Un modo più chiaro per risolvere le approvazioni lente, prima di acquistare qualsiasi cosa
I team distribuiti perdono ore ogni settimana a causa di approvazioni bloccate, documenti smarriti e strumenti scollegati tra loro. Inizia con una valutazione gratuita del workflow: i nostri specialisti individuano dove i tuoi documenti si bloccano e ti mostrano esattamente cosa correggere, senza alcuna proposta commerciale.
Perché i problemi di workflow vanno oltre la firma elettronica
Le approvazioni lente raramente sono solo un problema di firma. Di solito sono il sintomo di un instradamento che dipende dalla casella di posta di una sola persona, di passaggi tra carta ed e-mail e dell'assenza di visibilità condivisa su dove si trovi realmente un documento. Sostituire tutto ciò con la sola firma elettronica raramente risolve il problema, ed è per questo che iniziamo con una valutazione, non con una proposta commerciale.
Cosa analizziamo durante la valutazione
Instradamento delle approvazioni
Come si muovono oggi le richieste tra persone, reparti e sedi, e dove la catena si interrompe.
Passaggi di consegna dei documenti
Dove carta, e-mail e unità condivise creano confusione tra le versioni o approvazioni perse.
Punti di collo di bottiglia
Quali passaggi o approvatori specifici causano i maggiori ritardi, e perché.
Compatibilità degli strumenti
Cosa è già presente nel tuo stack e con cosa qualsiasi raccomandazione dovrà essere compatibile.
Una valutazione del workflow è adatta a te?
Le approvazioni attraversano più reparti, sedi o team
Ritardi ricorrenti o scadenze mancate legate all'approvazione dei documenti
Un mix di carta, e-mail e strumenti isolati gestisce oggi le approvazioni
Stai valutando un nuovo software ma non sai cosa correggere per primo
Risultati e raccomandazioni della valutazione
Una mappa chiara del workflow
- Una mappa visiva di ogni fase di approvazione del tuo processo attuale: chi firma, in che ordine e come un documento si sposta realmente dalla prima bozza alla firma finale. Ogni passaggio è etichettato con il team o il ruolo responsabile, così colli di bottiglia e approvazioni duplicate si individuano a colpo d'occhio, non solo descritti in una sintesi.
Raccomandazioni prioritarie e senza impegno
- Un elenco ordinato delle correzioni che fanno risparmiare più tempo con il minor sforzo, dai rapidi aggiustamenti di processo applicabili già questa settimana alle revisioni di workflow più ampie da pianificare. Ogni raccomandazione indica se richiede un nuovo software o solo un cambiamento nel modo in cui vengono instradate le approvazioni, senza alcun obbligo di acquisto.
Casi d'uso comuni del workflow
Approvazioni degli ordini di modifica
Perché iniziare con una valutazione
Acquistare prima il software significa indovinare la soluzione. Iniziare con una valutazione significa sapere esattamente cosa correggere, e se un nuovo software sia davvero la risposta.
Il processo di valutazione
Fase 1
Condividi il tuo processo attuale
Fase 2
Mappiamo il tuo workflow
Fase 3
Ricevi le tue raccomandazioni
Fase 4
Decidi i prossimi passi
Domande frequenti
La valutazione è davvero gratuita?
Sì. Non comporta alcun costo né alcun obbligo di acquisto in seguito. Se la soluzione migliore per il tuo workflow non prevede DottedSign, te lo diremo comunque.
Quanto dura una valutazione?
La maggior parte delle valutazioni viene completata in un'unica chiamata di consulenza, in genere di 30-45 minuti, in base alle informazioni che condividi sul tuo processo attuale.
Sarò spinto ad acquistare un software durante la chiamata?
No. La valutazione ha natura consulenziale, non commerciale. Il nostro obiettivo è individuare cosa causa realmente i ritardi, e consigliamo un acquisto solo quando è davvero la soluzione giusta.
Per quali settori è pensata questa valutazione?
Qualsiasi organizzazione con workflow basati su approvazioni o ad alta intensità documentale, tra cui edilizia, energia, utility, field service, manifatturiero, logistica, sanità e servizi professionali.
Cosa succede dopo la valutazione?
Riceverai un riepilogo scritto dei colli di bottiglia individuati e una serie di raccomandazioni con priorità. Cosa farne, incluso se continuare a lavorare con noi, dipende interamente da te.
Chi dovrebbe partecipare alla chiamata di valutazione?
Chiunque comprenda come si muovono oggi documenti e approvazioni, spesso un responsabile operativo, un IT manager, un COO, o chi guida un'iniziativa di trasformazione digitale.
Ottieni la tua valutazione gratuita del workflow
Raccontaci qualcosa sul tuo team e organizzeremo una consulenza senza impegno per mappare il tuo workflow di approvazione e condividere ciò che scopriamo.
Una revisione consulenziale, non una chiamata commerciale
Specialisti mappano il tuo reale workflow di approvazione
In ogni caso riceverai raccomandazioni con priorità
Powered by KDAN
