Mehrparteien-Veranstaltungsverträge für Hotels. Abgeschlossen in Minuten, nicht Wochen.
Geben Sie Ihren Vertriebs- und Catering-Teams die Möglichkeit, komplexe Unterschriftenabläufe zwischen Planern, Lieferanten und Rechtsteams zu automatisieren. Halten Sie Buchungen in Bewegung, sichern Sie Anzahlungen sofort und maximieren Sie die Auslastung Ihrer Veranstaltungsräume.
Warum papierbasierte Veranstaltungsverträge den Umsatz Ihres Standorts gefährden
Bankettverträge und Rahmenverträge durchlaufen per E-Mail den Hotelvertrieb, Eventplaner und externe Caterer — das führt zu Kommunikationssilos, verzögerten Anzahlungen und Versionsfehlern, die gebuchten Umsatz gefährden.
Entwickelt für den echten Vertriebsalltag von Hotels
Erweiterte sequenzielle Mehrparteien-Unterzeichnung
- Leiten Sie Bankettverträge und Gala-Vereinbarungen in einer festgelegten Reihenfolge durch Hotelvertrieb, Kunde und externe Anbieter, damit niemand einer Unterschrift hinterherlaufen muss.
Echtzeit-Tracking mit vollständigem Prüfpfad
- Verfolgen Sie den Fortschritt jedes Vertrags in Echtzeit und lösen Sie die Anzahlungsbestätigung aus, sobald die letzte Unterschrift eingeht — abgesichert durch einen vollständigen, manipulationssicheren Prüfpfad.
Unterzeichnung vor Ort auf jedem iPad oder Mobilgerät
- Lassen Sie Catering-Manager und Kunden Rahmenverträge während Besichtigungen und Abschlussgesprächen auf iPad oder Mobilgerät prüfen und unterzeichnen.
Erfahren Sie, wie führende Hotelgruppen Verträge schneller abschließen
Demo AnfordernMövenpick Resort & Spa verkürzt die Vertragsabwicklung um 80 %
Das Mövenpick Resort & Spa ersetzte manuelle, papierbasierte Veranstaltungsverträge durch die sequenzielle Mehrparteien-Unterzeichnung von DottedSign und verkürzte die Bankettvertrags-Abwicklungszeit um 80 % bei 100 % papierloser Compliance in Catering und MICE-Betrieb.
Messbare Wirkung auf den Veranstaltungsbetrieb
Hotels, die DottedSign für Veranstaltungsverträge nutzen, erzielen schnellere Abwicklung und vollständige Compliance in Catering- und MICE-Workflows.
80 % schnellere Abwicklung
Durchschnittliche Verkürzung der Zeit vom Angebot bis zum vollständig unterzeichneten Bankettvertrag.
100 % papierlose Compliance
Jede Veranstaltungsvereinbarung unterzeichnet, gespeichert und prüfbereit — ganz ohne gedruckte Unterlagen.
Sehen Sie den Mehrparteien-Unterzeichnungsworkflow in Aktion
Verfolgen Sie eine Hochzeitsvereinbarung durch jede Partei in der Unterzeichnungskette.
Der Catering-Vertriebsmanager erstellt den Bankettvertrag und legt die Unterzeichnungsreihenfolge für alle Beteiligten fest.
Sicherheit auf Unternehmensniveau für jede Unterschrift
Schützen Sie Gast-, Anbieter- und Finanzdaten in jeder Phase des Vertragsprozesses — mit integrierter globaler Datenresidenz und Identitätssicherung.
Globale Standards erfüllen:
Bleiben Sie mit DSGVO, CCPA und HIPAA konform – dank regionsbewusster Datenspeicherung und konfigurierbarer Aufbewahrungsrichtlinien für jedes Ihrer Häuser.
Vollständiger Prüfpfad
Jede Ansicht, Bearbeitung und Unterschrift wird zeitgestempelt erfasst und gibt Rechts- und Finanzteams einen klaren Compliance-Nachweis.Verwandte Ressourcen entdecken
Fallstudie: Mövenpick Resort & Spa
Lesen Sie, wie das Mövenpick Resort & Spa die Vertragsabwicklung mit DottedSign um 80 % verkürzt hat.
DottedSign API-Dokumentation
Erfahren Sie, wie Sie die eSignature-Workflows von DottedSign in die bestehenden Systeme Ihres Betriebs integrieren.
Sicherheit & Compliance für die Hotellerie
Erfahren Sie mehr über die Zertifizierungen und Schutzmaßnahmen, die Gast- und Lieferantendaten in jedem Haus schützen.
Bereit, Ihre Veranstaltungsverträge zu vereinfachen?
Erzählen Sie uns von Ihrem Haus – wir zeigen Ihnen, wie DottedSign die sequenzielle Unterschrift für Banquet Event Orders, Lieferantenverträge und Rahmenverträge beschleunigt.
Sequenzielle Mehrparteien-Unterschrift, entwickelt für Vertriebs- und Catering-Teams im Hotel
Anzahlungs- und Garantiebestätigung in dem Moment, in dem die letzte Unterschrift eingeht
Sicherheit auf Unternehmensniveau mit Optionen für regionale Datenresidenz
Häufig gestellte Fragen
Können mehrere Parteien denselben Veranstaltungsvertrag gleichzeitig unterzeichnen?
Ja. DottedSign unterstützt die Mehrparteien-Unterzeichnung in der von Ihrem Workflow geforderten Reihenfolge, sodass Hotelvertrieb, Kunden und externe Anbieter jeweils ihren Teil unterzeichnen können, ohne auf E-Mails zu warten.
Können Catering-Manager Verträge vor Ort per iPad oder Smartphone unterzeichnen?
Ja. DottedSign funktioniert in jedem Browser, sodass Catering- und Eventteams Bankettverträge während Besichtigungen oder Abschlussgesprächen prüfen und unterzeichnen können, ohne an einen Desktop zurückzukehren.
Lässt sich DottedSign in unser Property-Management-System integrieren?
DottedSign lässt sich in Systeme integrieren, die Hotels bereits für Event- und Gästemanagement nutzen, darunter Oracle Opera, Amadeus Delphi und Salesforce, sodass unterzeichnete Vertragsdaten mit Ihrem bestehenden Betrieb synchronisiert werden.
Wie hält DottedSign Vertragsdaten sicher und compliant?
Unterzeichnungsdaten können regional gespeichert werden, um DSGVO-, CCPA- und HIPAA-Anforderungen zu erfüllen, mit biometrisch gestützter Signaturverifizierung und einem vollständigen Prüfpfad für jeden Vertrag.
Was passiert, wenn eine Veranstaltung storniert wird oder sich der Vertrag ändern muss?
Änderungen und Stornierungen folgen demselben Mehrparteien-Unterzeichnungsworkflow, sodass jeder Unterzeichner die aktualisierten Bedingungen erneut bestätigt und der Prüfpfad die neueste Version widerspiegelt.
Powered by KDAN
