Una forma más clara de resolver las aprobaciones lentas, antes de comprar nada
Los equipos distribuidos pierden horas cada semana por aprobaciones estancadas, documentos extraviados y herramientas desconectadas. Empiece con una evaluación de flujo de trabajo gratuita: nuestros especialistas identifican dónde se atascan sus documentos y le muestran exactamente qué corregir, sin ningún argumento de venta de software.
Por qué los problemas de flujo de trabajo van más allá de la firma electrónica
Las aprobaciones lentas rara vez son solo un problema de firma. Suelen ser un síntoma de un enrutamiento que depende de la bandeja de entrada de una sola persona, de traspasos entre papel y correo electrónico, y de la falta de visibilidad compartida sobre dónde se encuentra realmente un documento. Sustituirlo únicamente por la firma electrónica rara vez soluciona esto, por eso empezamos con una evaluación y no con un argumento de venta.
Qué revisamos durante la evaluación
Enrutamiento de aprobaciones
Cómo se mueven hoy las solicitudes entre personas, departamentos y ubicaciones, y dónde se rompe la cadena.
Traspasos de documentos
Dónde el papel, el correo electrónico y las unidades compartidas generan confusión de versiones o aprobaciones perdidas.
Puntos de cuello de botella
Qué pasos o aprobadores concretos provocan más retrasos, y por qué.
Compatibilidad de herramientas
Qué herramientas ya utiliza y con qué debería ser compatible cualquier recomendación.
¿Es adecuada para usted una evaluación de flujo de trabajo?
Las aprobaciones cruzan varios departamentos, ubicaciones o equipos
Retrasos recurrentes o plazos incumplidos relacionados con la firma de documentos
Actualmente una mezcla de papel, correo electrónico y herramientas puntuales gestiona las aprobaciones
Está considerando un nuevo software, pero no está seguro de qué corregir primero
Resultados y recomendaciones de la evaluación
Un mapa claro del flujo de trabajo
- Un mapa visual de cada paso de aprobación en su proceso actual: quién firma, en qué orden y cómo se mueve realmente un documento desde el primer borrador hasta la firma final. Cada traspaso está etiquetado con el equipo o rol responsable, de modo que los cuellos de botella y las aprobaciones duplicadas sean fáciles de detectar de un vistazo, no solo descritos en un resumen.
Recomendaciones priorizadas y sin compromiso
- Una lista ordenada de las correcciones que ahorran más tiempo con el menor esfuerzo, desde cambios rápidos que puede aplicar esta semana hasta rediseños de flujo de trabajo más amplios que vale la pena planificar. Cada recomendación indica si requiere software nuevo o solo un cambio en cómo se enrutan las aprobaciones, sin ningún compromiso de compra.
Casos de uso habituales del flujo de trabajo
Aprobaciones de órdenes de cambio
Por qué empezar con una evaluación
Comprar software primero significa adivinar la solución. Empezar con una evaluación significa saber exactamente qué corregir, y si un nuevo software es siquiera la respuesta.
El proceso de evaluación
Paso 1
Comparta su proceso actual
Paso 2
Mapeamos su flujo de trabajo
Paso 3
Reciba sus recomendaciones
Paso 4
Decida los próximos pasos
Preguntas frecuentes
¿La evaluación es realmente gratuita?
Sí. No tiene ningún coste ni obligación de comprar nada después. Si la mejor solución para su flujo de trabajo no incluye a DottedSign, también se lo diremos.
¿Cuánto dura una evaluación?
La mayoría de las evaluaciones se completan en una sola llamada de consulta, normalmente de 30 a 45 minutos, según la información que comparta sobre su proceso actual.
¿Me presionarán para comprar software durante la llamada?
No. La evaluación es de carácter consultivo, no orientada a la venta. Nuestro objetivo es identificar la causa real de los retrasos, y solo recomendamos una compra cuando realmente es la solución adecuada.
¿Para qué sectores está diseñada esta evaluación?
Cualquier organización con flujos de trabajo basados en aprobaciones o con mucha documentación, incluidos construcción, energía, servicios públicos, servicios de campo, fabricación, logística, sanidad y servicios profesionales.
¿Qué ocurre después de la evaluación?
Recibirá un resumen escrito de los cuellos de botella detectados y un conjunto de recomendaciones priorizadas. Lo que haga con ello, incluido si continúa trabajando con nosotros, depende totalmente de usted.
¿Quién debería participar en la llamada de evaluación?
Cualquier persona que entienda cómo se mueven hoy los documentos y las aprobaciones, a menudo un responsable de operaciones, un gerente de TI, un COO, o alguien que lidere una iniciativa de transformación digital.
Obtenga su evaluación de flujo de trabajo gratuita
Cuéntenos un poco sobre su equipo y organizaremos una consulta sin compromiso para mapear su flujo de aprobación y compartir lo que descubramos.
Una revisión consultiva, no una llamada de ventas
Especialistas mapean su flujo de aprobación real
Se irá con recomendaciones priorizadas en cualquier caso
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