Un cadre de signature électronique centralisé pour propulser tout votre portefeuille d'entreprises.
Standardisez la conformité et optimisez vos dépenses logicielles. DottedSign s'adapte facilement à des unités commerciales variées.
Chaque filiale signe différemment : un problème de gouvernance
Dans un groupe, chaque entité tend à choisir son propre outil de signature électronique, son propre processus d'approbation et son propre contrat fournisseur. DottedSign offre aux responsables des services partagés une plateforme multi-entités qui fonctionne de la même façon dans chaque filiale, afin que la gouvernance documentaire, les dépenses et la conformité puissent enfin être gérées de façon centralisée plutôt qu'entité par entité.
Des outils fragmentés qui font perdre le contrôle à votre organisation de services partagés
Chaque filiale acquiert et configure son propre outil de signature électronique, doublant les dépenses à l'échelle du groupe
Les équipes RH, achats et juridiques appliquent des processus d'approbation différents pour un même type de document
Les responsables des services partagés ne peuvent pas voir les dépenses ni l'usage total de la signature électronique entre les entités
Les approbations entre filiales stagnent pendant que les documents circulent entre systèmes déconnectés
Les équipes de gouvernance d'entreprise et de conformité ne peuvent pas appliquer une politique documentaire unique dans chaque entité
L'informatique ne dispose d'aucune console centrale pour intégrer, révoquer ou auditer l'accès à la signature entre filiales
Une plateforme, administrée de façon centralisée dans chaque entité
L'architecture multi-entités de DottedSign donne aux équipes des services partagés et informatiques une seule console pour administrer l'accès, les flux de travail et les politiques de signature électronique dans chaque filiale et entité.
Console d'administration multi-entités centralisée
Gérez les utilisateurs, les autorisations et les flux de signature de chaque filiale depuis une seule console administrée de façon centralisée, au lieu d'accès administrateur distincts par entité.
Moteur de workflow configurable
Configurez une seule fois les flux de signature, d'acheminement et d'approbation, puis appliquez-les de façon cohérente aux RH, aux achats, au juridique et à chaque entité.
Infrastructure modulaire et évolutive pour plusieurs entités
Intégrez une nouvelle filiale ou entité sur la même plateforme gouvernée, sans déployer une installation distincte pour chacune.
Évaluation du déploiement et validation du déploiement progressif
Travaillez avec l'équipe DottedSign pour évaluer et valider votre plan de déploiement multi-entités avant de standardiser chaque filiale sur une seule plateforme.
Conçu pour les flux de travail de votre organisation de services partagés
RH
Prêt à standardiser la signature dans chaque filiale ?
RéserverVisualisez le niveau de conformité de chaque filiale depuis un seul endroit
Surveillez l'activité de signature et le niveau de sécurité de chaque entité, et produisez un dossier complet prêt pour l'audit dès que la conformité du groupe le demande.
Surveillance de sécurité continue
Suivez en continu le niveau de sécurité de l'activité de signature de chaque filiale, afin de détecter les failles avant qu'elles ne deviennent un risque de conformité pour tout le groupe.
Piste d'audit infalsifiable
Chaque document signé dans chaque entité inclut une piste d'audit complète et infalsifiable que votre équipe conformité peut produire à tout moment.
Contrôles d'accès basés sur les rôles
Déterminez précisément quels rôles RH, achats, juridiques et filiales peuvent consulter, signer ou gérer des documents dans toute l'organisation.
Stockage chiffré des documents
Les enregistrements signés de chaque entité sont chiffrés en transit et au repos, conformément aux exigences de conservation et de conformité du groupe.
Un cadre de gouvernance, appliqué dans chaque entité
Donnez à vos équipes de gouvernance d'entreprise une plateforme unique pour définir, appliquer et faire respecter la politique documentaire dans chaque filiale, plutôt que de réconcilier des règles différentes entité par entité.
Plateforme de gouvernance centralisée
Gérez la gouvernance documentaire de chaque filiale sur une seule plateforme, plutôt que de réconcilier les politiques entre une dizaine d'outils déconnectés.
Politique et données d'entité standardisées
Conservez la politique de gouvernance, la propriété des entités et les enregistrements de signature dans une seule source de données, plutôt que dans des feuilles de calcul dispersées par filiale.
Acheminement automatisé des approbations
Acheminez automatiquement les documents vers le bon approbateur dans la bonne filiale, selon les règles de gouvernance déjà définies par votre organisation.
Contrôles de gouvernance configurables
Configurez de façon centralisée les politiques de conservation, d'accès et d'approbation, puis appliquez-les de façon cohérente à mesure que de nouvelles filiales et entités sont intégrées.
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