Une infrastructure documentaire qui reste en interne
DottedSign se déploie entièrement au sein de l'environnement contrôlé par votre hôpital, offrant aux DSI, directeurs informatiques et responsables de la conformité une infrastructure de signature électronique privée pour les admissions, consentements, achats et documentation clinique — avec des données qui restent dans le réseau que vous sécurisez et auditez déjà.
Vos flux documentaires contiennent des informations de santé protégées — traitez-les comme telles
Chaque formulaire d'admission, enregistrement de consentement, contrat d'achat et document clinique qui circule dans votre hôpital contient des informations de santé protégées. DottedSign offre aux équipes informatiques de santé une infrastructure documentaire privée et sur site qui fonctionne entièrement au sein d'environnements contrôlés par l'hôpital, afin que les enregistrements signés n'aient jamais à quitter le réseau que vous sécurisez et auditez déjà.
Une gestion documentaire manuelle et dépendante du cloud met en danger les données des patients
Les dossiers patients signés sont acheminés via des services cloud publics hors du périmètre de sécurité de votre hôpital
De multiples outils documentaires de différents fournisseurs dispersent des informations de santé protégées entre des systèmes que l'informatique ne peut pas entièrement auditer
Les responsables de la conformité et de la confidentialité ont du mal à prouver la résidence des données et le contrôle d'accès auprès des régulateurs
Les systèmes sur site existants ne peuvent pas prendre en charge des workflows de signature électronique modernes sans une refonte coûteuse
Le personnel clinique et administratif contourne des outils incohérents, créant un risque d'informatique fantôme
Les équipes de sécurité informatique manquent d'un processus clair de revue d'architecture avant d'approuver de nouveaux workflows documentaires
Une infrastructure documentaire conçue pour fonctionner dans vos murs
L'architecture sur site de DottedSign donne aux équipes informatiques hospitalières un contrôle total sur l'emplacement des documents signés, leur circulation et qui peut y accéder.
Console d'administration sur site centralisée
Déployez et gérez DottedSign entièrement au sein des propres serveurs et du réseau de votre hôpital, avec une console centralisée entièrement contrôlée par votre équipe informatique.
Moteur de workflows de déploiement configurable
Configurez les workflows de signature, d'acheminement et d'approbation pour correspondre aux politiques documentaires existantes de votre hôpital, sans dépendre d'une logique cloud externe.
Infrastructure modulaire et évolutive
Passez d'un seul établissement à un système de santé multi-sites grâce à une architecture modulaire qui évolue avec votre déploiement.
Évaluation de l'architecture et validation du déploiement
Travaillez avec l'équipe DottedSign sur une évaluation d'architecture guidée avant la mise en production, validant votre déploiement sur site par rapport à vos exigences de sécurité et de conformité.
Conçu pour les workflows documentaires qui font fonctionner votre hôpital
Admissions
Prêt à moderniser et sécuriser les flux de documents de votre hôpital ?
RéserverIntégrez-vous aux systèmes HIS et DPI que vous utilisez déjà
Les documents signés circulent directement vers vos systèmes existants d'information hospitalière et de dossier patient électronique, sans ressaisie manuelle et sans que les données ne quittent votre réseau.
Synchronisation avec la plateforme HIS/DPI
Connectez DottedSign à votre système d'information hospitalier et à votre plateforme DPI afin que les enregistrements signés se synchronisent automatiquement avec les systèmes déjà utilisés par vos équipes cliniques et administratives.
Données patient centralisées
Conservez les enregistrements signés d'admission, de consentement et cliniques rattachés à une source unique de données patient, plutôt que des documents dispersés entre services.
Acheminement de workflows piloté par événements
Déclenchez automatiquement des mises à jour en aval dans les workflows HIS, DPI ou départementaux dès qu'un document est signé et finalisé.
Workflows d'intégration configurables
Une API conviviale pour les développeurs et un cadre de déploiement sur site permettent à votre équipe informatique de configurer les workflows d'intégration selon les règles HIS/DPI existantes.
Répondez aux exigences de preuve de chaque responsable de la conformité
Surveillez la posture de sécurité de votre déploiement sur site et produisez un dossier complet et prêt pour l'audit dès que les régulateurs ou responsables de conformité le demandent.
Surveillance continue de la sécurité
Suivez en continu la posture de sécurité de votre déploiement sur site, afin que les failles apparaissent avant de devenir un risque de conformité.
Piste d'audit infalsifiable
Chaque dossier patient signé, formulaire de consentement et contrat d'achat comprend une piste d'audit complète et infalsifiable que vos responsables de conformité peuvent produire à tout moment.
Contrôles d'accès clinique basés sur les rôles
Contrôlez précisément quels rôles cliniques, administratifs et informatiques peuvent consulter, signer ou gérer des documents dans l'ensemble de votre système hospitalier.
Stockage de documents chiffré de bout en bout
Les dossiers patients et les documents de conformité sont chiffrés en transit et au repos, à l'appui d'une conservation conforme à HIPAA et des exigences réglementaires.
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