La alternativa más sencilla y móvil a DocuSign para equipos de construcción
DottedSign ofrece a las empresas constructoras y equipos de campo una forma más rápida de aprobar, firmar y hacer seguimiento de documentos del proyecto desde cualquier dispositivo, pensada para la obra, no solo para la oficina.
Una alternativa diseñada para las operaciones de construcción, no solo otra herramienta de firma electrónica
Las plataformas de firma electrónica tradicionales como DocuSign se diseñaron para la firma de contratos en oficina, no para la obra. DottedSign está construido en torno a cómo trabajan realmente los equipos de construcción: aprobaciones desde el móvil, visibilidad entre la obra y la oficina, y flujos de trabajo pensados para RFIs, órdenes de cambio, inspecciones y documentación de subcontratistas.
Las herramientas de firma electrónica tradicionales no se diseñaron para cómo los equipos de construcción realmente aprueban el trabajo
Las herramientas de firma solo para escritorio dejan a los supervisores de obra esperando a volver a una computadora para aprobar documentos.
Los flujos de firma electrónica genéricos no reflejan cómo se mueven realmente las aprobaciones de construcción: de la obra al director de proyecto, al propietario y de vuelta.
Los precios por sobre o por usuario encarecen que cada subcontratista y encargado de obra pueda firmar.
Las interfaces complejas y orientadas a contratos ralentizan a los equipos que solo necesitan una aprobación rápida, no una herramienta de negociación legal.
La visibilidad limitada sobre dónde se atasca un documento dificulta saber a quién hacer seguimiento en obra.
Cambiar de herramienta interrumpe a equipos que ya manejan RFIs, órdenes de cambio, inspecciones y papeleo de incorporación.
Automatización de flujos de trabajo pensada para cómo operan realmente los equipos de construcción
Vaya más allá de la firma electrónica básica y automatice el enrutamiento de aprobaciones, el seguimiento
y los recordatorios que necesita la operación de construcción.
Firma desde el móvil
Supervisores de obra, subcontratistas y propietarios de proyectos firman y aprueban documentos desde un teléfono o tableta, dentro o fuera de la obra.
Enrutamiento automático de aprobaciones
Configure la secuencia de aprobación una sola vez: DottedSign enruta RFIs, órdenes de cambio y otros documentos automáticamente al aprobador correcto.
Gestión centralizada de documentos
Mantenga cada aprobación, plantilla y registro firmado en un solo lugar en lugar de dispersos en hilos de correo.
Plantillas reutilizables
Estandarice formularios recurrentes (órdenes de cambio, informes de inspección, paquetes de subcontratistas) en plantillas que su equipo puede enviar en minutos.
Registros de auditoría legalmente vinculantes
Cada firma queda registrada con fecha y hora y a prueba de manipulaciones, dándole un registro completo si surge una disputa.
Recordatorios automáticos
DottedSign recuerda automáticamente a los aprobadores que aún no han firmado, reduciendo los retrasos causados por un solo correo pasado por alto.
Vea un flujo de aprobación de construcción en acción
Paso 1
Crear la solicitud
Paso 2
Enviar para aprobación
Paso 3
Aprobar desde cualquier dispositivo
Paso 4
Registrar todo el historial
Diseñado para cada flujo de documentos de construcción
RFIs
DottedSign frente a DocuSign
Vea cómo se compara un enfoque de aprobaciones centrado en la construcción con DocuSign.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia DottedSign de DocuSign para equipos de construcción?
DottedSign está construido en torno a aprobaciones móviles en la obra y flujos de trabajo específicos de construcción, como RFIs, órdenes de cambio e incorporación de subcontratistas, en lugar de la firma de contratos de propósito general. Los supervisores de obra y subcontratistas pueden revisar y firmar desde un teléfono o tableta sin necesidad de estar frente a un escritorio.
¿Pueden los equipos de campo firmar documentos sin un portátil o acceso a la oficina?
Sí. DottedSign funciona por completo en teléfonos y tabletas, para que supervisores de obra, subcontratistas e inspectores puedan revisar y firmar documentos directamente desde la obra.
¿Es difícil cambiar de DocuSign a DottedSign?
La mayoría de los equipos de construcción pueden cargar sus formularios y plantillas PDF existentes directamente en DottedSign sin necesidad de reformatearlos, y configurar el enrutamiento de aprobaciones en la misma sesión.
¿Las firmas de DottedSign son legalmente vinculantes?
Sí. Las firmas de DottedSign son legalmente vinculantes conforme a la ley federal ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales aplicables sobre transacciones electrónicas, con el mismo peso legal que las firmas manuscritas para contratos de construcción y documentos relacionados.
¿Pueden varias partes (propietario, contratista y subcontratista) firmar el mismo documento?
Sí. Puede configurar un orden de firma definido para que un documento se enrute automáticamente de un aprobador al siguiente, o permitir la firma en paralelo cuando todas las partes puedan revisarlo al mismo tiempo.
¿DottedSign se integra con las herramientas de gestión de proyectos que ya usamos?
DottedSign admite integración por API para que pueda conectar los flujos de aprobación con sus sistemas actuales de gestión de proyectos o documentos, reduciendo la doble captura de datos entre plataformas.
¿Los subcontratistas y proveedores necesitan una cuenta de DottedSign para firmar?
No. Los firmantes que invite pueden revisar y firmar un documento sin crear una cuenta de DottedSign, para que subcontratistas y proveedores puedan aprobar solicitudes sin configuración adicional.
¿Está preparado para impulsar el crecimiento de su negocio con DottedSign?
Hable con nuestro equipo de ventas para explorar cómo DottedSign puede adaptarse a sus flujos de trabajo y sistemas existentes.
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