Oltre la firma elettronica: automatizza l'intero flusso di lavoro documentale
DottedSign va oltre la semplice firma. Instrada, fa approvare, notifica, monitora e archivia automaticamente ogni documento, così il tuo team operativo dedica meno tempo a rincorrere le approvazioni e più tempo a portare avanti il lavoro.
La firma elettronica era solo il punto di partenza
Digitalizzare solo le firme non risolve la lentezza operativa. La vera efficienza nasce dall'automatizzare l'intero percorso del documento — ogni passaggio di instradamento, ogni approvazione, ogni notifica — prima e dopo la firma stessa. Questo è il passaggio dalla firma elettronica all'automazione dei flussi di lavoro operativi.
Gli strumenti di firma da soli non risolvono un flusso di lavoro inefficiente
Le approvazioni si bloccano tra thread di email e unità condivise, senza un instradamento o una responsabilità chiari
I team non hanno visibilità su dove un documento sia bloccato nella catena di approvazione
I passaggi manuali tra reparti causano lavoro duplicato e fasi mancate
I documenti firmati si perdono tra strumenti scollegati invece di risiedere in un unico sistema di riferimento
I team di conformità faticano a ricostruire una traccia di audit completa a posteriori
Gli strumenti di firma elettronica puntuali digitalizzano il momento della firma, ma lasciano manuale il resto del processo
Un'unica piattaforma per l'intero percorso del documento
DottedSign automatizza ciò che avviene prima, durante e dopo la firma, così il tuo flusso di lavoro procede da solo.
Instradamento automatico delle approvazioni
Definisci una sola volta le sequenze di approvazione a più fasi e DottedSign instraderà automaticamente ogni documento all'approvatore giusto, nell'ordine corretto.
Monitoraggio dello stato in tempo reale
Scopri esattamente a che punto del flusso di lavoro si trova ogni documento, con aggiornamenti di stato in tempo reale invece di controlli manuali.
Notifiche e promemoria automatici
Approvatori e stakeholder vengono notificati automaticamente a ogni fase, così nulla resta in attesa che qualcuno si ricordi di fare un sollecito.
Controllo centralizzato dei documenti
Ogni versione, approvazione e firma risiede in un unico sistema di riferimento, invece di essere dispersa tra e-mail e unità condivise.
Traccia pronta per l'audit, registrata automaticamente
Ogni fase di instradamento, approvazione e notifica è dotata di timestamp ed è a prova di manomissione, pronta per una verifica di conformità in qualsiasi momento.
Integrazione API per un'automazione end-to-end
Collega DottedSign ai sistemi operativi che già utilizzi, così l'automazione del flusso di lavoro si estende oltre il singolo documento.
Dai passaggi manuali al flusso di lavoro automatizzato
Fase 1
Instrada
Fase 2
Approva
Fase 3
Notifica
Fase 4
Monitora
Fase 5
Archivia
Progettato per ogni flusso di lavoro di approvazione operativa
Approvazioni
- Instradamento automatico attraverso una catena di approvazione definita
- Piena visibilità su a che punto è ogni richiesta
- Adatto a richieste di budget, ordini di acquisto e approvazioni interne
DottedSign a confronto con il flusso di lavoro tradizionale
Firmare un documento è solo un passaggio. DottedSign automatizza l'intero flusso di lavoro che lo circonda.
Domande frequenti
In cosa differisce DottedSign da un semplice strumento di firma elettronica?
Gli strumenti di firma elettronica autonomi digitalizzano solo il momento della firma. DottedSign automatizza l'intero percorso del documento attorno a quel momento — instradamento, approvazioni multi-fase, notifiche, monitoraggio in tempo reale e archiviazione — così il tuo team non deve gestire manualmente tutto il resto.
Dobbiamo modificare i nostri documenti o modelli esistenti?
No. Puoi caricare i moduli PDF e i modelli che già utilizzi oggi, senza bisogno di riformattazione né di un progetto di migrazione.
Possiamo configurare catene di approvazione a più fasi?
Sì. Puoi definire una sequenza di approvazione ordinata — ad esempio il responsabile di reparto, poi la finanza, poi la conformità — e DottedSign instraderà automaticamente ogni documento al successivo approvatore.
In che modo DottedSign tiene informato il nostro team operativo senza follow-up manuali?
Approvatori e stakeholder ricevono notifiche automatiche non appena un documento è pronto per la loro fase o è stato completato, senza che nessuno debba inviare un'e-mail di controllo dello stato.
Che visibilità otteniamo su dove si trova un documento nel flusso di lavoro?
Il team operativo e gli amministratori possono vedere lo stato in tempo reale di ogni documento — chi ha agito, chi no e quale sarà il prossimo passaggio — da un'unica dashboard.
Esiste una traccia di audit completa per la conformità?
Sì. Ogni fase di instradamento, approvazione, notifica e firma è dotata di timestamp ed è a prova di manomissione, offrendo ai team di conformità un registro pronto per qualsiasi audit.
DottedSign può connettersi ai sistemi che già utilizziamo?
Sì. DottedSign supporta l'integrazione API, così puoi collegare i flussi di lavoro documentali ai tuoi sistemi operativi, CRM o di conformità esistenti ed estendere l'automazione oltre il singolo documento.
Quanto tempo occorre per passare dalla firma elettronica alla completa automazione del flusso di lavoro?
La maggior parte dei team può configurare il proprio primo flusso di approvazione automatizzato in pochi giorni, non mesi, poiché si basa su documenti e processi già in uso.
Siete pronti a far crescere la vostra azienda con DottedSign?
Rivolgetevi al nostro team di vendita per scoprire come DottedSign possa essere adattato ai vostri flussi di lavoro e sistemi esistenti.
Pianifica una dimostrazione
Ottieni informazioni sui prezzi
Esplora i casi d'uso per il tuo team
Powered by KDAN
