Les approbations sur le terrain ne devraient pas ralentir le chantier pétrolier
DottedSign apporte des approbations mobiles, des registres prêts pour l'audit et une visibilité en temps réel aux équipes de service pétrolier de tout le Texas, afin que les autorisations de travail, les approbations de sécurité et les bons de service continuent de circuler entre le site du puits et le bureau.
Les retards d'approbation coûtent plus cher que vous ne le pensez à vos opérations pétrolières
Les autorisations de travail attendent la signature de quelqu'un resté à la base ou au bureau.
Les formulaires de sécurité et bons de service papier se perdent ou sont retardés entre les sites de puits et le siège.
Sans visibilité sur l'ensemble des sites, un responsable des opérations n'a aucun moyen de savoir où un chantier est bloqué sans appeler chaque équipe pour vérifier.
Le risque de conformité et d'audit s'accumule lorsque les validations sont retardées, incomplètes ou totalement absentes.
Équipes et équipements à l'arrêt attendent une autorisation qui aurait pu être signée en quelques secondes depuis un téléphone.
Des processus d'approbation incohérents entre plusieurs sites éloignés compliquent l'application d'une norme unique.
Un chantier terminé ne peut être clôturé ni facturé tant que toutes les approbations ne sont pas réunies — les retards de paperasse retardent donc discrètement la facturation aussi.
Fonctionnalités d'approbation terrain et de signature mobile
Conçu pour la façon dont les équipes de service pétrolier approuvent réellement le travail, où que se trouve l'équipe.
Approuver depuis le site du puits
Les superviseurs de site, les responsables HSE et les responsables des opérations signent et approuvent les autorisations de travail depuis un téléphone ou une tablette, directement sur le site — sans retour au bureau.
Routage d'approbation en plusieurs étapes
Définissez la séquence d'approbation une seule fois — DottedSign achemine automatiquement chaque bon de travail ou formulaire de sécurité vers le bon superviseur, examinateur HSE ou responsable des opérations, dans l'ordre.
Visibilité en temps réel sur tous les sites
Donnez à un responsable des opérations une vue unique de l'état d'approbation de chaque site — qui a signé, ce qui est en attente et où un bon de service est bloqué — afin de repérer un chantier à l'arrêt avant qu'il ne coûte un poste de travail.
Modèles de terrain réutilisables
Standardisez les formulaires de sécurité, les bons de service et les listes de contrôle d'inspection en modèles réutilisables afin que les équipes puissent soumettre une nouvelle demande en quelques minutes.
Registres prêts pour l'audit
Chaque signature est horodatée et infalsifiable, ce qui vous donne une piste d'audit complète et conforme pour chaque autorisation de travail et chaque inspection.
Prise en charge des opérations multi-sites
Gérez les approbations de chaque puits, concession et bureau de terrain depuis un seul compte, avec le même flux de travail quel que soit l'éloignement du site.
Découvrez comment un bon de travail passe du terrain à l'approbation complète
De la soumission sur le terrain à un registre archivé et prêt pour l'audit — voici comment un bon de travail ou de service circule dans DottedSign.
Un technicien de terrain remplit le bon de service ou l'autorisation de travail sur place à l'aide d'un appareil mobile, en joignant des photos ou des notes si nécessaire.
Conçu pour chaque scénario d'approbation pétrolier
Bons de service
Processus traditionnel vs DottedSign
Les retards d'approbation coûtent plus que du temps. Découvrez comment les flux d'approbation numériques se comparent aux processus papier pour les opérations pétrolières au Texas
Parlez-nous de votre flux d'approbation sur le terrain pétrolier
Discutez avec notre équipe commerciale de l'application de DottedSign à vos flux d'approbation pour le site de forage, la sécurité et les bons de service.
Utilisez ce formulaire pour planifier une démo, obtenir des informations tarifaires ou découvrir comment les équipes de service pétrolier utilisent DottedSign pour les autorisations de travail, les validations de sécurité et les bons de service.
Questions fréquentes
Les équipes de terrain peuvent-elles signer des approbations depuis un site avec une connectivité limitée ?
Oui. DottedSign fonctionne entièrement sur téléphones et tablettes, ce qui permet aux superviseurs de site, examinateurs HSE et chefs d'équipe de consulter et signer les approbations directement depuis le site du puits. Les soumissions se synchronisent automatiquement dès qu'une connexion est disponible.
Quels types de flux de travail pétroliers peuvent être numérisés avec DottedSign ?
DottedSign prend en charge les autorisations de travail, les formulaires de sécurité, les bons de service, les inspections, les rapports d'incident et les documents d'intégration des sous-traitants, ainsi que tout autre flux d'approbation que votre équipe gère actuellement sur papier.
Comment fonctionne le routage d'approbation en plusieurs étapes pour un bon de travail ?
Vous définissez la séquence d'approbation une seule fois — par exemple, superviseur de site, puis examinateur HSE, puis responsable des opérations — et DottedSign achemine automatiquement chaque soumission dans cet ordre, en notifiant le prochain approbateur dès que le précédent a signé.
Les signatures électroniques sur les bons de service et formulaires de sécurité pétroliers sont-elles juridiquement contraignantes au Texas ?
Oui. Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes en vertu de la loi fédérale américaine ESIGN Act et de la loi uniforme sur les transactions électroniques du Texas (UETA), adoptée par le Texas. Les signatures DottedSign ont la même valeur juridique que les signatures manuscrites pour les bons de service, les autorisations de travail et la documentation de sécurité.
Comment DottedSign aide-t-il en matière de conformité et de préparation aux audits ?
Chaque document signé comprend une piste d'audit horodatée et infalsifiable indiquant précisément qui a approuvé quoi et quand, vous fournissant un registre complet pour appuyer les audits HSE ou les contrôles réglementaires.
DottedSign peut-il s'adapter à plusieurs sites de puits et bureaux de terrain ?
Oui. Vous pouvez gérer les approbations de tous les sites exploités par votre entreprise depuis un seul compte, avec des flux de travail cohérents et une visibilité centralisée sur l'état de chaque approbation.
À quelle vitesse notre équipe peut-elle être opérationnelle ?
La plupart des équipes de terrain approuvent leur premier bon de travail en quelques jours, pas en semaines. Vous pouvez importer directement vos formulaires de sécurité et modèles de bons de service existants, sans processus de configuration long.
Nos PDF existants de bons de service et d'inspection fonctionnent-ils avec DottedSign ?
Oui. Vous pouvez importer directement vos formulaires et modèles PDF existants, sans reformatage requis, et ajouter des champs de signature, de date et d'approbation exactement où vous en avez besoin.
Les sous-traitants et fournisseurs ont-ils besoin d'un compte DottedSign pour signer un document ?
Non. Les signataires que vous invitez peuvent consulter et signer un document sans créer de compte DottedSign, ce qui permet aux sous-traitants et fournisseurs de terminer l'intégration ou la validation sans configuration supplémentaire de leur côté.
DottedSign s'intègre-t-il aux systèmes déjà utilisés par notre équipe d'exploitation ?
DottedSign prend en charge l'intégration API afin que vous puissiez connecter les flux d'approbation à vos systèmes d'exploitation, de maintenance ou de conformité existants, réduisant ainsi la double saisie de données entre les plateformes.
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