La migración empresarial de firma electrónica diseñada para el control de costes y el cumplimiento normativo
Abandone los contratos de firma electrónica heredados sin interrumpir sus operaciones. DottedSign ofrece a los CIO, directores de TI y equipos de compras una ruta de migración estructurada y conforme que reduce los costes de licencias y cumple con los requisitos de seguridad y normativos de la empresa.
Un marco de migración diseñado para TI empresarial y compras
DottedSign sustituye los contratos de firma electrónica heredados por una plataforma escalable y lista para auditorías, respaldada por un marco de migración dedicado que protege la continuidad de sectores regulados como la banca, los seguros y las operaciones de BPO.
Menor coste total de propiedad
Consolide las licencias por usuario, los contratos de mantenimiento y las tarifas de servicios profesionales en un precio empresarial predecible.
Ruta de migración estructurada
Un marco por fases, desde la evaluación hasta la puesta en marcha, minimiza el tiempo de inactividad y protege los contratos en curso durante la transición.
Cumplimiento de nivel empresarial
Cumpla con los requisitos normativos en servicios financieros, seguros y operaciones subcontratadas con registros listos para auditoría en cada paso.
El coste oculto de seguir en una plataforma de firma electrónica heredada
Tarifas de licencia y renovación por usuario que crecen más rápido que su volumen de firmas
Tarifas de servicios profesionales e implementación por cada nueva integración o cambio de flujo de trabajo
Contratos continuos de mantenimiento y soporte que se suman a la licencia base
Costes de recertificación de cumplimiento cada vez que cambian los requisitos normativos
Conciliación manual entre sistemas desconectados que ralentiza las aprobaciones de compras
Cómo se compara el marco de migración de DottedSign con las plataformas heredadas
Una comparación de lo que cambia y lo que permanece protegido al migrar su programa empresarial de firma electrónica a DottedSign.
Integración empresarial y funciones de API
Conecte DottedSign a los sistemas que sus equipos de TI y compras ya utilizan, sin reconstruir la infraestructura existente.
API REST y webhooks
Automatice la creación, el envío y el seguimiento del estado de documentos con una API de firma electrónica orientada a desarrolladores y eventos de webhook en tiempo real.
Inicio de sesión único y gestión de identidades
Aplique políticas de identidad empresarial con inicio de sesión único y control de acceso basado en roles en todos los equipos.
Conectores de CRM y ERP
Sincronice los documentos firmados y las actualizaciones de estado con los sistemas de CRM, ERP y gestión de casos en los que ya confían sus equipos.
Aprovisionamiento masivo y controles de administración
Aprovisione usuarios, equipos y plantillas de forma masiva durante la migración, con controles de administración centralizados para la gobernanza continua.
Un protocolo definido para migrar plantillas y flujos de trabajo
Paso 1
Paso 1: Inventario y auditoría de plantillas
Paso 2
Paso 2: Mapeo de campos y flujos de trabajo
Paso 3
Paso 3: Importación masiva y validación de plantillas
Paso 4
Paso 4: Pruebas en sandbox
Paso 5
Paso 5: Implementación por fases
Paso 6
Paso 6: Gobernanza posterior a la migración
Legal, conforme a las normas internacionales y fiable: todo en uno
Preguntas frecuentes sobre la migración empresarial
¿Cuánto suele tardar una migración empresarial de firma electrónica?
Los plazos dependen del volumen de plantillas y de la complejidad de la integración. Nuestro equipo de migración define un plan por fases durante su consulta, con pruebas en sandbox antes de cualquier puesta en producción.
¿Se transferirán nuestras plantillas de contrato y flujos de aprobación existentes?
Sí. Nuestro protocolo de migración traslada los campos, roles de firmantes y lógica de aprobación existentes de su plataforma heredada a plantillas de DottedSign, validadas en un entorno de sandbox antes de la puesta en producción.
¿Puede DottedSign cumplir los requisitos normativos de sectores regulados como la banca y los seguros?
DottedSign mantiene las certificaciones ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018, con registros de auditoría a prueba de manipulaciones y opciones de residencia regional de datos para dar soporte a entornos regulados.
¿Se integra DottedSign con nuestro CRM, ERP o proveedor de identidad actual?
Sí. DottedSign ofrece una API REST, webhooks y conectores predefinidos, además de compatibilidad con el inicio de sesión único para la gestión de identidades empresariales.
¿Qué ocurre con las tareas de firma en curso en nuestra plataforma heredada durante la migración?
Nuestro plan de implementación por fases admite la operación en paralelo, de modo que los contratos ya en curso en su plataforma heredada pueden completarse allí mientras la nueva actividad se traslada a DottedSign.
¿Podemos desplegar DottedSign de forma privada para cumplir requisitos de soberanía de datos?
Sí. Los clientes empresariales pueden elegir entre la nube, la residencia regional de datos o el despliegue autoalojado según sus requisitos de soberanía de datos y cumplimiento normativo.
¿Cómo reduce DottedSign el coste total de propiedad frente a nuestra plataforma actual?
Un precio empresarial consolidado sustituye a las licencias por usuario, las tarifas de servicios profesionales y los contratos de mantenimiento; el coste suele evaluarse durante su valoración de migración.
¿Cómo empezamos con una evaluación de migración empresarial?
Programe una consulta empresarial con el formulario siguiente. Nuestro equipo revisará su plataforma actual, el volumen de plantillas y los requisitos de cumplimiento para definir un plan de migración y una prueba de concepto.
¿Está preparado para impulsar el crecimiento de su negocio con DottedSign?
Hable con nuestro equipo de ventas para explorar cómo DottedSign puede adaptarse a sus flujos de trabajo y sistemas existentes.
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