Ein zentralisiertes eSignatur-Framework für Ihr gesamtes Unternehmensportfolio.
Standardisieren Sie die Compliance und optimieren Sie Ihre Softwarekosten. DottedSign skaliert nahtlos über unterschiedliche Geschäftseinheiten hinweg.
Wenn jede Tochtergesellschaft anders unterschreibt, ist das ein Governance-Problem
In einem Konzern waehlt jede Geschaeftseinheit oft ihr eigenes E-Signatur-Tool, ihren eigenen Freigabeprozess und ihren eigenen Anbietervertrag. DottedSign gibt Shared-Services-Verantwortlichen eine Multi-Tenant-Plattform, die in jeder Tochtergesellschaft gleich funktioniert, damit Dokumenten-Governance, Ausgaben und Compliance endlich zentral statt Geschaeftseinheit fuer Geschaeftseinheit gesteuert werden koennen.
Fragmentierte Tools kosten Ihre Shared-Services-Organisation die Kontrolle
Jede Tochtergesellschaft lizenziert und konfiguriert ihr eigenes E-Signatur-Tool, was die Ausgaben konzernweit verdoppelt
HR-, Einkaufs- und Rechtsteams verwenden unterschiedliche Freigabeprozesse fuer denselben Dokumenttyp
Shared-Services-Leiter haben keinen Ueberblick ueber die gesamten E-Signatur-Ausgaben oder die Nutzung ueber Geschaeftseinheiten hinweg
Freigaben zwischen Tochtergesellschaften stocken, weil Dokumente zwischen getrennten Systemen wandern
Corporate-Governance- und Compliance-Teams koennen keine einheitliche Dokumentenrichtlinie fuer jede Einheit durchsetzen
Die IT hat keine zentrale Konsole, um Signaturzugriff ueber Tochtergesellschaften hinweg einzurichten, zu entziehen oder zu pruefen
Eine Plattform, zentral verwaltet fuer jede Einheit
Die Multi-Tenant-Architektur von DottedSign gibt Shared-Services- und IT-Teams eine Konsole, um Zugriff, Workflows und Richtlinien fuer elektronische Signaturen in jeder Tochtergesellschaft und Geschaeftseinheit zu verwalten.
Zentrale Multi-Tenant-Admin-Konsole
Verwalten Sie Nutzer, Berechtigungen und Signatur-Workflows jeder Tochtergesellschaft ueber eine zentral verwaltete Konsole statt ueber einzelne Admin-Logins pro Einheit.
Konfigurierbare Workflow-Engine
Konfigurieren Sie Signatur-, Routing- und Freigabe-Workflows einmal und wenden Sie sie konsistent auf HR, Einkauf, Recht und jede Geschaeftseinheit an.
Modulare, skalierbare Infrastruktur fuer mehrere Einheiten
Nehmen Sie eine neue Tochtergesellschaft oder Geschaeftseinheit in dieselbe verwaltete Plattform auf, ohne fuer jede eine eigene Bereitstellung aufzubauen.
Bewertung der Bereitstellung & Validierung des Rollouts
Arbeiten Sie mit dem Team von DottedSign zusammen, um Ihren Multi-Tenant-Rollout-Plan zu bewerten und zu validieren, bevor Sie jede Tochtergesellschaft auf eine Plattform vereinheitlichen.
Fuer die Workflows Ihrer Shared-Services-Organisation entwickelt
HR
Bereit, die Signatur in jeder Tochtergesellschaft zu standardisieren?
Demo AnfordernDie Compliance-Lage jeder Tochtergesellschaft an einem Ort einsehen
Ueberwachen Sie Signaturaktivitaet und Sicherheitslage in jeder Geschaeftseinheit und erstellen Sie einen vollstaendigen, pruefungsbereiten Nachweis, sobald die Unternehmens-Compliance ihn verlangt.
Kontinuierliche Sicherheitsueberwachung
Verfolgen Sie die Sicherheitslage der Signaturaktivitaet jeder Tochtergesellschaft kontinuierlich, damit Luecken auffallen, bevor sie zu einem konzernweiten Compliance-Risiko werden.
Manipulationssicherer Audit-Trail
Jedes signierte Dokument in jeder Einheit enthaelt einen vollstaendigen, manipulationssicheren Audit-Trail, den Ihr Compliance-Team jederzeit vorlegen kann.
Rollenbasierte Zugriffskontrollen
Legen Sie genau fest, welche Rollen in HR, Einkauf, Recht und den Tochtergesellschaften Dokumente in der gesamten Organisation einsehen, unterzeichnen oder verwalten duerfen.
Verschluesselte Dokumentenspeicherung
Signierte Datensaetze jeder Geschaeftseinheit werden bei der Uebertragung und im Ruhezustand verschluesselt und unterstuetzen konzernweite Aufbewahrungs- und Compliance-Anforderungen.
Ein Governance-Framework, durchgesetzt in jeder Einheit
Geben Sie Ihrem Corporate-Governance-Team eine einzige Plattform, um Dokumentenrichtlinien fuer jede Tochtergesellschaft festzulegen, anzuwenden und durchzusetzen, statt unterschiedliche Regeln pro Einheit abzugleichen.
Zentrale Governance-Plattform
Fuehren Sie die Dokumenten-Governance fuer jede Tochtergesellschaft auf einer Plattform aus, statt Richtlinien ueber ein Dutzend getrennter Tools abzugleichen.
Standardisierte Richtlinien- und Einheitendaten
Halten Sie Governance-Richtlinien, Einheitszugehoerigkeit und Signaturdatensaetze an einer einzigen Datenquelle fest, statt verstreuter Tabellen pro Tochtergesellschaft.
Automatisiertes Freigabe-Routing
Leiten Sie Dokumente automatisch an den richtigen Freigeber in der richtigen Tochtergesellschaft weiter, basierend auf den Governance-Regeln, die Ihre Organisation bereits definiert hat.
Konfigurierbare Governance-Kontrollen
Konfigurieren Sie Aufbewahrung, Zugriff und Freigaberichtlinien zentral und wenden Sie sie konsistent an, sobald neue Tochtergesellschaften und Geschaeftseinheiten hinzukommen.
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