La alternativa mobile-first a Adobe Sign para operaciones de campo
Ofrezca a los equipos de servicio de campo, construcción, servicios públicos, energía e industria una forma más rápida de aprobar, firmar y hacer seguimiento de documentos desde cualquier lugar de trabajo, manteniendo cada flujo conectado con la oficina.
Una plataforma de flujo de trabajo creada para donde realmente ocurre su trabajo
DottedSign es más que una herramienta de firma electrónica: es una plataforma de flujo de trabajo mobile-first que mantiene las aprobaciones, la documentación y la colaboración fluyendo entre el campo y la oficina, sin esperar a que alguien esté frente a un escritorio.
Desafíos del flujo de trabajo móvil que enfrentan los equipos de campo cada día
Las aprobaciones se estancan en el correo mientras los equipos esperan en el campo
Los formularios en papel se pierden, dañan o retrasan en el camino de vuelta a la oficina
No hay visibilidad de dónde queda atascado un documento en la cadena de aprobación
Las herramientas de firma electrónica centradas en la oficina no se diseñaron para la conectividad irregular en el terreno
Volver a introducir manualmente los datos de campo genera errores y brechas de cumplimiento
Las herramientas desconectadas dejan registros de auditoría incompletos entre equipos distribuidos
Funciones de flujo de trabajo operativo creadas para equipos distribuidos
Todo lo que los equipos de campo y de oficina necesitan para mantener documentos, aprobaciones y registros sincronizados.
Firma móvil desde cualquier lugar de trabajo
Los equipos de campo firman y aprueban documentos desde un teléfono o tablet, sin necesidad de pasar por la oficina.
Enrutamiento automatizado de aprobaciones
Enrute automáticamente las aprobaciones entre supervisores de campo, gerentes de proyecto y revisores de oficina.
Administración centralizada de flujos de trabajo
Gestione cada flujo de trabajo, plantilla y permiso desde una sola consola de administración en todos los sitios y equipos.
Estado en tiempo real y recordatorios
Los recordatorios automáticos y las actualizaciones de estado en vivo evitan que los documentos se estanquen en cualquier paso.
Registros listos para auditoría
Cada acción queda registrada con marca de tiempo, para que las revisiones de cumplimiento y auditoría estén siempre listas.
Almacenamiento de documentos seguro y centralizado
Cada documento firmado y cada registro se almacenan de forma segura y accesible para las personas adecuadas, en el campo o en la oficina.
Vea un flujo de trabajo de aprobación de campo en acción
Paso 1
Cargar
Paso 2
Asignar
Paso 3
Firmar en campo
Paso 4
Revisión en oficina
Paso 5
Aprobado y almacenado
Creado para casos de uso en operaciones de campo
Informes de servicio
DottedSign frente a Adobe Sign para operaciones de campo
Adobe Sign se creó para cadenas de aprobación centradas en la oficina. Así se compara la plataforma de flujo de trabajo mobile-first de DottedSign para equipos que trabajan en el campo tanto como en la oficina.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia DottedSign de Adobe Sign para los equipos de servicio de campo?
DottedSign está diseñado como una plataforma de flujo de trabajo mobile-first, no solo como una herramienta de firma electrónica. Los equipos de campo pueden firmar, aprobar y enrutar documentos directamente desde el lugar de trabajo, mientras los flujos automatizados mantienen a la oficina sincronizada, sin esperar a que alguien vuelva a su escritorio.
¿Pueden los técnicos de campo firmar documentos sin una conexión a internet confiable?
Sí. La experiencia móvil de DottedSign está diseñada para condiciones de campo, permitiendo a los técnicos completar firmas y formularios in situ incluso con conectividad limitada.
¿DottedSign admite flujos de aprobación de varios pasos entre equipos de campo y de oficina?
Sí. Puede configurar enrutamiento de aprobación secuencial o paralelo entre supervisores de campo, gerentes de proyecto y revisores de oficina, con recordatorios automáticos en cada paso.
¿Es difícil cambiar de Adobe Sign a DottedSign?
No. DottedSign funciona con los formularios PDF y plantillas que ya utiliza, por lo que la mayoría de los equipos pueden cambiar sin reconstruir sus flujos de documentos desde cero.
¿Las aprobaciones y firmas de DottedSign son legalmente vinculantes?
Sí. DottedSign cumple con estándares reconocidos de firma electrónica, y cada acción queda registrada con marca de tiempo en un registro de auditoría a prueba de manipulaciones.
¿Qué tipos de documentos de operaciones de campo puede gestionar DottedSign?
Los informes de servicio, formularios de inspección, aprobaciones de clientes, documentación de cumplimiento, autorizaciones de trabajo y aprobaciones de proyectos se gestionan habitualmente mediante flujos de trabajo de DottedSign.
¿Puede DottedSign escalar a través de múltiples sitios de trabajo, equipos o unidades de negocio?
Sí. La administración centralizada le permite gestionar plantillas de flujo de trabajo, permisos e informes en todos los sitios y equipos desde una sola cuenta.
¿Qué tan rápido puede empezar nuestro equipo?
La mayoría de los equipos pueden estar en funcionamiento en cuestión de días. Nuestro equipo le guiará durante la configuración en su demo y le ayudará a configurar su primer flujo de aprobación de campo.
¿Está preparado para impulsar el crecimiento de su negocio con DottedSign?
Hable con nuestro equipo de ventas para explorar cómo DottedSign puede adaptarse a sus flujos de trabajo y sistemas existentes.
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