Las aprobaciones en campo no deberían frenar el pozo
DottedSign lleva aprobaciones móviles, registros listos para auditoría y visibilidad en tiempo real a los equipos de servicio petrolero de todo Texas, para que las autorizaciones de trabajo, las aprobaciones de seguridad y las órdenes de servicio sigan avanzando entre el sitio del pozo y la oficina central.
Los retrasos en las aprobaciones le están costando más de lo que cree a sus operaciones petroleras
Las autorizaciones de trabajo quedan a la espera de una firma de alguien en la base o en la oficina central.
Los formularios de seguridad y las órdenes de servicio en papel se pierden o se retrasan en el trayecto entre el sitio del pozo y la sede.
Sin visibilidad entre sitios, un responsable de operaciones no tiene forma de saber dónde se ha estancado un trabajo sin llamar a cada cuadrilla para comprobarlo.
El riesgo de cumplimiento y auditoría aumenta cuando las aprobaciones se retrasan, están incompletas o faltan por completo.
Cuadrillas y equipos inactivos esperan una autorización que podría haberse firmado desde un teléfono en segundos.
Los procesos de aprobación inconsistentes entre varios sitios remotos dificultan aplicar un mismo estándar.
Un trabajo terminado no se puede cerrar ni facturar hasta que lleguen todas las aprobaciones, así que los retrasos en el papeleo también retrasan silenciosamente la facturación.
Capacidades de aprobación en campo y firma móvil
Diseñado para cómo los equipos de servicio petrolero realmente aprueban el trabajo, estén donde estén.
Apruebe desde el sitio del pozo
Supervisores de sitio, líderes de HSE y gerentes de operaciones firman y aprueban autorizaciones de trabajo desde un teléfono o tablet en el pozo, sin necesidad de volver a la oficina.
Enrutamiento de aprobación en varios pasos
Configure la secuencia de aprobación una sola vez: DottedSign enruta automáticamente cada orden de trabajo o formulario de seguridad al supervisor, revisor de HSE o gerente de operaciones correcto, en orden.
Visibilidad en tiempo real de cada sitio
Ofrezca a un responsable de operaciones una única vista del estado de aprobación de cada sitio: quién ha firmado, qué está pendiente y dónde se ha estancado una orden de servicio, para detectar un trabajo bloqueado antes de que cueste un turno.
Plantillas de campo reutilizables
Estandarice formularios de seguridad, órdenes de servicio y listas de verificación de inspección en plantillas reutilizables para que las cuadrillas envíen una nueva solicitud en minutos.
Registros listos para auditoría
Cada firma queda con marca de tiempo y a prueba de manipulaciones, lo que le da un registro de auditoría completo y listo para cumplimiento normativo de cada autorización de trabajo e inspección.
Soporte para operaciones multi-sitio
Gestione las aprobaciones de cada pozo, arrendamiento y oficina de campo desde una sola cuenta, con el mismo flujo de trabajo sin importar cuán remota sea la ubicación.
Vea cómo una orden de trabajo pasa del campo a la aprobación completa
Desde el envío en campo hasta un registro almacenado y listo para auditoría: así es como una orden de trabajo o de servicio avanza en DottedSign.
Un técnico de campo completa la orden de servicio o autorización de trabajo in situ usando un dispositivo móvil, adjuntando fotos o notas según sea necesario.
Diseñado para cada escenario de aprobación petrolera
Órdenes de servicio
Proceso tradicional frente a DottedSign
Los retrasos en las aprobaciones cuestan más que tiempo. Vea cómo se comparan los flujos de aprobación digitales con los procesos en papel para las operaciones petroleras de Texas
Hable con nosotros sobre su flujo de aprobación en el campo petrolero
Hable con nuestro equipo de ventas sobre cómo aplicar DottedSign a sus flujos de aprobación de sitio de perforación, seguridad y órdenes de servicio.
Use este formulario para programar una demo, obtener información de precios o ver cómo los equipos de servicio petrolero usan DottedSign para autorizaciones de trabajo, aprobaciones de seguridad y órdenes de servicio.
Preguntas frecuentes
¿Pueden las cuadrillas de campo firmar aprobaciones desde un sitio con conectividad limitada?
Sí. DottedSign funciona completamente en teléfonos y tablets, para que supervisores de sitio, revisores de HSE y jefes de cuadrilla puedan revisar y firmar aprobaciones directamente desde el pozo. Los envíos se sincronizan automáticamente en cuanto hay conexión disponible.
¿Qué tipos de flujos de trabajo petroleros se pueden digitalizar con DottedSign?
DottedSign admite autorizaciones de trabajo, formularios de seguridad, órdenes de servicio, inspecciones, informes de incidentes y documentos de incorporación de contratistas, además de cualquier otro flujo de aprobación que su equipo maneje actualmente en papel.
¿Cómo funciona el enrutamiento de aprobación en varios pasos para una orden de trabajo?
Configura la secuencia de aprobación una sola vez, por ejemplo: supervisor de sitio, luego revisor de HSE, luego gerente de operaciones, y DottedSign enruta automáticamente cada envío por esa cadena en orden, notificando al siguiente aprobador en cuanto el anterior firma.
¿Son legalmente vinculantes en Texas las firmas electrónicas en órdenes de servicio y formularios de seguridad petroleros?
Sí. Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes según la ley federal de EE. UU. ESIGN Act y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas de Texas (UETA), adoptada por Texas. Las firmas de DottedSign tienen el mismo peso legal que las firmas manuscritas para órdenes de servicio, autorizaciones de trabajo y documentación de seguridad.
¿Cómo ayuda DottedSign con el cumplimiento y la preparación para auditorías?
Cada documento firmado incluye un registro de auditoría con marca de tiempo y a prueba de manipulaciones que muestra exactamente quién aprobó qué y cuándo, brindándole un registro completo para respaldar auditorías de HSE o revisiones regulatorias.
¿Puede DottedSign escalar a múltiples sitios de pozos y oficinas de campo?
Sí. Puede gestionar las aprobaciones de todos los sitios que opera su empresa desde una sola cuenta, con flujos de trabajo consistentes y visibilidad centralizada de en qué punto está cada aprobación.
¿Qué tan rápido puede nuestro equipo empezar a operar?
La mayoría de los equipos de campo aprueban su primera orden de trabajo en días, no semanas. Puede cargar directamente sus formularios de seguridad y plantillas de órdenes de servicio existentes, sin un proceso de configuración prolongado.
¿Funcionan nuestros PDF existentes de órdenes de servicio e inspección con DottedSign?
Sí. Puede cargar directamente sus formularios y plantillas PDF existentes, sin necesidad de reformatearlos, y agregar campos de firma, fecha y aprobación exactamente donde los necesite.
¿Necesitan los contratistas y proveedores una cuenta de DottedSign para firmar un documento?
No. Los firmantes que usted invite pueden revisar y firmar un documento sin crear una cuenta de DottedSign, para que contratistas y proveedores puedan completar la incorporación o la aprobación sin configuración adicional de su parte.
¿Se integra DottedSign con los sistemas que ya utiliza nuestro equipo de operaciones?
DottedSign admite integración por API para que pueda conectar los flujos de aprobación con sus sistemas existentes de operaciones, mantenimiento o cumplimiento, reduciendo la doble captura de datos entre plataformas.
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