Intégrez chaque fournisseur et distributeur en quelques minutes, pas en semaines
Offrez aux équipes chaîne d'approvisionnement, achats et commerciales un moyen rapide et conforme d'intégrer fournisseurs, distributeurs et commerçants — de l'accord jusqu'à la signature, sans accumulation de papier.
Votre processus d'intégration des fournisseurs est une infrastructure de chaîne d'approvisionnement — traitez-le comme telle
Chaque accord fournisseur, contrat distributeur et formulaire de conformité qui transite par votre circuit d'achats détermine la rapidité avec laquelle vous pouvez développer votre réseau de distribution. DottedSign remplace les chaînes d'e-mails et les contrats papier par une infrastructure documentaire conçue pour l'intégration de fournisseurs et de commerçants à grand volume, afin que votre équipe puisse intégrer de nouveaux partenaires au rythme exigé par l'activité, sans perdre le contrôle de la conformité.
L'intégration manuelle ralentit l'expansion de votre réseau de distribution
Les nouveaux accords fournisseurs et distributeurs restent bloqués dans des fils d'e-mails en attendant les signatures de plusieurs approbateurs
La collecte sur papier crée des dossiers d'intégration incohérents entre les régions et les unités commerciales
Les équipes achats ressaisissent manuellement les données fournisseurs dans les systèmes ERP et de gestion des fournisseurs
L'expansion vers de nouveaux marchés stagne lorsque les documents d'intégration ne peuvent pas s'adapter aux langues et aux juridictions
Les équipes conformité et juridique manquent d'une piste d'audit fiable sur des milliers de signatures fournisseurs
Les retards d'intégration reportent les dates de mise en service des nouveaux distributeurs et partenaires commerçants
Automatisez l'intégration des fournisseurs à l'échelle de votre réseau de distribution
Envoyez, suivez et finalisez les dossiers d'intégration de fournisseurs et de commerçants en masse, sans augmenter les effectifs des achats.
Diffusion en masse des dossiers fournisseurs
Envoyez des accords d'intégration, des NDA et des formulaires de conformité à des centaines de fournisseurs et de distributeurs en un seul lot, plutôt qu'un e-mail à la fois.
Modèles d'intégration réutilisables
Standardisez les dossiers d'intégration de fournisseurs et de commerçants en modèles réutilisables afin que chaque région et chaque unité commerciale recueille toujours les mêmes informations.
Acheminement automatisé des approbations
Acheminez automatiquement les accords fournisseurs vers les bons approbateurs achats, juridiques et financiers, afin que les signatures avancent sans relance manuelle.
Suivi en temps réel du statut d'intégration
Voyez exactement où se trouve chaque fournisseur et distributeur dans le processus d'intégration, de l'envoi à la signature, sur l'ensemble de votre réseau.
Conçu pour les réseaux de fournisseurs et de distributeurs à fort volume
Distributeurs de biens de grande consommation (FMCG)
Prêt à simplifier l'intégration des fournisseurs dans tout votre réseau ?
RéserverConnectez l'intégration des fournisseurs aux systèmes que vous utilisez déjà
Les dossiers signés de fournisseurs et de distributeurs remontent automatiquement dans votre ERP et votre pile d'achats, sans ressaisie manuelle.
Synchronisation avec les plateformes ERP et achats
Connectez DottedSign à vos systèmes ERP et d'achats afin que les données d'intégration signées remontent automatiquement dans les plateformes que vos équipes utilisent déjà.
Données fournisseurs centralisées
Regroupez les dossiers fournisseurs, les coordonnées bancaires et les documents de conformité dans un seul système au lieu de tableurs et de fils d'e-mails dispersés.
Acheminement d'événements piloté par webhooks
Déclenchez automatiquement les mises à jour en aval dans les workflows ERP, WMS ou achats dès qu'un fournisseur termine son intégration.
Workflows API configurables
Une API conviviale pour les développeurs et un environnement sandbox permettent à votre équipe de configurer les workflows d'intégration selon les règles d'achats existantes.
Restez prêt pour l'audit sur chaque relation fournisseur
Surveillez la conformité de l'intégration sur l'ensemble de votre réseau de distribution et produisez un dossier complet dès que les auditeurs en font la demande.
Surveillance de la conformité en un coup d'œil
Suivez le statut d'intégration et des documents de chaque fournisseur et distributeur afin que les écarts de conformité apparaissent avant de devenir un risque.
Piste d'audit infalsifiable
Chaque accord fournisseur signé inclut une piste d'audit complète et infalsifiable que vos équipes juridiques et conformité peuvent consulter à tout moment.
Contrôles d'accès basés sur les rôles
Contrôlez quelles équipes peuvent consulter, approuver ou envoyer les documents d'intégration des fournisseurs au sein de votre organisation.
Stockage de documents chiffré
Les documents fournisseurs et de conformité sont chiffrés en transit et au repos, ce qui répond aux exigences de conservation et réglementaires.
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