Un marco de firma electrónica centralizado para impulsar todo su portafolio corporativo.
Estandarice el cumplimiento normativo y optimice su gasto en software. DottedSign se escala sin problemas en diversas unidades de negocio.
Que cada filial firme de forma distinta es un problema de gobernanza
En un conglomerado, cada unidad de negocio suele elegir su propia herramienta de firma electrónica, su propio proceso de aprobación y su propio contrato con proveedores. DottedSign ofrece a los líderes de servicios compartidos una plataforma multiempresa que funciona igual en cada filial, para que la gobernanza documental, el gasto y el cumplimiento puedan gestionarse finalmente de forma centralizada en lugar de unidad por unidad.
Las herramientas fragmentadas le están costando el control a su organización de servicios compartidos
Cada filial licencia y configura su propia herramienta de firma electrónica, duplicando el gasto en todo el grupo
Los equipos de RR. HH., compras y legal siguen procesos de aprobación distintos para el mismo tipo de documento
Los líderes de servicios compartidos no pueden ver el gasto total en firma electrónica ni su uso entre unidades de negocio
Las aprobaciones entre filiales se estancan mientras los documentos pasan entre sistemas desconectados
Los equipos de gobernanza corporativa y cumplimiento no pueden aplicar una sola política documental en cada entidad
TI no cuenta con una consola central para dar de alta, revocar o auditar el acceso de firma entre filiales
Una plataforma, administrada de forma centralizada en cada entidad
La arquitectura multiempresa de DottedSign ofrece a los equipos de servicios compartidos y de TI una sola consola para administrar el acceso, los flujos de trabajo y las políticas de firma electrónica en cada filial y unidad de negocio.
Consola de administración multiempresa centralizada
Gestione los usuarios, permisos y flujos de firma de cada filial desde una sola consola administrada de forma centralizada, en lugar de accesos de administrador independientes por entidad.
Motor de flujos de trabajo configurable
Configure los flujos de firma, enrutamiento y aprobación una sola vez y aplíquelos de forma coherente en RR. HH., compras, legal y cada unidad de negocio.
Infraestructura modular y escalable para múltiples entidades
Incorpore una nueva filial o unidad de negocio a la misma plataforma gobernada sin implementar una instalación independiente para cada una.
Evaluación de implementación y validación de despliegue
Colabore con el equipo de DottedSign para evaluar y validar su plan de despliegue multiempresa antes de estandarizar cada filial en una sola plataforma.
Diseñado para los flujos de trabajo de su organización de servicios compartidos
RR. HH.
¿Listo para estandarizar la firma en cada filial?
Solicitar demoVea el estado de cumplimiento de cada filial desde un solo lugar
Supervise la actividad de firma y el estado de seguridad en cada unidad de negocio, y genere un registro completo y listo para auditoría en el momento en que el equipo de cumplimiento corporativo lo solicite.
Supervisión de seguridad continua
Realice un seguimiento continuo del estado de seguridad de la actividad de firma de cada filial, para detectar brechas antes de que se conviertan en un riesgo de cumplimiento para todo el grupo.
Registro de auditoría a prueba de manipulaciones
Cada documento firmado en cada entidad incluye un registro de auditoría completo y a prueba de manipulaciones que su equipo de cumplimiento puede generar en cualquier momento.
Controles de acceso basados en roles
Controle exactamente qué roles de RR. HH., compras, legal y de cada filial pueden ver, firmar o gestionar documentos en toda la organización.
Almacenamiento de documentos cifrado
Los registros firmados de cada unidad de negocio se cifran en tránsito y en reposo, cumpliendo los requisitos de retención y cumplimiento de todo el grupo.
Un marco de gobernanza, aplicado en cada entidad
Ofrezca a los equipos de gobernanza corporativa una sola plataforma para definir, aplicar y hacer cumplir la política documental en cada filial, en lugar de conciliar reglas distintas entidad por entidad.
Plataforma de gobernanza centralizada
Gestione la gobernanza documental de cada filial en una sola plataforma, en lugar de conciliar políticas en una docena de herramientas independientes.
Política y datos de entidad estandarizados
Mantenga la política de gobernanza, la titularidad de las entidades y los registros de firma en una sola fuente de datos, en lugar de hojas de cálculo dispersas por filial.
Enrutamiento automatizado de aprobaciones
Envíe los documentos automáticamente al aprobador correcto en la filial correcta, según las reglas de gobernanza que su organización ya ha definido.
Controles de gobernanza configurables
Configure de forma centralizada las políticas de retención, acceso y aprobación, y aplíquelas de forma coherente a medida que se incorporen nuevas filiales y unidades de negocio.
¿Está preparado para impulsar el crecimiento de su negocio con DottedSign?
Hable con nuestro equipo de ventas para explorar cómo DottedSign puede adaptarse a sus flujos de trabajo y sistemas existentes.
Programe una demostración
Obtener información de precios
Explore casos de uso para su equipo
Powered by KDAN
