Die Enterprise-E-Signatur-Migration für Kostenkontrolle und Compliance
Steigen Sie ohne Betriebsunterbrechung aus veralteten E-Signatur-Verträgen aus. DottedSign bietet CIOs, IT-Leitern und Einkaufsteams einen strukturierten, konformen Migrationspfad, der Lizenzkosten senkt und zugleich Sicherheits- und regulatorische Anforderungen erfüllt.
Ein Migrationsframework für Enterprise-IT und Einkauf
DottedSign ersetzt veraltete E-Signatur-Verträge durch eine skalierbare, auditfähige Plattform, unterstützt durch ein dediziertes Migrationsframework, das die Kontinuität regulierter Branchen wie Banken, Versicherungen und BPO-Betriebe schützt.
Geringere Gesamtbetriebskosten
Konsolidieren Sie nutzerbasierte Lizenzen, Wartungsverträge und Beratungsgebühren zu einem planbaren Enterprise-Preismodell.
Strukturierter Migrationspfad
Ein mehrstufiges Framework von der Bewertung bis zur Umstellung minimiert Ausfallzeiten und schützt laufende Verträge während der Umstellung.
Compliance auf Enterprise-Niveau
Erfüllen Sie regulatorische Anforderungen in Finanzdienstleistungen, Versicherungen und ausgelagerten Betriebsabläufen mit auditfähigen Aufzeichnungen bei jedem Schritt.
Die versteckten Kosten einer veralteten E-Signatur-Plattform
Lizenz- und Verlängerungsgebühren pro Nutzer, die schneller wachsen als Ihr Signaturvolumen
Beratungs- und Implementierungsgebühren bei jeder neuen Integration oder Workflow-Änderung
Laufende Wartungs- und Supportverträge zusätzlich zur Basislizenz
Kosten für die erneute Compliance-Zertifizierung bei jeder Änderung der regulatorischen Anforderungen
Manueller Abgleich zwischen getrennten Systemen, der Beschaffungsgenehmigungen verzögert
Wie das Migrationsframework von DottedSign im Vergleich zu veralteten Plattformen abschneidet
Eine Gegenüberstellung dessen, was sich ändert und was geschützt bleibt, wenn Sie Ihr Enterprise-E-Signatur-Programm zu DottedSign migrieren.
Enterprise-Integration und API-Funktionen
Verbinden Sie DottedSign mit den Systemen, die Ihre IT- und Einkaufsteams bereits nutzen, ohne die bestehende Infrastruktur neu aufzubauen.
REST-API und Webhooks
Automatisieren Sie Erstellung, Versand und Statusverfolgung von Dokumenten mit einer entwicklerfreundlichen E-Signatur-API und Echtzeit-Webhook-Ereignissen.
Single Sign-On und Identitätsmanagement
Setzen Sie unternehmensweite Identitätsrichtlinien mit Single Sign-On und rollenbasierter Zugriffskontrolle für jedes Team durch.
CRM- und ERP-Konnektoren
Synchronisieren Sie signierte Dokumente und Statusaktualisierungen mit den CRM-, ERP- und Fallmanagementsystemen, auf die sich Ihre Teams bereits verlassen.
Massen-Provisionierung und Admin-Steuerung
Richten Sie während der Migration Nutzer, Teams und Vorlagen in großer Zahl ein, mit zentralen Admin-Kontrollen für die laufende Governance.
Ein festgelegtes Protokoll für die Migration von Vorlagen und Workflows
Schritt 1
Schritt 1: Bestandsaufnahme und Prüfung der Vorlagen
Schritt 2
Schritt 2: Feld- und Workflow-Zuordnung
Schritt 3
Schritt 3: Massenimport und Validierung der Vorlagen
Schritt 4
Schritt 4: Sandbox-Tests
Schritt 5
Schritt 5: Stufenweise Einführung
Schritt 6
Schritt 6: Governance nach der Migration
Legal, weltweit konform und zuverlässig - alles in einem
Häufig gestellte Fragen zur Enterprise-Migration
Wie lange dauert eine Enterprise-E-Signatur-Migration in der Regel?
Die Dauer hängt vom Vorlagenvolumen und der Integrationskomplexität ab. Unser Migrationsteam erstellt während Ihrer Beratung einen stufenweisen Plan, mit Sandbox-Tests vor jeder Produktivumstellung.
Werden unsere bestehenden Vertragsvorlagen und Genehmigungsworkflows übernommen?
Ja. Unser Migrationsprotokoll überträgt bestehende Felder, Unterzeichnerrollen und Genehmigungslogik aus Ihrer bisherigen Plattform in DottedSign-Vorlagen und validiert sie vor dem Go-Live in einer Sandbox.
Kann DottedSign die Compliance-Anforderungen regulierter Branchen wie Banken und Versicherungen erfüllen?
DottedSign verfügt über die Zertifizierungen ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018, mit manipulationssicheren Audit-Protokollen und regionalen Optionen zur Datenresidenz für regulierte Umgebungen.
Lässt sich DottedSign in unser bestehendes CRM, ERP oder unseren Identitätsanbieter integrieren?
Ja. DottedSign bietet eine REST-API, Webhooks und vorgefertigte Konnektoren sowie Single-Sign-On-Unterstützung für das Enterprise-Identitätsmanagement.
Was geschieht mit Signaturvorgängen, die während der Migration auf unserer bisherigen Plattform laufen?
Unser stufenweiser Einführungsplan unterstützt den Parallelbetrieb, sodass bereits laufende Verträge auf Ihrer bisherigen Plattform dort abgeschlossen werden können, während neue Vorgänge zu DottedSign wechseln.
Können wir DottedSign für Anforderungen an die Datensouveränität privat betreiben?
Ja. Enterprise-Kunden können je nach Anforderungen an Datensouveränität und Compliance zwischen Cloud, regionaler Datenresidenz oder selbst gehosteter Bereitstellung wählen.
Wie senkt DottedSign die Gesamtbetriebskosten im Vergleich zu unserer aktuellen Plattform?
Ein konsolidiertes Enterprise-Preismodell ersetzt nutzerbasierte Lizenzen, Beratungsgebühren und Wartungsverträge; die Kosten werden üblicherweise während Ihrer Migrationsbewertung ermittelt.
Wie starten wir eine Enterprise-Migrationsbewertung?
Vereinbaren Sie über das untenstehende Formular eine Enterprise-Beratung. Unser Team prüft Ihre aktuelle Plattform, Ihr Vorlagenvolumen und Ihre Compliance-Anforderungen, um einen Migrationsplan und ein Proof of Concept zu erstellen.
Sind Sie bereit, Ihr Geschäftswachstum mit DottedSign voranzutreiben?
Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, um herauszufinden, wie DottedSign auf Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme zugeschnitten werden kann.
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