Trinquons à ne plus jamais vous demander où sont vos documents
Offrez aux équipes du bâtiment au Texas un flux d'approbation automatisé unique pour chaque document — des autorisations de travail et des ordres de modification aux dossiers de clôture — avec une visibilité en temps réel et une piste d'audit juridiquement valable à chaque étape.
Votre processus d'approbation ralentit discrètement chaque chantier
Les documents restent coincés dans des fils d'e-mails, enfouis sous des réponses et des copies transférées que personne ne peut suivre.
L'absence totale de visibilité sur l'emplacement réel d'un document signifie que personne ne sait qui bloque les choses.
Un examen séquentiel, une personne à la fois, transforme une approbation en un jour en une attente d'une semaine.
Des documents perdus entre le chantier et le bureau obligent les équipes à recréer des documents à partir de zéro.
Des décisions d'approbation retardées bloquent les équipes, les fournisseurs et les clients qui attendent une seule signature.
Les risques de conformité au Texas s'accumulent en l'absence d'un enregistrement clair et opposable de qui a approuvé quoi, et quand.
Conçu pour la façon dont les équipes du bâtiment approuvent réellement les documents
Du chantier au bureau, chaque étape d'approbation est plus rapide, traçable et juridiquement valable.
Routage d'Approbation Automatisé
Définissez la séquence d'approbation une seule fois — DottedSign achemine automatiquement chaque document vers le bon relecteur, chef de projet ou client, dans l'ordre, sans relance manuelle.
Suivi en Temps Réel
Voyez exactement où se trouve un document dans la chaîne d'approbation, qui a déjà signé et qui est encore en attente, pour qu'aucun blocage ne passe inaperçu.
Signature en Déplacement
Les relecteurs et approbateurs peuvent examiner et signer depuis un téléphone ou une tablette sur le chantier, sans attendre de revenir au bureau.
Rappels Automatiques
DottedSign relance automatiquement les approbateurs qui n'ont pas encore répondu, réduisant les retards causés par un simple e-mail manqué.
Pistes d'Audit Juridiquement Valables au Niveau du Texas
Chaque approbation est horodatée et infalsifiable, ce qui vous donne une piste d'audit complète et recevable devant un tribunal, conforme aux exigences du Texas.
Gestion Centralisée des Documents
Chaque document approuvé, avec l'intégralité de son historique d'approbation, est stocké en un seul endroit consultable au lieu d'être dispersé dans des boîtes mail.
Découvrez le Flux d'Approbation de Documents en Action
Du téléversement à l'archivage signé — voici comment un document circule dans DottedSign.
En coulisses, l'API de DottedSign se connecte à vos systèmes existants pour déclencher automatiquement les tâches de signature et sauvegarder chaque document signé — l'approbation démarre ainsi dès qu'un document est prêt, sans rien perdre entre le chantier et le bureau.
Téléversez n'importe quel document — une autorisation de travail, un rapport d'inspection ou un accord — à partir d'un modèle enregistré ou depuis zéro.
Conçu pour chaque document que votre chantier doit approuver
Autorisations de Travail
Processus Traditionnel vs. DottedSign
Découvrez comment l'approbation automatisée des documents se compare à l'acheminement papier traditionnel pour les équipes du bâtiment au Texas.
Plus d'un million d'utilisateurs dans le monde lui font confiance
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Contactez notre équipe commerciale pour découvrir comment DottedSign peut être adapté à vos flux de travail et systèmes existants.
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Questions Fréquentes
Qu'est-ce qu'un flux d'approbation de documents, et comment DottedSign le gère-t-il ?
Un flux d'approbation de documents est la séquence de relectures et de signatures qu'un document doit suivre avant d'être considéré comme définitif — par exemple, une autorisation de travail nécessitant la signature du chef de projet, puis celle du client. DottedSign vous permet de définir cette séquence une seule fois et achemine automatiquement chaque document, avec une signature électronique capturée à chaque étape.
Qu'est-ce qui cause généralement les retards dans les approbations de documents de construction ?
La plupart des retards viennent de documents qui restent bloqués dans des fils d'e-mails en attendant que quelqu'un les remarque, d'un acheminement manuel un par un entre les relecteurs, et d'un manque de visibilité sur l'endroit où un document est bloqué — DottedSign supprime ces trois causes en automatisant l'acheminement, en suivant le statut en temps réel et en relançant automatiquement les approbateurs.
DottedSign peut-il automatiser un processus d'approbation séquentiel à plusieurs étapes ?
Oui. Vous pouvez définir un ordre de signature et d'approbation précis afin qu'un document soit acheminé automatiquement d'un approbateur à l'autre — par exemple, chef de projet, puis client, puis approbation finale — ou autoriser un examen en parallèle lorsque toutes les parties peuvent examiner en même temps.
Les approbateurs peuvent-ils signer des documents depuis le chantier, sans ordinateur portable ?
Oui. DottedSign fonctionne entièrement sur téléphones et tablettes, permettant aux chefs de chantier, chefs de projet et clients d'examiner et d'approuver des documents directement depuis le chantier, sans attendre d'accéder à un ordinateur.
Les approbations et signatures électroniques sont-elles juridiquement valables pour les documents de construction au Texas ?
Oui. Les signatures électroniques sont juridiquement valables en vertu de la loi fédérale américaine ESIGN Act et du Texas Uniform Electronic Transactions Act (UETA), adopté par le Texas. Les signatures DottedSign ont la même valeur juridique que les signatures manuscrites pour les approbations de construction et les documents contractuels associés.
DottedSign répond-il aux exigences de conformité spécifiques au Texas pour les documents de construction ?
Les signatures électroniques et les pistes d'audit de DottedSign répondent aux exigences du Texas Uniform Electronic Transactions Act pour les documents électroniques dans les contrats de construction. Nous recommandons de confirmer toute exigence spécifique au projet ou à l'organisme auprès de votre conseiller juridique.
Nos formulaires et modèles PDF existants fonctionnent-ils avec le flux d'approbation de DottedSign ?
Oui. Vous pouvez téléverser directement vos formulaires et modèles PDF existants, sans aucune reformatage nécessaire, et ajouter des champs de signature, de date et d'approbation exactement là où vous en avez besoin.
À quelle vitesse pouvons-nous mettre en place un flux d'approbation à plusieurs étapes ?
La plupart des équipes mettent en place leur premier flux d'approbation — relecteurs, séquence et modèles — en moins d'une journée, et peuvent commencer à acheminer des documents immédiatement, sans configuration informatique ni travail d'intégration.
Plusieurs approbateurs — chef de projet, client et fournisseur — peuvent-ils examiner le même document ?
Oui. Vous pouvez ajouter autant d'approbateurs que nécessaire, les organiser en séquence ou les laisser examiner en parallèle, et suivre chaque signature en un seul endroit.
DottedSign peut-il acheminer les ordres de modification pour approbation avant la poursuite des travaux ?
Oui. Les ordres de modification peuvent suivre la même séquence d'approbation définie que vos autres documents de projet — examen par le chef de projet, approbation du client et un enregistrement signé et horodaté — afin que les travaux ne soient pas retardés dans l'attente d'une signature d'ordre de modification.
Les clients ou fournisseurs ont-ils besoin d'un compte DottedSign pour examiner et approuver un document ?
Non. Les signataires que vous invitez peuvent examiner et approuver un document sans créer de compte DottedSign, permettant aux clients, fournisseurs et sous-traitants de répondre sans configuration supplémentaire de leur côté.
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