Incorpore a cada proveedor y distribuidor en minutos, no semanas
Ofrezca a los equipos de cadena de suministro, adquisiciones y comerciales una forma rápida y conforme de incorporar proveedores, distribuidores y comerciantes, desde el acuerdo hasta la firma, sin la acumulación de papeleo.
Su proceso de incorporación de proveedores es infraestructura de la cadena de suministro: trátelo como tal
Cada acuerdo de proveedor, contrato de distribuidor y formulario de cumplimiento que pasa por su proceso de adquisiciones determina la rapidez con la que puede expandir su red de distribución. DottedSign sustituye las cadenas de correos y los contratos en papel por una infraestructura documental creada para la incorporación de proveedores y comerciantes a gran volumen, para que su equipo pueda incorporar nuevos socios al ritmo que exige el negocio sin perder el control del cumplimiento.
La incorporación manual está frenando la expansión de su red de distribución
Los nuevos acuerdos de proveedores y distribuidores quedan atrapados en hilos de correo esperando las firmas de varios aprobadores
La recopilación en papel genera paquetes de incorporación inconsistentes entre regiones y unidades de negocio
Los equipos de adquisiciones reintroducen manualmente los datos de proveedores en los sistemas de ERP y gestión de proveedores
La expansión a nuevos mercados se estanca cuando los documentos de incorporación no escalan entre idiomas y jurisdicciones
A los equipos de cumplimiento y legal les falta un registro de auditoría confiable en miles de firmas de proveedores
Los retrasos en la incorporación aplazan las fechas de lanzamiento de nuevos distribuidores y socios comerciantes
Automatice la incorporación de proveedores a la escala de su red de distribución
Envíe, haga seguimiento y complete paquetes de incorporación de proveedores y comerciantes de forma masiva, sin aumentar la plantilla de adquisiciones.
Distribución masiva de paquetes de proveedores
Envíe acuerdos de incorporación, NDA y formularios de cumplimiento a cientos de proveedores y distribuidores en un solo lote, en lugar de un correo a la vez.
Plantillas de incorporación reutilizables
Estandarice los paquetes de incorporación de proveedores y comerciantes en plantillas reutilizables para que cada región y unidad de negocio recopile la misma información, siempre.
Enrutamiento automatizado de aprobaciones
Enrute los acuerdos de proveedores automáticamente hacia los responsables adecuados de adquisiciones, legal y finanzas, para que las firmas avancen sin seguimiento manual.
Seguimiento en tiempo real del estado de incorporación
Vea exactamente en qué punto del proceso de incorporación se encuentra cada proveedor y distribuidor, desde el envío hasta la firma, en toda su red.
Diseñado para redes de proveedores y distribuidores de alto volumen
Distribuidores de bienes de consumo (FMCG)
¿Listo para optimizar la incorporación de proveedores en toda su red?
Solicitar demoConecte la incorporación de proveedores con los sistemas que ya utiliza
Los registros firmados de proveedores y distribuidores fluyen automáticamente a su ERP y a su pila de adquisiciones, sin reintroducción manual.
Sincronización con plataformas ERP y de adquisiciones
Conecte DottedSign con sus sistemas ERP y de adquisiciones para que los datos firmados de incorporación fluyan automáticamente hacia las plataformas que sus equipos ya utilizan.
Datos maestros de proveedores centralizados
Mantenga los registros de proveedores, datos bancarios y documentos de cumplimiento en un solo sistema en lugar de hojas de cálculo dispersas e hilos de correo.
Enrutamiento de eventos basado en webhooks
Active automáticamente actualizaciones posteriores en flujos de trabajo de ERP, WMS o adquisiciones en el momento en que un proveedor completa la incorporación.
Flujos de trabajo de API configurables
Una API compatible con desarrolladores y un entorno de pruebas permiten a su equipo configurar los flujos de incorporación según las reglas de adquisiciones existentes.
Manténgase listo para auditorías en cada relación con proveedores
Supervise el cumplimiento de la incorporación en toda su red de distribución y genere un registro completo en el momento en que los auditores lo solicitan.
Supervisión del cumplimiento de un vistazo
Haga seguimiento del estado de incorporación y de los documentos de cada proveedor y distribuidor para que las brechas de cumplimiento salgan a la luz antes de convertirse en un riesgo.
Registro de auditoría a prueba de manipulaciones
Cada acuerdo de proveedor firmado incluye un registro de auditoría completo y a prueba de manipulaciones que sus equipos legales y de cumplimiento pueden consultar cuando lo necesiten.
Controles de acceso basados en roles
Controle qué equipos pueden ver, aprobar o enviar documentos de incorporación de proveedores en toda su organización.
Almacenamiento de documentos cifrado
Los documentos de proveedores y de cumplimiento se cifran en tránsito y en reposo, lo que respalda los requisitos de retención y normativos.
¿Está preparado para impulsar el crecimiento de su negocio con DottedSign?
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