Onboarden Sie jeden Lieferanten und Distributor in Minuten, nicht Wochen
Geben Sie Supply-Chain-, Beschaffungs- und Vertriebsteams eine schnelle, compliance-konforme Möglichkeit, Lieferanten, Distributoren und Händler zu onboarden – von der Vereinbarung bis zur Unterschrift, ohne Papierstau.
Ihr Lieferanten-Onboarding ist Supply-Chain-Infrastruktur — behandeln Sie es auch so
Jede Lieferantenvereinbarung, jeder Distributorenvertrag und jedes Compliance-Formular, das durch Ihre Beschaffungspipeline läuft, bestimmt, wie schnell Sie Ihr Vertriebsnetz erweitern können. DottedSign ersetzt E-Mail-Ketten und Papierverträge durch eine Dokumenteninfrastruktur für Lieferanten- und Händler-Onboarding mit hohem Volumen, damit Ihr Team neue Partner im vom Geschäft geforderten Tempo aufnehmen kann, ohne die Compliance-Kontrolle zu verlieren.
Manuelles Onboarding verlangsamt die Erweiterung Ihres Vertriebsnetzes
Neue Lieferanten- und Distributorenvereinbarungen bleiben in E-Mail-Verläufen liegen, während sie auf Unterschriften mehrerer Freigeber warten
Papierbasierte Erfassung führt zu uneinheitlichen Onboarding-Paketen über Regionen und Geschäftseinheiten hinweg
Beschaffungsteams übertragen Lieferantendaten manuell in ERP- und Lieferantenmanagementsysteme
Die Expansion in neue Märkte stockt, wenn Onboarding-Dokumente nicht über Sprachen und Rechtsräume hinweg skalieren
Compliance- und Rechtsteams fehlt ein verlässlicher Prüfpfad über Tausende von Lieferantenunterschriften
Onboarding-Verzögerungen verschieben die Go-Live-Termine neuer Distributoren und Handelspartner
Automatisieren Sie das Lieferanten-Onboarding im Maßstab Ihres Vertriebsnetzes
Versenden, verfolgen und schließen Sie Onboarding-Pakete für Lieferanten und Händler in großen Mengen ab, ohne zusätzliches Personal in der Beschaffung.
Massenversand von Lieferantenpaketen
Senden Sie Onboarding-Vereinbarungen, NDAs und Compliance-Formulare an Hunderte von Lieferanten und Distributoren in einer einzigen Sammelsendung, statt einzeln per E-Mail.
Wiederverwendbare Onboarding-Vorlagen
Standardisieren Sie Onboarding-Pakete für Lieferanten und Händler in wiederverwendbaren Vorlagen, damit jede Region und jede Geschäftseinheit jedes Mal dieselben Informationen erfasst.
Automatisierte Freigabe-Weiterleitung
Leiten Sie Lieferantenvereinbarungen automatisch an die richtigen Beschaffungs-, Rechts- und Finanzfreigeber weiter, damit Unterschriften ohne manuelle Nachverfolgung vorankommen.
Echtzeit-Statusverfolgung des Onboardings
Sehen Sie genau, wo sich jeder Lieferant und Distributor in der Onboarding-Pipeline befindet – von versendet bis unterschrieben – über Ihr gesamtes Netzwerk hinweg.
Entwickelt für Lieferanten- und Distributorennetzwerke mit hohem Volumen
FMCG-Distributoren
Bereit, das Onboarding von Lieferanten in Ihrem gesamten Netzwerk zu optimieren?
Demo AnfordernVerbinden Sie das Lieferanten-Onboarding mit den Systemen, die Sie bereits nutzen
Unterschriebene Lieferanten- und Distributorendaten fließen automatisch in Ihren ERP- und Beschaffungsstack, ohne manuelle Neueingabe.
ERP- & Beschaffungsplattform-Synchronisierung
Verbinden Sie DottedSign mit Ihren ERP- und Beschaffungssystemen, damit unterschriebene Onboarding-Daten automatisch in die Plattformen fließen, die Ihre Teams bereits nutzen.
Zentralisierte Lieferanten-Stammdaten
Führen Sie Lieferantendaten, Bankdaten und Compliance-Dokumente in einem System zusammen, statt verstreut in Tabellen und E-Mail-Verläufen.
Webhook-gesteuerte Ereignisweiterleitung
Lösen Sie automatisch nachgelagerte Aktualisierungen in ERP-, WMS- oder Beschaffungs-Workflows aus, sobald ein Lieferant das Onboarding abschließt.
Konfigurierbare API-Workflows
Eine entwicklerfreundliche API und Sandbox-Umgebung ermöglichen es Ihrem Team, Onboarding-Workflows an bestehende Beschaffungsregeln anzupassen.
Bleiben Sie bei jeder Lieferantenbeziehung auditbereit
Überwachen Sie die Onboarding-Compliance in Ihrem gesamten Vertriebsnetz und erstellen Sie auf Wunsch von Prüfern sofort einen vollständigen Nachweis.
Compliance-Überwachung auf einen Blick
Verfolgen Sie den Onboarding- und Dokumentenstatus jedes Lieferanten und Distributors, damit Compliance-Lücken auffallen, bevor sie zu einem Risiko werden.
Manipulationssicherer Prüfpfad
Jede unterschriebene Lieferantenvereinbarung enthält einen vollständigen, manipulationssicheren Prüfpfad, den Ihre Rechts- und Compliance-Teams jederzeit abrufen können.
Rollenbasierte Zugriffskontrollen
Steuern Sie, welche Teams Lieferanten-Onboarding-Dokumente in Ihrer Organisation einsehen, freigeben oder versenden können.
Verschlüsselte Dokumentenspeicherung
Lieferanten- und Compliance-Dokumente werden bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt und unterstützen so Aufbewahrungs- und regulatorische Anforderungen.
Sind Sie bereit, Ihr Geschäftswachstum mit DottedSign voranzutreiben?
Sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam, um herauszufinden, wie DottedSign auf Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Systeme zugeschnitten werden kann.
Vereinbaren Sie eine Demo
Erhalten Sie Preisinformationen
Entdecken Sie Anwendungsfälle für Ihr Team
Powered by KDAN
