Chaque jour passé à attendre des papiers est un jour de chantier perdu
Faites valider l'accès au chantier de chaque nouveau sous-traitant plus rapidement — contrats, formulaires de conformité, attestations d'assurance et accusés de réception des consignes de sécurité, regroupés en un seul dossier numérique, avec moins d'allers-retours pour votre équipe à Dallas–Fort Worth, Houston, Austin et San Antonio.
Les blocages d'intégration qui ralentissent vos chantiers
Des dossiers d'intégration incomplets restent à moitié terminés, sans moyen simple de savoir ce qui manque
Des appels et e-mails sans fin pour relancer les sous-traitants au sujet d'une signature ou d'un formulaire manquant
Des contrats et attestations signés se perdent entre le bureau de chantier et le site
Les processus d'approbation manuels font que les dossiers attendent des jours la bonne personne pour valider
Les équipes de terrain ne peuvent pas signer ni soumettre les documents sur place, ce qui bloque l'intégration jusqu'à ce que quelqu'un accède à un bureau
Les risques de conformité s'accumulent lorsque des attestations d'assurance ou des accusés de réception sécurité expirent sans que personne ne le remarque
Tout ce dont votre équipe a besoin pour intégrer les sous-traitants plus vite
Conçu pour les équipes d'exploitation du BTP qui ont besoin que chaque dossier d'intégration soit complet, signé et archivé avant qu'une équipe ne mette les pieds sur le chantier.
Modèles d'intégration réutilisables
Créez un dossier d'intégration standard une seule fois — contrat-cadre, formulaire fiscal, attestation d'assurance, accusé de réception sécurité — et réutilisez-le pour chaque nouveau sous-traitant sans tout recréer.
Signature mobile depuis n'importe où
Les sous-traitants et les chefs de chantier peuvent consulter et signer les documents d'intégration depuis un téléphone ou une tablette, que ce soit sur le chantier, dans un véhicule ou au bureau.
Routage d'approbation séquentiel
Chaque dossier est acheminé automatiquement dans le bon ordre entre la revue sécurité et l'approbation des opérations, pour qu'aucune validation ne se fasse hors séquence.
Rappels automatiques
Ne relancez plus les sous-traitants pour des signatures manquantes : les rappels automatiques poursuivent le suivi jusqu'à ce que chaque document requis soit complet.
Visibilité en temps réel
Visualisez en un coup d'œil quels sous-traitants sont pleinement intégrés, lesquels sont en attente de revue et quels documents manquent encore.
Registres de conformité sécurisés
Chaque contrat signé, attestation et accusé de réception est archivé avec une piste d'audit vérifiable, prêt pour un contrôle de conformité ou un audit d'assurance.
Découvrez le flux d'intégration des sous-traitants
De l'invitation du sous-traitant jusqu'à son autorisation d'accès au chantier, suivez chaque étape du dossier au même endroit.
Envoyez l'intégralité du dossier d'intégration — contrats, formulaires fiscaux et documents de conformité — en un seul lot à un nouveau sous-traitant.
La checklist d'intégration des sous-traitants
Étape 1
Invitation
Étape 2
W-9
Étape 3
COI
Étape 4
Manuel de sécurité
Étape 5
Approbation opérations
Étape 6
Accès au chantier
Conçu pour chaque document d'intégration dont vos sous-traitants ont besoin
Contrats-cadres
Processus traditionnel vs DottedSign
Comparez l'intégration manuelle et sur papier des sous-traitants à un dossier automatisé conçu pour les équipes du BTP.
Intégrez vos sous-traitants plus rapidement
Découvrez comment DottedSign s'intègre à vos dossiers d'intégration, à l'acheminement des approbations et au suivi de conformité — la tarification et les cas d'usage pour votre équipe sont inclus dans la présentation.
Questions fréquentes
Quels types de documents peut-on inclure dans un dossier d'intégration de sous-traitant ?
Vous pouvez regrouper toute combinaison de documents requis par votre processus d'intégration — contrats-cadres, formulaires fiscaux W-9, attestations d'assurance, accusés de réception sécurité, formulaires d'autorisation d'équipement et formulaires d'enregistrement fournisseur — en un seul dossier.
Les sous-traitants peuvent-ils remplir les documents d'intégration depuis leur téléphone ?
Oui. Les sous-traitants peuvent consulter, remplir et signer chaque document du dossier depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur, sans que les équipes de terrain n'aient à attendre un accès au bureau pour un document qu'elles pourraient signer sur place.
Comment fonctionne l'approbation lorsque plusieurs services doivent examiner un dossier ?
Chaque dossier d'intégration est acheminé automatiquement selon l'ordre d'approbation que vous définissez — par exemple, revue sécurité d'abord, puis approbation des opérations — afin que chaque service valide dans l'ordre sans transmission manuelle.
Comment DottedSign évite-t-il que des documents manquants ne retardent l'intégration ?
Les champs et signatures requis sont imposés avant qu'un document ne soit considéré comme complet, et des rappels automatiques relancent les sous-traitants jusqu'à ce que chaque élément en attente du dossier soit soumis.
Peut-on réutiliser le même dossier d'intégration pour chaque nouveau sous-traitant ?
Oui. Créez une seule fois un modèle réutilisable avec votre ensemble standard de contrats et de formulaires, puis envoyez-le à chaque nouveau sous-traitant sans recréer le dossier à chaque fois.
En quoi cela aide-t-il à respecter les exigences de conformité du Texas ?
Les entrepreneurs généraux et les assureurs du Texas exigent généralement la preuve que l'attestation d'assurance, l'accusé de réception des consignes de sécurité et les contrats d'un sous-traitant étaient au dossier avant que ce dernier ne mette les pieds sur le chantier. DottedSign vous fournit un enregistrement horodaté indiquant exactement quand chaque document a été complété et approuvé, afin que, lorsqu'un entrepreneur général ou un assureur demande une preuve, vous puissiez la produire sur-le-champ au lieu de reconstituer un dossier papier après coup.
À quelle vitesse notre équipe peut-elle être opérationnelle ?
La plupart des équipes du BTP créent leur premier modèle d'intégration et envoient leur premier dossier de sous-traitant en quelques jours, sans projet informatique nécessaire.
Où sont stockés les documents de nos sous-traitants, et ce stockage est-il sécurisé ?
Les dossiers complétés sont archivés dans un registre chiffré à accès contrôlé, avec un historique complet des signatures et approbations, afin que vous puissiez récupérer à la demande les documents de tout sous-traitant pour un contrôle de conformité ou une revue d'assurance.
Cela s'intègre-t-il aux outils déjà utilisés par notre bureau ?
Les dossiers d'intégration et leur état d'avancement peuvent être suivis aux côtés de vos flux de travail projet et conformité existants, sans que vos équipes de bureau et de terrain n'aient à adopter un système distinct rien que pour l'intégration.
Combien coûte l'automatisation de l'intégration des sous-traitants ?
La tarification dépend de la taille de votre équipe et du volume d'intégrations. Demandez une démonstration ci-dessous et notre équipe vous présentera une offre adaptée au nombre de sous-traitants que vous intégrez chaque mois.
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