Transformez chaque visite spontanée en membre signé en quelques minutes

Offrez aux salles de sport, espaces de coworking, comptoirs de location de véhicules et enseignes lifestyle multi-sites un moyen mobile-first de recueillir décharges de responsabilité, contrats d'adhésion et formulaires d'accueil, directement à la réception, sur tout appareil.

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Votre accueil est une infrastructure d'admission client : traitez-le comme telle

Chaque décharge de responsabilité, contrat d'adhésion et formulaire d'accueil signé par un client à l'enregistrement est à la fois une première impression et une preuve de conformité. DottedSign remplace les blocs-notes et les classeurs par une expérience de signature mobile-first que votre équipe utilise depuis une tablette, une borne ou un téléphone, afin que l'accueil d'un nouveau membre, locataire ou visiteur ne prenne que quelques minutes au lieu d'un aller-retour au bureau.

L'accueil papier vous fait perdre des membres avant même leur inscription

Les visiteurs spontanés abandonnent l'inscription quand la décharge prend trop de temps à un accueil surchargé
Les décharges papier sont perdues, endommagées ou mal classées entre plusieurs sites
Le personnel ressaisit manuellement les données d'adhésion et de décharge dans le CRM ou le système de caisse
Les équipes en franchise ou multi-sites utilisent des formulaires d'accueil incohérents ou obsolètes
Mineurs, accompagnants et locataires ponctuels ont besoin d'un moyen rapide et conforme de signer sans créer de compte
Les équipes risques et juridique manquent d'une piste d'audit fiable pour les décharges de responsabilité

Découvrez comment DottedSign règle ce problème →

Un accueil en libre-service, du QR code au document signé

Étape 1

Formulaires publics à votre marque

Publiez un formulaire public à votre marque pour les décharges, contrats d'adhésion ou contrats de location, que n'importe qui peut ouvrir depuis un lien, sans connexion requise.

Étape 2

Enregistrement par QR code

Placez un QR code à l'accueil, sur une borne ou au comptoir de réception pour que les clients le scannent, renseignent leurs informations et signent depuis leur propre téléphone.

Étape 3

Signature instantanée et juridiquement valable

Les clients signent sur place avec une signature électronique juridiquement valable, et le personnel reçoit immédiatement un enregistrement complet horodaté.

Conçu pour la façon dont les enseignes lifestyle accueillent leurs clients

Salles de sport

Décharges de responsabilité dès l'enregistrement

Les nouveaux membres remplissent la décharge de responsabilité et le contrat d'adhésion sur une tablette d'accueil lors de leur première visite, permettant aux coachs de démarrer les séances à l'heure.

Prêt à simplifier l'inscription des membres dans tous vos établissements ?

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Des documents signés qui alimentent directement votre CRM

Chaque décharge ou contrat d'adhésion finalisé met à jour automatiquement vos données clients, sans ressaisie.

Synchronisation CRM et pipeline commercial

Envoyez les données d'accueil finalisées vers Pipedrive et d'autres CRM afin que les nouveaux membres et locataires apparaissent automatiquement comme des contacts qualifiés.

Une source unique pour les données clients

Centralisez décharges signées, conditions d'adhésion et coordonnées, au lieu de les disperser entre documents papier et tableurs.

Confirmations et rappels automatisés

Déclenchez automatiquement e-mails de confirmation, rappels de renouvellement et notifications au personnel dès qu'un client termine son formulaire d'accueil.

Des enregistrements prêts pour l'audit à chaque signature

Chaque document signé inclut une piste d'audit horodatée et infalsifiable que les équipes risques et juridique peuvent consulter à tout moment.

Gérez l'accueil avec l'appareil déjà présent à la réception

Aucun matériel dédié à acheter : DottedSign fonctionne sur les tablettes, bornes et téléphones que votre équipe utilise déjà.

Tout appareil, tout point d'accueil

Recueillez les signatures sur tablettes, bornes, ordinateurs portables ou téléphones personnels : le personnel et les clients utilisent l'appareil déjà à portée de main.

Parcours d'accueil configurables

Configurez des parcours de décharge et d'adhésion différents par site ou activité, et mettez à jour champs ou textes de façon centralisée en cas de changement de politique.

Chiffré de la signature au stockage

Chaque formulaire et chaque signature sont chiffrés en transit et au repos, protégeant les données clients sur tous les sites.

Le personnel gère tout sans passer par l'informatique

Les responsables opérations et expérience client peuvent gérer utilisateurs, permissions et modèles sur tous les sites sans attendre l'équipe informatique.

Prêt à stimuler la croissance de votre entreprise avec DottedSign ?

Contactez notre équipe commerciale pour découvrir comment DottedSign peut être adapté à vos flux de travail et systèmes existants.

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Faites avancer vos nouveaux membres — de l'arrivée à la signature sans attendre

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