginnt die Freigabe in dem Moment, in dem ein Dokument bereit ist, ohne dass zwischen Baustelle und Büro etwas verloren geht.
Laden Sie jedes Dokument hoch — eine Arbeitsgenehmigung, einen Prüfbericht oder eine Vereinbarung — mit einer gespeicherten Vorlage oder von Grund auf.
Für jedes Dokument geeignet, das Ihr Projekt freigibt
Arbeitsgenehmigungen
Traditioneller Prozess vs. DottedSign
Sehen Sie, wie automatisierte Dokumentenfreigabe im Vergleich zur traditionellen papierbasierten Weiterleitung für Bauteams in Texas abschneidet.
Vertrauen von mehr als 1 Mio. Nutzern weltweit
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Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, um herauszufinden, wie DottedSign auf Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme zugeschnitten werden kann.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Dokumentenfreigabe-Workflow, und wie handhabt DottedSign ihn?
Ein Dokumentenfreigabe-Workflow ist die Abfolge von Prüfungen und Freigaben, die ein Dokument durchlaufen muss, bevor es als endgültig gilt — zum Beispiel eine Arbeitsgenehmigung, die erst vom Projektleiter und dann vom Kunden freigegeben werden muss. Mit DottedSign legen Sie diese Reihenfolge einmal fest, und jedes Dokument wird automatisch mit elektronischer Signatur bei jedem Schritt hindurchgeleitet.
Was verursacht in der Regel Verzögerungen bei Bau-Dokumentenfreigaben?
Die meisten Verzögerungen entstehen, weil Dokumente in E-Mail-Verläufen liegen bleiben, weil manuell und nacheinander an Prüfer weitergeleitet wird und weil keine Transparenz besteht, wo ein Dokument feststeckt — DottedSign beseitigt alle drei Ursachen durch automatisierte Weiterleitung, Echtzeit-Statusverfolgung und automatische Erinnerungen.
Kann DottedSign einen mehrstufigen, sequenziellen Freigabeprozess automatisieren?
Ja. Sie können eine feste Unterschrifts- und Freigabereihenfolge festlegen, sodass ein Dokument automatisch von einem Genehmiger zum nächsten weitergeleitet wird — zum Beispiel Projektleiter, dann Kunde, dann endgültige Freigabe — oder eine parallele Prüfung zulassen, wenn alle Beteiligten gleichzeitig prüfen können.
Können Genehmiger Dokumente direkt auf der Baustelle freigeben, ohne Laptop?
Ja. DottedSign funktioniert vollständig auf Smartphones und Tablets, sodass Bauleiter, Projektleiter und Kunden Dokumente direkt auf der Baustelle prüfen und freigeben können, ohne auf einen Computer warten zu müssen.
Sind elektronische Freigaben und Signaturen für Baudokumente in Texas rechtlich gültig?
Ja. Elektronische Signaturen sind nach dem US-Bundesgesetz ESIGN Act und dem Texas Uniform Electronic Transactions Act (UETA), den Texas übernommen hat, rechtsverbindlich. DottedSign-Signaturen haben für Baugenehmigungen und zugehörige Vertragsdokumente dieselbe Rechtskraft wie handschriftliche Unterschriften.
Erfüllt DottedSign die texasspezifischen Compliance-Anforderungen für Baudokumentationen?
Die elektronischen Signaturen und Prüfprotokolle von DottedSign erfüllen die Anforderungen des Texas Uniform Electronic Transactions Act für elektronische Aufzeichnungen in Bauverträgen. Wir empfehlen, projekt- oder behördenspezifische Anforderungen mit Ihrem Rechtsberater abzustimmen.
Funktionieren unsere bestehenden PDF-Formulare und Vorlagen mit dem Freigabe-Workflow von DottedSign?
Ja. Sie können Ihre bestehenden PDF-Formulare und Vorlagen direkt hochladen, ganz ohne Neuformatierung, und Unterschrifts-, Datums- und Freigabefelder genau dort hinzufügen, wo Sie sie benötigen.
Wie schnell können wir einen mehrstufigen Freigabe-Workflow einrichten und starten?
Die meisten Teams richten ihren ersten Freigabe-Workflow — Prüfer, Reihenfolge und Vorlagen — in weniger als einem Tag ein und können sofort Dokumente weiterleiten, ganz ohne IT-Einrichtung oder Integrationsaufwand.
Können mehrere Genehmiger — Projektleiter, Kunde und Lieferant — dasselbe Dokument prüfen?
Ja. Sie können so viele Genehmiger hinzufügen, wie ein Dokument benötigt, sie in einer festen Reihenfolge anordnen oder parallel prüfen lassen und jede Freigabe an einem Ort nachverfolgen.
Kann DottedSign Nachtragsaufträge vor Baubeginn zur Freigabe weiterleiten?
Ja. Nachtragsaufträge können über dieselbe festgelegte Freigabefolge geleitet werden wie Ihre anderen Projektdokumente — Prüfung durch den Projektleiter, Freigabe durch den Kunden und ein unterschriebener, zeitgestempelter Nachweis — sodass die Arbeiten nicht wegen einer fehlenden Unterschrift für einen Nachtragsauftrag ins Stocken geraten.
Benötigen Kunden oder Lieferanten ein DottedSign-Konto, um ein Dokument zu prüfen und freizugeben?
Nein. Von Ihnen eingeladene Unterzeichner können ein Dokument prüfen und freigeben, ohne ein DottedSign-Konto zu erstellen — so können Kunden, Lieferanten und Subunternehmer ohne zusätzlichen Aufwand reagieren.
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