Aus jedem Spontanbesuch in Minuten ein unterschriebenes Mitglied machen

Bieten Sie Fitnessstudios, Coworking Spaces, Autovermietungen und filialisierten Lifestyle-Marken eine mobile Lösung, um Haftungsausschlüsse, Mitgliedsverträge und Aufnahmeformulare direkt am Empfang, auf jedem Gerät, zu erfassen.

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Ihr Empfang ist Infrastruktur für die Kundenaufnahme – behandeln Sie ihn auch so

Jeder Haftungsausschluss, jeder Mitgliedsvertrag und jedes Aufnahmeformular, das ein Kunde beim Check-in unterschreibt, ist zugleich erster Eindruck und Compliance-Nachweis. DottedSign ersetzt Klemmbretter und Aktenschränke durch eine mobile Unterschriftenlösung, die Ihr Team über Tablet, Kiosk oder Smartphone nutzen kann – die Aufnahme eines neuen Mitglieds, Mieters oder Gasts dauert dann Minuten statt eines Gangs ins Backoffice.

Papierbasierte Aufnahme kostet Sie Mitglieder, bevor sie überhaupt unterschreiben

Spontanbesucher brechen die Anmeldung ab, wenn der Haftungsausschluss am belebten Empfang zu lange dauert
Papierformulare gehen an mehreren Standorten verloren, werden beschädigt oder falsch abgelegt
Mitarbeitende übertragen Mitglieds- und Formulardaten manuell in CRM- oder Kassensysteme
Franchise- und Multi-Standort-Teams nutzen uneinheitliche oder veraltete Aufnahmeformulare
Minderjährige, Begleitpersonen und Spontanmieter brauchen eine schnelle, konforme Unterschriftenmöglichkeit ohne eigenes Konto
Risk- und Rechtsteams fehlt ein verlässlicher Prüfpfad für Haftungsausschlüsse

So löst DottedSign dieses Problem →

Selbstbedienung von QR-Code bis zur unterschriebenen Unterlage

Schritt 1

Öffentliche Formulare im eigenen Branding

Veröffentlichen Sie ein öffentliches Formular im eigenen Branding für Haftungsausschlüsse, Mitgliedsverträge oder Mietverträge, das jeder ohne Anmeldung über einen Link öffnen kann.

Schritt 2

QR-Code-Check-in

Platzieren Sie einen QR-Code am Empfang, Kiosk oder an der Rezeption, damit Kunden ihn scannen, ihre Daten eingeben und mit dem eigenen Smartphone unterschreiben können.

Schritt 3

Sofortige, rechtsverbindliche Unterschrift

Kunden unterschreiben vor Ort rechtsverbindlich per E-Signatur, und das Personal erhält sofort einen zeitgestempelten, vollständigen Nachweis.

Entwickelt für die Art, wie Lifestyle-Marken Kunden aufnehmen

Fitness & Gyms

Haftungsausschluss direkt beim Check-in

Neue Mitglieder füllen beim ersten Besuch Haftungsausschluss und Mitgliedsvertrag auf einem Tablet am Empfang aus, sodass Trainer pünktlich mit dem Training beginnen können.

Bereit, die Mitgliederanmeldung an jedem Standort zu vereinfachen?

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Unterschriebene Dokumente fließen direkt in Ihr CRM

Jeder abgeschlossene Haftungsausschluss oder Mitgliedsvertrag aktualisiert Ihre Kundendaten automatisch, ganz ohne erneute Eingabe.

CRM- und Pipeline-Synchronisierung

Übertragen Sie abgeschlossene Kundendaten automatisch an Pipedrive und andere CRM-Systeme, damit neue Mitglieder und Mieter direkt als qualifizierte Datensätze erscheinen.

Eine zentrale Quelle für Kundendaten

Führen Sie unterschriebene Haftungsausschlüsse, Mitgliedsbedingungen und Kontaktdaten zentral zusammen, statt sie über Papierakten und Tabellen zu verteilen.

Automatische Bestätigungen & Erinnerungen

Sobald ein Kunde das Aufnahmeformular abschließt, werden Bestätigungs-E-Mails, Verlängerungserinnerungen und Team-Benachrichtigungen automatisch ausgelöst.

Prüfungsbereite Nachweise für jede Unterschrift

Jedes unterschriebene Dokument enthält einen zeitgestempelten, manipulationssicheren Prüfpfad, den Risk- und Rechtsteams jederzeit einsehen können.

Aufnahme mit den Geräten, die am Empfang bereits vorhanden sind

Keine zusätzliche Hardware nötig – DottedSign läuft auf den Tablets, Kiosken und Smartphones, die Ihr Team bereits nutzt.

Jedes Gerät, jeder Empfang

Unterschriften lassen sich auf Tablets, Kiosken, Laptops oder privaten Smartphones erfassen – Personal und Kunden nutzen einfach das Gerät, das gerade zur Hand ist.

Konfigurierbare Aufnahmeprozesse

Richten Sie unterschiedliche Haftungsausschluss- und Mitgliedschaftsabläufe je Standort oder Geschäftsbereich ein und aktualisieren Sie Felder oder Texte bei Richtlinienänderungen zentral.

Verschlüsselt von der Unterschrift bis zur Speicherung

Jedes Formular und jede Unterschrift ist bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt, sodass Kundendaten an jedem Standort geschützt bleiben.

Personal verwaltet selbst, ohne IT-Ticket

Betriebs- und Experience-Manager können Nutzer, Berechtigungen und Vorlagen über alle Standorte hinweg selbst verwalten, ohne auf die IT warten zu müssen.

Sind Sie bereit, Ihr Geschäftswachstum mit DottedSign voranzutreiben?

Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, um herauszufinden, wie DottedSign auf Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme zugeschnitten werden kann.

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Halten Sie neue Mitglieder in Bewegung – vom Walk-in bis zur Unterschrift ohne Wartezeit

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