L'alternativa più semplice e mobile-first a DocuSign per i team dell'edilizia
DottedSign offre alle imprese edili e ai team in cantiere un modo più rapido per approvare, firmare e tracciare i documenti di progetto da qualsiasi dispositivo, pensato per il cantiere e non solo per l'ufficio.
Un'alternativa progettata per le operazioni edili, non solo un altro strumento di firma elettronica
Le piattaforme di firma elettronica tradizionali come DocuSign sono state progettate per la firma di contratti in ufficio, non per il cantiere. DottedSign è costruito attorno al modo in cui lavorano davvero i team edili: approvazioni mobile-first, visibilità tra cantiere e ufficio e flussi di lavoro pensati per RFI, ordini di variazione, ispezioni e documentazione dei subappaltatori.
Gli strumenti di firma elettronica tradizionali non sono stati pensati per come i team edili approvano realmente il lavoro
Gli strumenti di firma solo da desktop lasciano i capicantiere in attesa di tornare a un computer per approvare i documenti.
I flussi di firma elettronica generici non riflettono come si muovono davvero le approvazioni in edilizia: dal cantiere al project manager, al committente e ritorno.
Prezzi per busta o per utente rendono costoso far firmare ogni subappaltatore e responsabile di cantiere.
Interfacce complesse e orientate ai contratti rallentano i team che hanno solo bisogno di un'approvazione rapida, non di uno strumento di negoziazione legale.
La visibilità limitata su dove si è bloccato un documento rende difficile sapere con chi fare follow-up in cantiere.
Cambiare strumento disturba team già alle prese con RFI, ordini di variazione, ispezioni e pratiche di onboarding.
Automazione dei flussi di lavoro costruita sul modo in cui operano davvero i team edili
Vai oltre la semplice firma elettronica e automatizza instradamento delle approvazioni, tracciamento
e promemoria di cui ha bisogno l'operatività di cantiere.
Firma mobile-first
Capicantiere, subappaltatori e responsabili di progetto firmano e approvano i documenti da telefono o tablet, in cantiere o fuori.
Instradamento automatico delle approvazioni
Imposta la sequenza di approvazione una sola volta: DottedSign instrada automaticamente RFI, ordini di variazione e altri documenti al giusto approvatore.
Gestione centralizzata dei documenti
Mantieni ogni approvazione, modello e documento firmato in un unico posto invece che disperso tra e-mail.
Modelli riutilizzabili
Standardizza i moduli ricorrenti — ordini di variazione, rapporti di ispezione, pacchetti per subappaltatori — in modelli che il tuo team può inviare in pochi minuti.
Tracce di controllo legalmente vincolanti
Ogni firma è marcata temporalmente e a prova di manomissione, garantendoti un registro completo in caso di controversia.
Promemoria automatici
DottedSign ricorda automaticamente agli approvatori che non hanno ancora firmato, riducendo i ritardi causati da una singola e-mail dimenticata.
Guarda un flusso di approvazione edile in azione
Fase 1
Crea la richiesta
Fase 2
Invia per l'approvazione
Fase 3
Approva da qualsiasi dispositivo
Fase 4
Traccia l'intera cronologia
Pensato per ogni flusso di documenti edili
RFI
DottedSign contro DocuSign
Scopri come un approccio alle approvazioni pensato per l'edilizia si confronta con DocuSign.
Domande frequenti
In cosa DottedSign è diverso da DocuSign per i team edili?
DottedSign è costruito attorno ad approvazioni mobile-first sul campo e flussi di lavoro specifici per l'edilizia come RFI, ordini di variazione e onboarding dei subappaltatori, anziché sulla firma di contratti generica. Capicantiere e subappaltatori possono rivedere e firmare da telefono o tablet senza bisogno di una scrivania.
I team sul campo possono firmare documenti senza un laptop o l'accesso all'ufficio?
Sì. DottedSign funziona completamente su telefoni e tablet, così capicantiere, subappaltatori e ispettori possono rivedere e firmare documenti direttamente dal cantiere.
È difficile passare da DocuSign a DottedSign?
La maggior parte dei team edili può caricare i propri moduli e modelli PDF esistenti direttamente in DottedSign senza bisogno di riformattarli, e configurare l'instradamento delle approvazioni nella stessa sessione.
Le firme DottedSign sono legalmente vincolanti?
Sì. Le firme DottedSign sono legalmente vincolanti ai sensi della legge federale statunitense ESIGN Act e delle leggi statali applicabili sulle transazioni elettroniche, con lo stesso valore legale delle firme autografe per i contratti edili e i documenti correlati.
Più parti — committente, appaltatore e subappaltatore — possono firmare lo stesso documento?
Sì. Puoi impostare un ordine di firma definito in modo che il documento passi automaticamente da un approvatore al successivo, oppure consentire la firma in parallelo quando tutte le parti possono rivederlo contemporaneamente.
DottedSign si integra con gli strumenti di project management che già usiamo?
DottedSign supporta l'integrazione tramite API per collegare i flussi di approvazione ai tuoi sistemi esistenti di project management o gestione documentale, riducendo l'inserimento duplicato dei dati tra piattaforme.
Subappaltatori e fornitori hanno bisogno di un account DottedSign per firmare?
No. I firmatari che inviti possono rivedere e firmare un documento senza creare un account DottedSign, così subappaltatori e fornitori possono approvare le richieste senza configurazioni aggiuntive.
Siete pronti a far crescere la vostra azienda con DottedSign?
Rivolgetevi al nostro team di vendita per scoprire come DottedSign possa essere adattato ai vostri flussi di lavoro e sistemi esistenti.
Pianifica una dimostrazione
Ottieni informazioni sui prezzi
Esplora i casi d'uso per il tuo team
Powered by KDAN
