Au-delà de la signature électronique : automatisez tout votre flux de travail documentaire
DottedSign va au-delà de la simple signature. Acheminez, faites approuver, notifiez, suivez et archivez chaque document automatiquement, afin que votre équipe opérationnelle passe moins de temps à relancer les approbations et plus de temps à faire avancer le travail.
La signature électronique n'était qu'un point de départ
Numériser uniquement les signatures ne résout pas la lenteur des opérations. La véritable efficacité vient de l'automatisation de tout le parcours du document — chaque étape d'acheminement, chaque approbation, chaque notification — avant et après la signature elle-même. C'est le passage de la signature électronique à l'automatisation des workflows opérationnels.
Les outils de signature seuls ne réparent pas un workflow défaillant
Les approbations restent bloquées dans des fils d'e-mails et des lecteurs partagés, sans acheminement ni responsabilité clairs
Les équipes n'ont aucune visibilité sur l'endroit où un document est bloqué dans la chaîne d'approbation
Les transmissions manuelles entre services entraînent un travail en double et des étapes manquées
Les documents signés se perdent entre des outils déconnectés au lieu d'être dans un seul système de référence
Les équipes de conformité peinent à reconstituer une piste d'audit complète après coup
Les outils ponctuels de signature électronique numérisent le moment de la signature, mais laissent le reste du processus manuel
Une seule plateforme pour tout le parcours du document
DottedSign automatise ce qui se passe avant, pendant et après la signature, afin que votre workflow fonctionne de lui-même.
Acheminement automatisé des approbations
Définissez une seule fois vos séquences d'approbation à plusieurs étapes, et DottedSign achemine automatiquement chaque document vers le bon approbateur, dans l'ordre.
Suivi de l'état en temps réel
Visualisez précisément où en est chaque document dans le workflow, grâce à des mises à jour de statut en direct plutôt qu'à des vérifications manuelles.
Notifications et rappels automatisés
Les approbateurs et les parties prenantes sont notifiés automatiquement à chaque étape, afin que rien ne dépende du fait que quelqu'un pense à relancer.
Contrôle centralisé des documents
Chaque version, approbation et signature se trouve dans un seul système de référence, au lieu d'être dispersée entre e-mails et lecteurs partagés.
Piste d'audit prête à l'emploi, capturée automatiquement
Chaque étape d'acheminement, d'approbation et de notification est horodatée et inviolable, prête pour un contrôle de conformité à tout moment.
Intégration API pour une automatisation de bout en bout
Connectez DottedSign aux systèmes opérationnels que vous utilisez déjà, afin que l'automatisation du workflow s'étende au-delà du document lui-même.
Des transmissions manuelles au workflow automatisé
Étape 1
Acheminer
Étape 2
Approuver
Étape 3
Notifier
Étape 4
Suivre
Étape 5
Archiver
Conçu pour tous les workflows d'approbation opérationnels
Approbations
- Acheminement automatique via une chaîne d'approbation définie
- Visibilité totale sur l'état de chaque demande
- Convient aux demandes de budget, bons de commande et validations internes
DottedSign face au workflow traditionnel
Signer un document n'est qu'une étape. DottedSign automatise tout le workflow qui l'entoure.
Questions fréquentes
En quoi DottedSign diffère-t-il d'un simple outil de signature électronique ?
Les outils de signature électronique autonomes ne numérisent que le moment de la signature. DottedSign automatise tout le parcours du document autour de ce moment — acheminement, approbations à plusieurs étapes, notifications, suivi en temps réel et archivage —, afin que votre équipe n'ait pas à gérer manuellement tout le reste.
Devons-nous modifier nos documents ou modèles existants ?
Non. Vous pouvez importer les formulaires PDF et les modèles que vous utilisez déjà aujourd'hui, sans reformatage ni projet de migration.
Pouvons-nous mettre en place des chaînes d'approbation à plusieurs étapes ?
Oui. Vous pouvez définir une séquence d'approbation ordonnée — par exemple le responsable de service, puis la finance, puis la conformité — et DottedSign achemine automatiquement chaque document vers l'approbateur suivant.
Comment DottedSign tient-il notre équipe opérationnelle informée sans relance manuelle ?
Les approbateurs et les parties prenantes reçoivent des notifications automatiques dès qu'un document est prêt pour leur étape ou a été finalisé, sans que personne n'ait à envoyer d'e-mail de vérification de statut.
Quelle visibilité obtenons-nous sur l'avancement d'un document dans le workflow ?
L'équipe opérationnelle et les administrateurs peuvent consulter le statut en temps réel de chaque document — qui a agi, qui ne l'a pas encore fait, et quelle est la prochaine étape — depuis un seul tableau de bord.
Existe-t-il une piste d'audit complète pour la conformité ?
Oui. Chaque étape d'acheminement, approbation, notification et signature est horodatée et inviolable, offrant aux équipes de conformité un dossier prêt pour tout audit.
DottedSign peut-il se connecter aux systèmes que nous utilisons déjà ?
Oui. DottedSign prend en charge l'intégration API, ce qui vous permet de connecter les workflows documentaires à vos systèmes opérationnels, CRM ou de conformité existants et d'étendre l'automatisation au-delà du document lui-même.
Combien de temps faut-il pour passer de la signature électronique à l'automatisation complète des workflows ?
La plupart des équipes peuvent configurer leur premier workflow d'approbation automatisé en quelques jours, et non en quelques mois, car il s'appuie sur les documents et les processus que vous utilisez déjà.
Prêt à stimuler la croissance de votre entreprise avec DottedSign ?
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