Contrats d'événements hôteliers multipartites. Signés en quelques minutes, pas en semaines.
Donnez à vos équipes commerciales et de restauration les moyens d'automatiser des circuits de signature complexes entre organisateurs, prestataires et équipes juridiques. Faites avancer vos réservations, sécurisez les acomptes instantanément et maximisez le taux d'occupation de vos espaces.
Pourquoi les contrats d'événement papier menacent les revenus de votre établissement
Les ordres de banquet et les contrats-cadres transitent par e-mail entre les ventes de l'hôtel, les organisateurs d'événements et les traiteurs externes, créant des silos de communication, des retards d'acompte et des erreurs de version qui mettent en péril le revenu réservé.
Conçu pour la façon dont les hôtels concluent réellement leurs affaires événementielles
Signature séquentielle multipartite avancée
- Faites circuler les ordres de banquet et les accords de gala selon un ordre de signature défini entre les ventes de l'hôtel, le client et les prestataires externes, pour qu'aucune signature ne soit oubliée.
Suivi en temps réel avec piste d'audit complète
- Suivez la progression de chaque contrat en temps réel et déclenchez la confirmation d'acompte et de garantie dès la dernière signature, avec une piste d'audit complète et infalsifiable.
Signature sur site depuis n'importe quel iPad ou mobile
- Permettez aux responsables de restauration et aux clients de consulter et signer les contrats-cadres sur iPad ou mobile lors des visites et des derniers repérages.
Découvrez comment les grands groupes hôteliers signent leurs contrats plus vite
RéserverMövenpick Resort & Spa réduit de 80 % le délai de traitement des contrats
Le Mövenpick Resort & Spa a remplacé les contrats d'événement papier par la signature séquentielle multipartite de DottedSign, réduisant de 80 % le délai de traitement des contrats de banquet et atteignant 100 % de conformité sans papier sur l'ensemble des opérations de restauration et MICE.
Un impact mesurable sur les opérations événementielles
Les hôtels utilisant DottedSign pour la contractualisation d'événements constatent un traitement plus rapide et une conformité totale sur l'ensemble des flux de restauration et MICE.
80 % de traitement plus rapide
Réduction moyenne du délai entre la proposition et le contrat de banquet entièrement signé.
100 % de conformité sans papier
Chaque accord d'événement signé, stocké et prêt pour audit, sans aucun document imprimé.
Découvrez le workflow de signature multipartite en action
Suivez un accord de mariage de destination à travers chaque partie de la chaîne de signature.
Le responsable des ventes de restauration rédige l'ordre de banquet et définit l'ordre de signature pour toutes les parties concernées.
Une sécurité de niveau entreprise pour chaque signature
Protégez les données des clients, prestataires et finances à chaque étape du processus de contractualisation, avec résidence des données mondiale et garantie d'identité intégrées.
Respectez les normes internationales :
Restez conforme au RGPD, au CCPA et à l'HIPAA grâce à un stockage des données adapté à chaque région et à des politiques de conservation configurables pour chacun de vos établissements.
Piste d'audit complète
Chaque consultation, modification et signature est horodatée et enregistrée, offrant aux équipes juridiques et financières un registre de conformité clair.Découvrez les ressources associées
Étude de cas : Mövenpick Resort & Spa
Découvrez comment le Mövenpick Resort & Spa a réduit de 80 % le délai de traitement des contrats grâce à DottedSign.
Documentation de l'API DottedSign
Découvrez comment intégrer les workflows de signature électronique DottedSign aux systèmes existants de votre établissement.
Sécurité et conformité pour l'hôtellerie
Découvrez les certifications et les mesures de protection qui sécurisent les données des clients et des prestataires dans chaque établissement.
Prêt à simplifier les contrats d'événements de votre hôtel ?
Parlez-nous de votre établissement et nous vous montrerons comment DottedSign accélère la signature séquentielle des bons de banquet, des accords fournisseurs et des contrats-cadres.
Signature séquentielle multipartite conçue pour les équipes commerciales et de restauration de l'hôtel
Confirmation de l'acompte et de la garantie dès la réception de la dernière signature
Sécurité de niveau entreprise avec des options de résidence des données par région
Questions fréquentes
Plusieurs parties peuvent-elles signer le même contrat d'événement en une fois ?
Oui. DottedSign prend en charge la signature multipartite dans l'ordre requis par votre workflow, afin que les ventes de l'hôtel, les clients et les prestataires externes signent chacun leur part sans attendre d'e-mail.
Les responsables de restauration peuvent-ils signer des contrats sur site avec un iPad ou un téléphone ?
Oui. DottedSign fonctionne dans n'importe quel navigateur, permettant aux équipes de restauration et d'événementiel de consulter et signer les ordres de banquet lors de visites ou de derniers repérages sans retourner à un ordinateur de bureau.
DottedSign s'intègre-t-il à notre système de gestion hôtelière ?
DottedSign s'intègre aux systèmes déjà utilisés par les hôtels pour la gestion des événements et des clients, notamment Oracle Opera, Amadeus Delphi et Salesforce, afin que les données des contrats signés se synchronisent avec vos opérations existantes.
Comment DottedSign garantit-il la sécurité et la conformité des données contractuelles ?
Les données de signature peuvent être stockées localement pour respecter le RGPD, la CCPA et l'HIPAA, avec vérification de signature biométrique et une piste d'audit complète pour chaque contrat.
Que se passe-t-il si un événement est annulé ou si le contrat doit changer ?
Les modifications et annulations suivent le même workflow de signature multipartite, afin que chaque signataire reconfirme les conditions mises à jour et que la piste d'audit reflète la dernière version.
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