Contratos de eventos hoteleros multiparte. Firmados en minutos, no en semanas.
Permita que sus equipos de ventas y catering automaticen complejos circuitos de firma entre organizadores, proveedores y equipos legales. Mantenga las reservas en movimiento, asegure los depósitos al instante y maximice la ocupación de sus espacios para eventos.
Por qué los contratos de eventos en papel ponen en riesgo los ingresos de su hotel
Las órdenes de banquete y los contratos marco viajan por correo electrónico entre ventas del hotel, planificadores de eventos y proveedores externos, generando silos de comunicación, retrasos en los depósitos y errores de control de versiones que ponen en riesgo los ingresos reservados.
Diseñado para cómo los hoteles realmente cierran negocios de eventos
Firma secuencial multiparte avanzada
- Enrute las órdenes de banquete y los acuerdos de gala a través de ventas del hotel, el cliente y proveedores externos en un orden de firma definido, para que nadie tenga que perseguir una firma fuera de turno.
Seguimiento en tiempo real con registro de auditoría completo
- Siga el progreso de cada contrato en tiempo real y active la confirmación de depósito y garantía en cuanto se registre la firma final, respaldado por un registro de auditoría completo e inalterable.
Firma in situ desde cualquier iPad o dispositivo móvil
- Permita que los gerentes de catering y los clientes revisen y firmen contratos marco desde un iPad o móvil durante visitas al lugar y recorridos finales.
Descubra cómo los principales grupos hoteleros cierran contratos más rápido
Solicitar demoMövenpick Resort & Spa reduce el tiempo de gestión de contratos en un 80%
Mövenpick Resort & Spa sustituyó los contratos de eventos en papel por la firma secuencial multiparte de DottedSign, reduciendo el tiempo de gestión de contratos de banquete en un 80% y alcanzando un 100% de cumplimiento sin papel en catering y operaciones MICE.
Impacto medible en las operaciones de eventos
Los hoteles que usan DottedSign para la contratación de eventos logran una gestión más rápida y un cumplimiento total en los flujos de catering y MICE.
80% de gestión más rápida
Reducción promedio del tiempo entre la propuesta y el contrato de banquete totalmente firmado.
100% de cumplimiento sin papel
Cada acuerdo de evento firmado, almacenado y listo para auditoría sin documentación impresa.
Vea el flujo de firma multiparte en acción
Siga un acuerdo de boda de destino mientras avanza por cada parte de la cadena de firmas.
El gerente de ventas de catering redacta la orden de banquete y establece el orden de firma para todas las partes involucradas.
Seguridad de nivel empresarial para cada firma
Proteja los datos de huéspedes, proveedores y finanzas en cada etapa del proceso de contratación de eventos, con residencia de datos global y garantía de identidad integradas.
Cumpla con estándares globales:
Cumpla con el RGPD, la CCPA y la HIPAA gracias al almacenamiento de datos por región y a las políticas de retención configurables en cada una de sus propiedades.
Registro de auditoría completo
Cada visualización, edición y firma queda registrada con marca de tiempo, ofreciendo a los equipos legales y financieros un registro de cumplimiento claro.Explore recursos relacionados
Caso de éxito: Mövenpick Resort & Spa
Lea cómo Mövenpick Resort & Spa redujo el tiempo de gestión de contratos en un 80% con DottedSign.
Documentación de la API de DottedSign
Aprenda a integrar los flujos de firma electrónica de DottedSign en los sistemas existentes de su propiedad.
Seguridad y cumplimiento para el sector hotelero
Conozca las certificaciones y medidas de protección que mantienen seguros los datos de huéspedes y proveedores en cada propiedad.
¿Listo para simplificar los contratos de eventos de su hotel?
Cuéntenos sobre su propiedad y le mostraremos cómo DottedSign acelera la firma secuencial de órdenes de banquete, acuerdos con proveedores y contratos marco.
Firma secuencial multiparte diseñada para los equipos de ventas y catering del hotel
Confirmación de depósito y garantía en el momento en que se recibe la última firma
Seguridad de nivel empresarial con opciones de residencia de datos por región
Preguntas frecuentes
¿Pueden varias partes firmar el mismo contrato de evento a la vez?
Sí. DottedSign admite la firma multiparte en el orden que requiera su flujo de trabajo, para que ventas del hotel, clientes y proveedores externos puedan firmar cada uno su parte sin esperar por correo electrónico.
¿Pueden los gerentes de catering firmar contratos in situ con un iPad o teléfono?
Sí. DottedSign funciona en cualquier navegador, para que los equipos de catering y eventos puedan revisar y firmar órdenes de banquete durante visitas al lugar o recorridos finales sin volver a un escritorio.
¿DottedSign se integra con nuestro sistema de gestión hotelera?
DottedSign se integra con los sistemas que los hoteles ya usan para la gestión de eventos y huéspedes, incluidos Oracle Opera, Amadeus Delphi y Salesforce, para que los datos de contratos firmados se sincronicen con sus operaciones existentes.
¿Cómo mantiene DottedSign los datos de contratos de eventos seguros y conformes?
Los datos de firma pueden almacenarse por región para cumplir con GDPR, CCPA y HIPAA, con verificación de firma respaldada por biometría y un registro de auditoría completo para cada contrato.
¿Qué ocurre si se cancela un evento o el contrato necesita cambiar?
Las modificaciones y cancelaciones siguen el mismo flujo de firma multiparte, para que cada firmante reconfirme los términos actualizados y el registro de auditoría refleje la versión más reciente.
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