Die einfachere, Mobile-First-Alternative zu DocuSign für Bauunternehmen

DottedSign gibt Bauunternehmen und Teams vor Ort eine schnellere Möglichkeit, Projektdokumente auf jedem Gerät zu genehmigen, zu signieren und zu verfolgen — entwickelt für die Baustelle, nicht nur für das Büro.

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Eine speziell für den Baubetrieb entwickelte Alternative, nicht nur ein weiteres eSignatur-Tool

Herkömmliche eSignatur-Plattformen wie DocuSign wurden für die Vertragsunterzeichnung im Büro entwickelt, nicht für die Baustelle. DottedSign ist darauf ausgelegt, wie Bauteams tatsächlich arbeiten — Mobile-First-Genehmigungen, Transparenz zwischen Baustelle und Büro sowie Workflows für RFIs, Nachtragsaufträge, Abnahmen und Subunternehmer-Dokumentation.

Herkömmliche eSignatur-Tools wurden nicht für die tatsächlichen Genehmigungsabläufe von Bauteams entwickelt

Reine Desktop-Signaturtools lassen Bauleiter warten, bis sie wieder am Computer sind, um Dokumente zu genehmigen.
Generische eSignatur-Workflows spiegeln nicht wider, wie sich Bau-Genehmigungen tatsächlich bewegen — von der Baustelle zum Projektleiter zum Eigentümer und zurück.
Preise pro Umschlag oder pro Sitzplatz machen es teuer, jeden Subunternehmer und Bauleiter zum Unterzeichnen zu bringen.
Komplexe, vertragsorientierte Oberflächen verlangsamen Teams, die nur eine schnelle Genehmigung brauchen, kein Vertragsverhandlungstool.
Fehlende Transparenz darüber, wo ein Dokument feststeckt, erschwert es zu wissen, bei wem vor Ort nachgehakt werden muss.
Ein Tool-Wechsel stört Teams, die bereits mit RFIs, Nachtragsaufträgen, Abnahmen und Onboarding-Unterlagen jonglieren.

So passt DottedSign zu Bau-Workflows →

Workflow-Automatisierung, die zur tatsächlichen Arbeitsweise von Bauteams passt

Gehen Sie über die reine eSignatur hinaus und automatisieren Sie Genehmigungsweiterleitung, Nachverfolgung
und Erinnerungen, auf die der Baubetrieb angewiesen ist.

Mobile-First-Signatur

Bauleiter, Subunternehmer und Projekteigentümer signieren und genehmigen Dokumente vor Ort oder unterwegs per Smartphone oder Tablet.

Automatisierte Genehmigungsweiterleitung

Legen Sie die Genehmigungsreihenfolge einmal fest — DottedSign leitet RFIs, Nachtragsaufträge und andere Dokumente automatisch an den richtigen Genehmiger weiter.

Zentrale Dokumentenverwaltung

Bewahren Sie jede Genehmigung, Vorlage und signierte Aufzeichnung an einem Ort auf, statt sie über E-Mail-Verläufe zu verstreuen.

Wiederverwendbare Vorlagen

Standardisieren Sie wiederkehrende Formulare — Nachtragsaufträge, Abnahmeprotokolle, Subunternehmer-Unterlagen — als Vorlagen, die Ihr Team in Minuten versenden kann.

Rechtsverbindliche Prüfprotokolle

Jede Signatur ist zeitgestempelt und manipulationssicher, sodass Sie bei einem Streitfall eine vollständige Aufzeichnung haben.

Automatische Erinnerungen

DottedSign erinnert Genehmiger automatisch, die noch nicht unterschrieben haben, und reduziert so Verzögerungen durch eine einzelne übersehene E-Mail.

Sehen Sie einen Bauprojekt-Genehmigungsworkflow in Aktion

Schritt 1

Anfrage erstellen

Ein Bauleiter erstellt die Anfrage direkt vor Ort anhand einer gespeicherten Vorlage und fügt Fotos oder Notizen zum Umfang oder Problem hinzu.

Schritt 2

Zur Genehmigung senden

Das Dokument wird automatisch an die zuvor festgelegte Genehmigungskette weitergeleitet — zuerst an den Projektleiter, dann an den Eigentümer oder Kunden.

Schritt 3

Von jedem Gerät genehmigen

Jeder Genehmiger prüft und unterschreibt in wenigen Minuten von jedem Gerät aus, mit rechtsverbindlichen Signaturen bei jedem Schritt.

Schritt 4

Vollständigen Verlauf nachverfolgen

Das fertige, signierte Dokument und sein vollständiger Genehmigungsverlauf werden gespeichert und sind durchsuchbar, falls später Fragen auftauchen.

Für jeden Bau-Dokumenten-Workflow entwickelt

RFIs

Nachtragsaufträge

Abnahmen

Subunternehmer-Onboarding

Projektabschlüsse

RFIs

Bringen Sie Informationsanfragen schneller durch die Genehmigung

Leiten Sie RFIs in dem Moment an den richtigen Prüfer weiter, in dem eine Frage vor Ort auftaucht — mit signierten, zeitgestempelten Antworten statt endlosem E-Mail-Hin-und-Her. Alle Beteiligten sehen genau, wo eine Anfrage steht, sodass nichts wegen eines einzelnen Postfachs ins Stocken gerät.

DottedSign vs. DocuSign

So schneidet ein baufokussierter Genehmigungsansatz im Vergleich zu DocuSign ab.

Mobiles Signieren vor Ort

Vollständig unterstützt, für den Einsatz vor Ort entwickelt

Oft eingeschränkt oder zusätzliche Apps erforderlich

Genehmigungsweiterleitung für mehrstufige Bau-Workflows

Automatisierte Weiterleitung für RFIs, Nachtragsaufträge und Genehmigungen

Meist generische, einstufige Umschlagweiterleitung

Wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Bau-Formulare

Wiederverwendbare Vorlagen für baubranchenspezifische Dokumente

Vorlagen müssen für jeden Formulartyp neu erstellt werden

Transparenz über den Genehmigungsstatus

Echtzeit-Statusverfolgung für jedes Dokument

Eingeschränkte Transparenz, bis ein Unterzeichner reagiert

Preismodell für Teams mit vielen Unterzeichnern vor Ort

Ausgelegt für Wachstum mit Teams und Subunternehmer-Unterzeichnern vor Ort

Oft Preise pro Umschlag oder pro Sitzplatz

Prüfprotokoll für Streitfälle

Zeitgestempelte, manipulationssichere Aufzeichnung

Vorhanden, aber nicht auf Baudokumentation zugeschnitten

Benutzerfreundlichkeit für Teams ohne Büroarbeitsplatz

Einfache, Mobile-First-Oberfläche

Oberfläche primär für bürobasierte Vertragsabläufe entwickelt

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Häufig gestellte Fragen

Wie unterscheidet sich DottedSign für Bauteams von DocuSign?

DottedSign ist auf Mobile-First-Genehmigungen vor Ort und baubranchenspezifische Workflows wie RFIs, Nachtragsaufträge und Subunternehmer-Onboarding ausgelegt, statt auf allgemeine Vertragsunterzeichnung. Bauleiter und Subunternehmer können Dokumente per Smartphone oder Tablet prüfen und signieren, ohne am Schreibtisch sitzen zu müssen.

Können Teams vor Ort Dokumente ohne Laptop oder Bürozugang signieren?

Ja. DottedSign funktioniert vollständig auf Smartphones und Tablets, sodass Bauleiter, Subunternehmer und Prüfer Dokumente direkt von der Baustelle aus prüfen und signieren können.

Ist der Wechsel von DocuSign zu DottedSign aufwendig?

Die meisten Bauteams können ihre vorhandenen PDF-Formulare und Vorlagen ohne Neuformatierung direkt in DottedSign hochladen und die Genehmigungsweiterleitung in derselben Sitzung einrichten.

Sind Signaturen von DottedSign rechtsverbindlich?

Ja. Signaturen von DottedSign sind nach dem US-Bundesgesetz ESIGN Act und den geltenden bundesstaatlichen Gesetzen zu elektronischen Transaktionen rechtsverbindlich und haben für Bauverträge und zugehörige Dokumente dieselbe Rechtskraft wie handschriftliche Unterschriften.

Können mehrere Parteien — Eigentümer, Auftragnehmer und Subunternehmer — dasselbe Dokument signieren?

Ja. Sie können eine feste Signaturreihenfolge festlegen, sodass ein Dokument automatisch von einem Genehmiger zum nächsten weitergeleitet wird, oder paralleles Signieren zulassen, wenn alle Parteien gleichzeitig prüfen können.

Lässt sich DottedSign in die von uns bereits genutzten Projektmanagement-Tools integrieren?

DottedSign unterstützt API-Integrationen, sodass Sie Genehmigungsworkflows mit Ihren vorhandenen Projektmanagement- oder Dokumentensystemen verbinden und doppelte Dateneingaben zwischen Plattformen reduzieren können.

Benötigen Subunternehmer und Lieferanten ein DottedSign-Konto zum Signieren?

Nein. Von Ihnen eingeladene Unterzeichner können ein Dokument prüfen und signieren, ohne ein DottedSign-Konto zu erstellen, sodass Subunternehmer und Lieferanten Anfragen ohne zusätzlichen Aufwand genehmigen können.

Sind Sie bereit, Ihr Geschäftswachstum mit DottedSign voranzutreiben?

Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, um herauszufinden, wie DottedSign auf Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme zugeschnitten werden kann.

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