Brindemos por no volver a preguntarse dónde están sus documentos
Ofrezca a los equipos de construcción de Texas un único flujo de aprobación automatizado para cada documento — desde autorizaciones de trabajo y órdenes de cambio hasta paquetes de cierre — con visibilidad en tiempo real y un registro de auditoría legalmente vinculante en cada paso.
Su proceso de aprobación está frenando silenciosamente cada proyecto
Los documentos quedan atrapados en hilos de correo, enterrados bajo respuestas y copias reenviadas que nadie puede rastrear.
La falta total de visibilidad sobre dónde está realmente un documento significa que nadie sabe quién está frenando las cosas.
La revisión secuencial, una persona a la vez, convierte una aprobación del mismo día en una espera de una semana.
El papeleo perdido entre el campo y la oficina obliga a los equipos a recrear documentos desde cero.
Las decisiones de aprobación retrasadas detienen a cuadrillas, proveedores y clientes que esperan una sola firma.
Los riesgos de cumplimiento en Texas se acumulan cuando no hay un registro claro y defendible de quién aprobó qué y cuándo.
Diseñado para cómo los equipos de construcción realmente aprueban documentos
Desde el campo hasta la oficina, cada paso de aprobación es más rápido, rastreable y legalmente vinculante.
Enrutamiento de Aprobación Automatizado
Configure la secuencia de aprobación una sola vez: DottedSign enruta automáticamente cada documento al revisor, gerente de proyecto o cliente correcto, en orden, sin necesidad de seguimiento manual.
Seguimiento en Tiempo Real
Vea exactamente dónde se encuentra un documento en la cadena de aprobación, quién ya firmó y quién sigue pendiente, para que nada se estanque sin ser detectado.
Firma Sobre la Marcha
Los revisores y aprobadores pueden revisar y firmar desde un teléfono o tableta en la obra, sin esperar a volver a un escritorio.
Recordatorios Automáticos
DottedSign recuerda automáticamente a los aprobadores que no han respondido, reduciendo los retrasos causados por un solo correo pasado por alto.
Registros de Auditoría Legalmente Vinculantes a Nivel de Texas
Cada aprobación queda con marca de tiempo y a prueba de manipulaciones, brindándole un registro de auditoría completo y listo para tribunales que cumple con los requisitos de Texas.
Gestión Centralizada de Documentos
Cada documento aprobado, junto con su historial completo de aprobación, se almacena en un solo lugar rastreable en vez de en bandejas de entrada dispersas.
Vea el Flujo de Aprobación de Documentos en Acción
Desde la carga hasta un registro firmado y almacenado: así es como un documento avanza por DottedSign.
Detrás de escena, la API de DottedSign se conecta con sus sistemas existentes para activar tareas de firma automáticamente y respaldar cada documento firmado — de modo que la aprobación comienza en el momento en que un documento está listo, sin que se pierda nada entre el campo y la oficina.
Cargue cualquier documento — una autorización de trabajo, un informe de inspección o un acuerdo — usando una plantilla guardada o desde cero.
Diseñado para cada documento que su proyecto aprueba
Autorizaciones de Trabajo
Proceso Tradicional vs. DottedSign
Vea cómo se compara la aprobación automatizada de documentos con el enrutamiento tradicional en papel para los equipos de construcción de Texas.
Más de 1 millón de usuarios de todo el mundo confían en nosotros
¿Está preparado para impulsar el crecimiento de su negocio con DottedSign?
Hable con nuestro equipo de ventas para explorar cómo DottedSign puede adaptarse a sus flujos de trabajo y sistemas existentes.
Programe una demostración
Obtener información de precios
Explore casos de uso para su equipo
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un flujo de aprobación de documentos y cómo lo gestiona DottedSign?
Un flujo de aprobación de documentos es la secuencia de revisiones y firmas que un documento necesita antes de considerarse definitivo; por ejemplo, una autorización de trabajo que requiere la firma del gerente de proyecto y luego la del cliente. DottedSign le permite definir esa secuencia una sola vez y enruta cada documento automáticamente, capturando firmas electrónicas en cada paso.
¿Qué suele causar retrasos en las aprobaciones de documentos de construcción?
La mayoría de los retrasos se deben a documentos que quedan estancados en hilos de correo esperando que alguien los note, al enrutamiento manual uno por uno entre revisores y a la falta de visibilidad sobre dónde está estancado un documento. DottedSign elimina las tres causas automatizando el enrutamiento, rastreando el estado en tiempo real y recordando automáticamente a los aprobadores.
¿Puede DottedSign automatizar un proceso de aprobación secuencial de varios pasos?
Sí. Puede configurar un orden de firma y aprobación definido para que un documento se enrute automáticamente de un aprobador al siguiente — por ejemplo, gerente de proyecto, luego cliente, luego aprobación final — o permitir la revisión en paralelo cuando todas las partes puedan revisar al mismo tiempo.
¿Pueden los aprobadores firmar documentos desde la obra, sin una laptop?
Sí. DottedSign funciona completamente en teléfonos y tabletas, para que supervisores de campo, gerentes de proyecto y clientes puedan revisar y aprobar documentos directamente desde la obra sin esperar a llegar a una computadora.
¿Son legalmente válidas las aprobaciones y firmas electrónicas para documentos de construcción en Texas?
Sí. Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes según la ley federal ESIGN de EE. UU. y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas de Texas (UETA), que Texas ha adoptado. Las firmas de DottedSign tienen el mismo peso legal que las firmas manuscritas para aprobaciones de construcción y documentos contractuales relacionados.
¿Cumple DottedSign con los requisitos de cumplimiento específicos de Texas para los registros de construcción?
Las firmas electrónicas y los registros de auditoría de DottedSign cumplen con los requisitos de la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas de Texas para registros electrónicos en contratos de construcción. Recomendamos confirmar cualquier requisito específico del proyecto o de la agencia con su asesor legal.
¿Funcionan nuestros formularios y plantillas PDF existentes con el flujo de aprobación de DottedSign?
Sí. Puede cargar directamente sus formularios y plantillas PDF existentes, sin necesidad de reformatearlos, y agregar campos de firma, fecha y aprobación exactamente donde los necesite.
¿Qué tan rápido podemos poner en marcha un flujo de aprobación de varios pasos?
La mayoría de los equipos configuran su primer flujo de aprobación —revisores, secuencia y plantillas— en menos de un día, y pueden empezar a enrutar documentos de inmediato sin necesidad de configuración de TI ni trabajo de integración.
¿Pueden varios aprobadores —gerente de proyecto, cliente y proveedor— revisar el mismo documento?
Sí. Puede agregar tantos aprobadores como requiera un documento, configurarlos en secuencia o dejar que revisen en paralelo, y rastrear cada firma en un solo lugar.
¿Puede DottedSign enrutar las órdenes de cambio para su aprobación antes de que continúe el trabajo?
Sí. Las órdenes de cambio pueden enrutarse a través de la misma secuencia de aprobación definida que sus otros documentos del proyecto — revisión del gerente de proyecto, aprobación del cliente y un registro firmado y con marca de tiempo — de modo que el trabajo no se detenga esperando la firma de una orden de cambio.
¿Necesitan los clientes o proveedores una cuenta de DottedSign para revisar y aprobar un documento?
No. Los firmantes que usted invite pueden revisar y aprobar un documento sin crear una cuenta de DottedSign, para que clientes, proveedores y subcontratistas puedan responder sin configuración adicional de su parte.
Powered by KDAN
