La migration de signature électronique pensée pour la maîtrise des coûts et la conformité en entreprise

Quittez vos contrats de signature électronique existants sans perturber vos opérations. DottedSign offre aux DSI, directeurs informatiques et équipes achats un parcours de migration structuré et conforme qui réduit les coûts de licence tout en répondant aux exigences de sécurité et réglementaires de l'entreprise.

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Un cadre de migration conçu pour les DSI et les achats

DottedSign remplace les contrats de signature électronique existants par une plateforme évolutive et prête pour l'audit, soutenue par un cadre de migration dédié qui préserve la continuité des secteurs réglementés tels que la banque, l'assurance et les activités de BPO.

Coût total de possession réduit

Regroupez les licences par utilisateur, les contrats de maintenance et les frais de services professionnels en une tarification entreprise prévisible.

Parcours de migration structuré

Un cadre en plusieurs phases, de l'évaluation à la bascule, minimise les interruptions et protège les contrats en cours pendant la transition.

Conformité de niveau entreprise

Répondez aux exigences réglementaires des services financiers, de l'assurance et des opérations externalisées grâce à des enregistrements prêts pour l'audit à chaque étape.

Le coût caché de continuer avec une plateforme de signature électronique existante

Des frais de licence et de renouvellement par utilisateur qui augmentent plus vite que votre volume de signatures
Des frais de services professionnels et de mise en œuvre pour chaque nouvelle intégration ou modification de workflow
Des contrats de maintenance et de support continus qui s'ajoutent à la licence de base
Des coûts de recertification de conformité à chaque évolution des exigences réglementaires
Un rapprochement manuel entre systèmes déconnectés qui ralentit les approbations d'achats

Découvrez comment la migration réduit les coûts →

Comment le cadre de migration de DottedSign se compare aux plateformes existantes

Une comparaison de ce qui change, et de ce qui reste protégé, lorsque vous migrez votre programme de signature électronique d'entreprise vers DottedSign.

DottedSign

Autres plateformes

Modèle de licence

Tarification entreprise consolidée, ajustée à l'usage réel

Frais par utilisateur qui s'accumulent à mesure que votre équipe grandit

Mises à jour de conformité réglementaire

Le cadre de conformité est mis à jour de façon centralisée sur l'ensemble des workflows

Une recertification manuelle est requise pour chaque unité métier

Intégration API et systèmes

API REST ouverte et connecteurs prêts à l'emploi pour les systèmes d'entreprise clés

Accès API limité ou payant en option

Flexibilité de déploiement

Options de cloud, de résidence régionale des données ou de déploiement autohébergé

Un seul modèle de déploiement fixe

Calendrier de migration

Plan de bascule par phases avec prise en charge du fonctionnement en parallèle

Risque de bascule tout ou rien

Réserver

Intégration entreprise et capacités API

Connectez DottedSign aux systèmes déjà utilisés par vos équipes informatiques et achats, sans reconstruire l'infrastructure existante.

API REST et webhooks

Automatisez la création, l'envoi et le suivi du statut des documents grâce à une API de signature électronique pensée pour les développeurs et à des événements webhook en temps réel.

Authentification unique et gestion des identités

Appliquez les politiques d'identité de l'entreprise grâce à l'authentification unique et au contrôle d'accès basé sur les rôles pour chaque équipe.

Connecteurs CRM et ERP

Synchronisez les documents signés et les mises à jour de statut avec les systèmes CRM, ERP et de gestion des dossiers déjà utilisés par vos équipes.

Provisionnement en masse et contrôles d'administration

Provisionnez utilisateurs, équipes et modèles en masse pendant la migration, avec des contrôles d'administration centralisés pour une gouvernance continue.

Un protocole défini pour migrer les modèles et les workflows

Étape 1

Étape 1 : Inventaire et audit des modèles

Répertoriez les modèles, champs, règles d'acheminement et rôles de signataires existants de votre plateforme actuelle avant le début de la migration.

Étape 2

Étape 2 : Correspondance des champs et des workflows

Faites correspondre les champs existants, les chaînes d'approbation et la logique conditionnelle à la structure de modèles de DottedSign afin de préserver vos règles métier.

Étape 3

Étape 3 : Import en masse et validation des modèles

Importez les modèles mis en correspondance en masse et validez l'exactitude des champs, l'ordre des signataires et le formatage par rapport aux documents source.

Étape 4

Étape 4 : Tests en environnement sandbox

Exécutez les modèles et workflows migrés dans un environnement sandbox avec de véritables parties prenantes avant la mise en production.

Étape 5

Étape 5 : Déploiement par phases

Basculez les équipes et les unités métier selon des phases planifiées afin de limiter les perturbations sur les contrats actifs et les files de signature.

Étape 6

Étape 6 : Gouvernance après migration

Mettez en place une gouvernance continue des modèles, un contrôle des versions et des permissions d'accès une fois la migration terminée.

Légalité, conformité mondiale et fiabilité - tout en un

En savoir plus →

Questions fréquentes sur la migration en entreprise

Combien de temps prend généralement une migration de signature électronique en entreprise ?

La durée dépend du volume de modèles et de la complexité de l'intégration. Notre équipe de migration définit un plan par phases lors de votre consultation, avec des tests en sandbox avant toute bascule en production.

Nos modèles de contrat et workflows d'approbation existants seront-ils transférés ?

Oui. Notre protocole de migration fait correspondre les champs, rôles de signataires et logique d'approbation existants de votre plateforme actuelle aux modèles DottedSign, validés en sandbox avant la mise en production.

DottedSign peut-il répondre aux exigences de conformité des secteurs réglementés comme la banque et l'assurance ?

DottedSign maintient les certifications ISO 27001, ISO 27017 et ISO 27018, avec des pistes d'audit inviolables et des options de résidence régionale des données pour les environnements réglementés.

DottedSign s'intègre-t-il à notre CRM, ERP ou fournisseur d'identité existant ?

Oui. DottedSign propose une API REST, des webhooks et des connecteurs prêts à l'emploi, ainsi que la prise en charge de l'authentification unique pour la gestion des identités en entreprise.

Que deviennent les tâches de signature en cours sur notre plateforme actuelle pendant la migration ?

Notre plan de déploiement par phases permet un fonctionnement en parallèle : les contrats déjà en cours sur votre plateforme actuelle peuvent s'y terminer pendant que les nouvelles activités basculent vers DottedSign.

Pouvons-nous déployer DottedSign en mode privé pour répondre à des exigences de souveraineté des données ?

Oui. Les clients entreprise peuvent choisir entre le cloud, la résidence régionale des données ou un déploiement autohébergé selon leurs exigences de souveraineté des données et de conformité.

Comment DottedSign réduit-il le coût total de possession par rapport à notre plateforme actuelle ?

Une tarification entreprise consolidée remplace les licences par utilisateur, les frais de services professionnels et les contrats de maintenance ; le coût est généralement évalué lors de votre étude de migration.

Comment démarrer une évaluation de migration en entreprise ?

Planifiez une consultation entreprise via le formulaire ci-dessous. Notre équipe examinera votre plateforme actuelle, votre volume de modèles et vos exigences de conformité afin de définir un plan de migration et une preuve de concept.

Prêt à stimuler la croissance de votre entreprise avec DottedSign ?

Contactez notre équipe commerciale pour découvrir comment DottedSign peut être adapté à vos flux de travail et systèmes existants.

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