L'alternative plus simple et mobile-first à DocuSign pour les équipes du BTP
DottedSign permet aux entreprises du BTP et aux équipes de terrain d'approuver, signer et suivre les documents de projet plus rapidement, depuis n'importe quel appareil — conçu pour le chantier, pas seulement pour le bureau.
Une alternative conçue pour les opérations du BTP, pas seulement un outil de signature électronique de plus
Les plateformes de signature électronique traditionnelles comme DocuSign ont été conçues pour la signature de contrats au bureau, pas pour le chantier. DottedSign est pensé pour la façon dont travaillent réellement les équipes du BTP : approbations mobile-first, visibilité entre le chantier et le bureau, et flux de travail adaptés aux demandes d'information (RFI), ordres de modification, inspections et documents de sous-traitance.
Les outils de signature électronique traditionnels n'ont pas été conçus pour la façon dont les équipes du BTP approuvent réellement leurs travaux
Les outils de signature réservés au bureau font attendre les chefs de chantier jusqu'à ce qu'ils retrouvent un ordinateur pour approuver les documents.
Les flux de signature électronique génériques ne reflètent pas la façon dont les approbations du BTP circulent réellement — du chantier au chef de projet, puis au maître d'ouvrage, et retour.
Une tarification par enveloppe ou par utilisateur rend coûteux le fait de faire signer chaque sous-traitant et chef d'équipe de terrain.
Des interfaces complexes, orientées contrat, ralentissent les équipes qui ont simplement besoin d'une approbation rapide, pas d'un outil de négociation juridique.
Une visibilité limitée sur l'endroit où un document est bloqué complique le suivi sur le terrain.
Changer d'outil perturbe des équipes qui jonglent déjà avec les RFI, ordres de modification, inspections et démarches d'intégration.
Une automatisation des flux de travail pensée pour la façon dont les équipes du BTP travaillent réellement
Allez au-delà de la simple signature électronique et automatisez le routage des approbations, le suivi
et les relances dont dépendent les opérations de chantier.
Signature mobile-first
Chefs de chantier, sous-traitants et maîtres d'ouvrage signent et approuvent les documents depuis un téléphone ou une tablette, sur le chantier ou ailleurs.
Routage automatisé des approbations
Définissez la séquence d'approbation une seule fois — DottedSign achemine automatiquement les RFI, ordres de modification et autres documents vers le bon approbateur.
Gestion centralisée des documents
Conservez chaque approbation, modèle et document signé au même endroit, au lieu de les disperser dans des fils d'e-mails.
Modèles réutilisables
Standardisez les formulaires récurrents — ordres de modification, rapports d'inspection, dossiers de sous-traitants — en modèles que votre équipe peut envoyer en quelques minutes.
Pistes d'audit juridiquement contraignantes
Chaque signature est horodatée et inviolable, ce qui vous garantit un dossier complet en cas de litige.
Relances automatiques
DottedSign relance automatiquement les approbateurs qui n'ont pas encore signé, réduisant les retards causés par un simple e-mail manqué.
Découvrez un flux d'approbation de chantier en action
Étape 1
Créer la demande
Étape 2
Envoyer pour approbation
Étape 3
Approuver depuis n'importe quel appareil
Étape 4
Suivre l'historique complet
Conçu pour chaque flux de documents du BTP
RFI
DottedSign contre DocuSign
Découvrez comment une approche des approbations centrée sur le BTP se compare à DocuSign.
Questions fréquentes
En quoi DottedSign est-il différent de DocuSign pour les équipes du BTP ?
DottedSign est conçu autour des approbations mobile-first sur le chantier et de flux de travail spécifiques au BTP — RFI, ordres de modification, intégration des sous-traitants — plutôt que pour la signature de contrats généraliste. Chefs de chantier et sous-traitants peuvent consulter et signer depuis un téléphone ou une tablette sans avoir besoin d'être à un bureau.
Les équipes de terrain peuvent-elles signer des documents sans ordinateur portable ni accès au bureau ?
Oui. DottedSign fonctionne entièrement sur téléphone et tablette, ce qui permet aux chefs de chantier, sous-traitants et inspecteurs de consulter et signer des documents directement depuis le chantier.
Est-il difficile de passer de DocuSign à DottedSign ?
La plupart des équipes du BTP peuvent importer directement leurs formulaires et modèles PDF existants dans DottedSign sans reformatage, et configurer le routage des approbations dans la même session.
Les signatures DottedSign sont-elles juridiquement contraignantes ?
Oui. Les signatures DottedSign sont juridiquement contraignantes en vertu de la loi fédérale américaine ESIGN Act et des lois étatiques applicables sur les transactions électroniques, avec la même valeur juridique qu'une signature manuscrite pour les contrats de construction et documents associés.
Plusieurs parties — maître d'ouvrage, entrepreneur et sous-traitant — peuvent-elles signer le même document ?
Oui. Vous pouvez définir un ordre de signature précis pour que le document circule automatiquement d'un approbateur à l'autre, ou autoriser la signature en parallèle lorsque toutes les parties peuvent le consulter en même temps.
DottedSign s'intègre-t-il avec les outils de gestion de projet que nous utilisons déjà ?
DottedSign prend en charge l'intégration API afin de connecter les flux d'approbation à vos systèmes existants de gestion de projet ou de documents, réduisant la double saisie entre plateformes.
Les sous-traitants et fournisseurs ont-ils besoin d'un compte DottedSign pour signer ?
Non. Les signataires que vous invitez peuvent consulter et signer un document sans créer de compte DottedSign, ce qui permet aux sous-traitants et fournisseurs d'approuver des demandes sans configuration supplémentaire.
Prêt à stimuler la croissance de votre entreprise avec DottedSign ?
Contactez notre équipe commerciale pour découvrir comment DottedSign peut être adapté à vos flux de travail et systèmes existants.
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