Un brindisi al non doversi più chiedere dove siano i tuoi documenti
Offri ai team edili del Texas un unico flusso di approvazione automatizzato per ogni documento — dalle autorizzazioni di lavoro e dagli ordini di variazione ai pacchetti di chiusura — con visibilità in tempo reale e una traccia di controllo legalmente vincolante a ogni passaggio.
Il tuo processo di approvazione sta silenziosamente rallentando ogni progetto
I documenti restano bloccati negli scambi di email, sepolti sotto risposte e copie inoltrate che nessuno riesce più a tracciare.
La mancanza totale di visibilità su dove si trovi realmente un documento significa che nessuno sa chi sta rallentando le cose.
Una revisione sequenziale, una persona alla volta, trasforma un'approvazione in giornata in un'attesa di una settimana.
I documenti smarriti tra cantiere e ufficio costringono i team a ricreare i documenti da zero.
Decisioni di approvazione ritardate bloccano squadre, fornitori e clienti in attesa di una singola firma.
I rischi di conformità in Texas si accumulano quando manca un registro chiaro e difendibile di chi ha approvato cosa, e quando.
Progettato per come i team edili approvano davvero i documenti
Dal cantiere all'ufficio, ogni fase di approvazione è più rapida, tracciabile e legalmente vincolante.
Instradamento Automatico delle Approvazioni
Imposta la sequenza di approvazione una sola volta: DottedSign instrada automaticamente ogni documento al revisore, project manager o cliente giusto, nell'ordine corretto, senza bisogno di solleciti manuali.
Monitoraggio in Tempo Reale
Vedi esattamente a che punto è un documento nella catena di approvazione, chi ha già firmato e chi è ancora in attesa, così nulla resta bloccato senza che nessuno se ne accorga.
Firma in Movimento
Revisori e approvatori possono esaminare e firmare da telefono o tablet direttamente in cantiere, senza aspettare di tornare in ufficio.
Promemoria Automatici
DottedSign sollecita automaticamente gli approvatori che non hanno ancora risposto, riducendo i ritardi causati da una singola email non notata.
Tracce di Controllo Legalmente Vincolanti a Livello del Texas
Ogni approvazione è marcata temporalmente e a prova di manomissione, offrendoti una traccia di controllo completa e pronta per il tribunale che soddisfa i requisiti del Texas.
Gestione Centralizzata dei Documenti
Ogni documento approvato, con l'intera cronologia delle approvazioni, viene archiviato in un unico luogo ricercabile invece che disperso tra le caselle di posta.
Guarda il Flusso di Approvazione dei Documenti in Azione
Dal caricamento a un registro firmato e archiviato: ecco come un documento attraversa DottedSign.
Dietro le quinte, l'API di DottedSign si collega ai tuoi sistemi esistenti per attivare automaticamente le attività di firma ed eseguire il backup di ogni documento firmato — così l'approvazione inizia nel momento in cui un documento è pronto, senza che nulla vada perso tra il cantiere e l'ufficio.
Carica qualsiasi documento — un'autorizzazione di lavoro, un rapporto di ispezione o un accordo — usando un modello salvato o partendo da zero.
Progettato per ogni documento che il tuo progetto approva
Autorizzazioni di Lavoro
Processo Tradizionale vs. DottedSign
Scopri come l'approvazione automatizzata dei documenti si confronta con l'instradamento cartaceo tradizionale per i team edili del Texas.
Fiducia da parte di oltre 1 milione di utenti in tutto il mondo
Siete pronti a far crescere la vostra azienda con DottedSign?
Rivolgetevi al nostro team di vendita per scoprire come DottedSign possa essere adattato ai vostri flussi di lavoro e sistemi esistenti.
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Domande Frequenti
Che cos'è un flusso di approvazione dei documenti e come lo gestisce DottedSign?
Un flusso di approvazione dei documenti è la sequenza di revisioni e firme che un documento deve attraversare prima di essere considerato definitivo — ad esempio, un'autorizzazione di lavoro che richiede prima la firma del project manager e poi quella del cliente. DottedSign ti permette di definire questa sequenza una sola volta e instrada automaticamente ogni documento, acquisendo firme elettroniche a ogni passaggio.
Cosa causa solitamente i ritardi nelle approvazioni dei documenti di cantiere?
La maggior parte dei ritardi deriva da documenti bloccati in scambi di email in attesa che qualcuno se ne accorga, dall'instradamento manuale uno alla volta tra i revisori e dalla mancanza di visibilità su dove sia bloccato un documento — DottedSign elimina tutte e tre le cause automatizzando l'instradamento, monitorando lo stato in tempo reale e sollecitando automaticamente gli approvatori.
DottedSign può automatizzare un processo di approvazione sequenziale a più fasi?
Sì. Puoi impostare un ordine di firma e approvazione definito in modo che un documento venga instradato automaticamente da un approvatore al successivo — ad esempio, project manager, poi cliente, poi approvazione finale — oppure consentire una revisione parallela quando tutte le parti possono esaminare contemporaneamente.
Gli approvatori possono firmare i documenti dal cantiere, senza un laptop?
Sì. DottedSign funziona completamente su telefoni e tablet, così capicantiere, project manager e clienti possono esaminare e approvare i documenti direttamente dal cantiere senza aspettare di arrivare a un computer.
Le approvazioni e le firme elettroniche sono legalmente valide per i documenti di cantiere in Texas?
Sì. Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti secondo la legge federale statunitense ESIGN Act e il Texas Uniform Electronic Transactions Act (UETA), adottato dal Texas. Le firme DottedSign hanno lo stesso valore legale delle firme autografe per le approvazioni di cantiere e i documenti contrattuali correlati.
DottedSign soddisfa i requisiti di conformità specifici del Texas per la documentazione di cantiere?
Le firme elettroniche e le tracce di controllo di DottedSign soddisfano i requisiti del Texas Uniform Electronic Transactions Act per i documenti elettronici nei contratti di costruzione. Ti consigliamo di confermare eventuali requisiti specifici del progetto o dell'ente con il tuo consulente legale.
I nostri moduli e modelli PDF esistenti funzionano con il flusso di approvazione di DottedSign?
Sì. Puoi caricare direttamente i tuoi moduli e modelli PDF esistenti, senza bisogno di riformattarli, e aggiungere campi di firma, data e approvazione esattamente dove ti servono.
Quanto velocemente possiamo attivare un flusso di approvazione a più fasi?
La maggior parte dei team configura il proprio primo flusso di approvazione — revisori, sequenza e modelli — in meno di un giorno, e può iniziare a instradare documenti immediatamente senza alcuna configurazione IT o lavoro di integrazione.
Più approvatori — project manager, cliente e fornitore — possono esaminare lo stesso documento?
Sì. Puoi aggiungere tutti gli approvatori richiesti da un documento, ordinarli in sequenza o lasciarli esaminare in parallelo, e monitorare ogni firma in un unico posto.
DottedSign può instradare gli ordini di variazione per l'approvazione prima che i lavori proseguano?
Sì. Gli ordini di variazione possono essere instradati attraverso la stessa sequenza di approvazione definita degli altri documenti di progetto — revisione del project manager, approvazione del cliente e un registro firmato e con marca temporale — in modo che i lavori non si fermino in attesa della firma di un ordine di variazione.
Clienti o fornitori hanno bisogno di un account DottedSign per esaminare e approvare un documento?
No. I firmatari che inviti possono esaminare e approvare un documento senza creare un account DottedSign, così clienti, fornitori e subappaltatori possono rispondere senza alcuna configurazione aggiuntiva da parte loro.
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