L'alternative mobile-first à Adobe Sign pour les opérations de terrain
Offrez aux équipes de service terrain, construction, utilities, énergie et industrie un moyen plus rapide d'approuver, signer et suivre des documents depuis n'importe quel site, tout en gardant chaque workflow connecté au bureau.
Une plateforme de workflow conçue pour l'endroit où votre travail se déroule réellement
DottedSign est plus qu'un outil de signature électronique : c'est une plateforme de workflow mobile-first qui maintient les approbations, la documentation et la collaboration en mouvement entre le terrain et le back-office, sans attendre que quelqu'un soit à son bureau.
Les défis du workflow mobile auxquels les équipes de terrain font face chaque jour
Les approbations restent bloquées dans les e-mails pendant que les équipes attendent sur le terrain
Les formulaires papier se perdent, s'abîment ou sont retardés sur le chemin du retour au bureau
Aucune visibilité sur l'endroit où un document est bloqué dans la chaîne d'approbation
Les outils de signature électronique centrés sur le bureau n'ont pas été conçus pour une connectivité instable sur le terrain
La ressaisie manuelle des données de terrain entraîne des erreurs et des lacunes de conformité
Des outils déconnectés laissent des registres d'audit incomplets entre les équipes réparties
Fonctionnalités de workflow opérationnel conçues pour les équipes réparties
Tout ce dont les équipes de terrain et de bureau ont besoin pour garder documents, approbations et registres synchronisés.
Signature mobile depuis n'importe quel site
Les équipes de terrain signent et approuvent des documents depuis un téléphone ou une tablette, sans jamais passer par le bureau.
Acheminement automatisé des approbations
Acheminez automatiquement les approbations entre superviseurs de terrain, chefs de projet et relecteurs du bureau.
Administration centralisée des workflows
Gérez chaque workflow, modèle et permission depuis une seule console d'administration, sur tous les sites et équipes.
Statut en temps réel et rappels
Des rappels automatiques et des mises à jour de statut en direct évitent que les documents ne restent bloqués à une étape.
Registres prêts pour l'audit
Chaque action est horodatée et enregistrée, pour que les vérifications de conformité et d'audit soient toujours prêtes.
Stockage de documents sécurisé et centralisé
Chaque document signé et chaque registre sont stockés en toute sécurité et accessibles aux bonnes personnes, sur le terrain comme au bureau.
Découvrez un workflow d'approbation terrain en action
Étape 1
Importer
Étape 2
Assigner
Étape 3
Signer sur le terrain
Étape 4
Revue au bureau
Étape 5
Approuvé et stocké
Conçu pour les cas d'usage des opérations de terrain
Rapports de service
DottedSign face à Adobe Sign pour les opérations de terrain
Adobe Sign a été conçu pour des chaînes d'approbation centrées sur le bureau. Voici comment la plateforme de workflow mobile-first de DottedSign se compare pour les équipes qui travaillent sur le terrain aussi souvent qu'au bureau.
Questions fréquentes
En quoi DottedSign diffère-t-il d'Adobe Sign pour les équipes de service terrain ?
DottedSign est conçu comme une plateforme de workflow mobile-first, pas seulement comme un outil de signature électronique. Les équipes de terrain peuvent signer, approuver et acheminer des documents directement depuis un site, tandis que des workflows automatisés maintiennent le bureau synchronisé, sans attendre que quelqu'un soit de retour à son bureau.
Les techniciens de terrain peuvent-ils signer des documents sans connexion internet fiable ?
Oui. L'expérience mobile de DottedSign est conçue pour les conditions de terrain, permettant aux techniciens de compléter signatures et formulaires sur place même avec une connectivité limitée.
DottedSign prend-il en charge des workflows d'approbation à plusieurs étapes entre équipes de terrain et de bureau ?
Oui. Vous pouvez configurer un acheminement d'approbation séquentiel ou parallèle entre superviseurs de terrain, chefs de projet et relecteurs du bureau, avec des rappels automatiques à chaque étape.
Est-il difficile de passer d'Adobe Sign à DottedSign ?
Non. DottedSign fonctionne avec les formulaires PDF et modèles que vous utilisez déjà, la plupart des équipes peuvent donc changer sans reconstruire leurs workflows documentaires depuis zéro.
Les approbations et signatures DottedSign ont-elles une valeur légale ?
Oui. DottedSign respecte des normes de signature électronique reconnues, et chaque action est horodatée et enregistrée dans un registre d'audit infalsifiable.
Quels types de documents d'opérations de terrain DottedSign peut-il traiter ?
Rapports de service, formulaires d'inspection, validations client, documentation de conformité, autorisations de travail et approbations de projet sont couramment gérés via les workflows DottedSign.
DottedSign peut-il évoluer sur plusieurs sites, équipes ou unités commerciales ?
Oui. L'administration centralisée vous permet de gérer modèles de workflow, permissions et rapports pour chaque site et équipe depuis un seul compte.
À quelle vitesse notre équipe peut-elle démarrer ?
La plupart des équipes sont opérationnelles en quelques jours. Notre équipe vous accompagnera lors de la configuration pendant votre démo et vous aidera à paramétrer votre premier workflow d'approbation terrain.
Prêt à stimuler la croissance de votre entreprise avec DottedSign ?
Contactez notre équipe commerciale pour découvrir comment DottedSign peut être adapté à vos flux de travail et systèmes existants.
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