Ogni giorno passato ad aspettare documenti è un giorno in cui non costruite
Fai autorizzare più rapidamente ogni nuovo subappaltatore all'accesso al cantiere — accordi, moduli di conformità, certificati assicurativi e conferme di sicurezza, riuniti in un unico pacchetto digitale, con meno andirivieni per il tuo team a Dallas–Fort Worth, Houston, Austin e San Antonio.
I colli di bottiglia dell'onboarding che rallentano i vostri cantieri
Pacchetti di onboarding incompleti restano a metà, senza un modo semplice per capire cosa manca ancora
Infinite telefonate ed e-mail per rincorrere i subappaltatori per una firma o un modulo mancante
Accordi e certificati firmati vanno persi tra l'ufficio di cantiere e il cantiere stesso
I processi di approvazione manuali fanno sì che i pacchetti attendano giorni la firma della persona giusta
I team sul campo non possono firmare o inviare documenti in cantiere, così l'onboarding si blocca finché qualcuno non raggiunge una scrivania
I rischi di conformità si accumulano quando i certificati assicurativi o le attestazioni di sicurezza scadono senza che nessuno se ne accorga
Tutto ciò che serve al vostro team per integrare i subappaltatori più velocemente
Pensato per i team operativi edili che hanno bisogno di ogni pacchetto di onboarding completo, firmato e archiviato prima che una squadra metta piede in cantiere.
Modelli di onboarding riutilizzabili
Create un pacchetto di onboarding standard una sola volta—accordo quadro, modulo fiscale, certificato assicurativo, attestazione di sicurezza—e riutilizzatelo per ogni nuovo subappaltatore senza ricrearlo da zero.
Firma da mobile ovunque
Subappaltatori e capicantiere possono consultare e firmare i documenti di onboarding da telefono o tablet, che siano in cantiere, in furgone o in ufficio.
Instradamento sequenziale delle approvazioni
Ogni pacchetto viene instradato automaticamente attraverso la revisione sicurezza e l'approvazione operativa nell'ordine corretto, così nulla viene firmato fuori sequenza.
Promemoria automatici
Basta rincorrere i subappaltatori per firme mancanti: i promemoria automatici insistono finché ogni documento richiesto non è completo.
Visibilità in tempo reale
Visualizzate a colpo d'occhio quali subappaltatori sono completamente integrati, quali sono in attesa di revisione e quali documenti mancano ancora.
Registri di conformità sicuri
Ogni accordo firmato, certificato e attestazione viene archiviato con una traccia di audit verificabile, pronta per una revisione di conformità o un audit assicurativo.
Guardate il flusso di onboarding dei subappaltatori
Dal momento in cui un subappaltatore viene invitato fino a quando è autorizzato al cantiere: seguite ogni fase del pacchetto in un unico posto.
Inviate l'intero pacchetto di onboarding—accordi, moduli fiscali e documenti di conformità—a un nuovo subappaltatore in un unico invio.
La checklist di onboarding dei subappaltatori
Fase 1
Invito
Fase 2
W-9
Fase 3
COI
Fase 4
Manuale di sicurezza
Fase 5
Approvazione operativa
Fase 6
Accesso al cantiere
Pensato per ogni documento di onboarding di cui i vostri subappaltatori hanno bisogno
Accordi quadro
Processo tradizionale vs DottedSign
Scoprite come si confronta l'onboarding manuale e cartaceo dei subappaltatori con un pacchetto automatizzato pensato per i team edili.
Inserisci i tuoi subappaltatori più velocemente
Scopri come DottedSign si adatta ai tuoi pacchetti di onboarding, all'instradamento delle approvazioni e al monitoraggio della conformità: prezzi e casi d'uso per il tuo team inclusi nella demo.
Domande frequenti
Che tipo di documenti possiamo includere in un pacchetto di onboarding per subappaltatori?
Potete raggruppare qualsiasi combinazione di documenti richiesti dal vostro processo di onboarding—accordi quadro di servizio, moduli fiscali W-9, certificati assicurativi, attestazioni di sicurezza, moduli di autorizzazione attrezzature e moduli di registrazione fornitori—in un unico pacchetto.
I subappaltatori possono completare i documenti di onboarding dal telefono?
Sì. I subappaltatori possono consultare, compilare e firmare ogni documento del pacchetto da telefono, tablet o computer, così i team sul campo non devono aspettare l'accesso all'ufficio per un documento che potrebbero firmare in cantiere.
Come funziona l'approvazione quando più reparti devono esaminare un pacchetto?
Ogni pacchetto di onboarding viene instradato automaticamente secondo l'ordine di approvazione che definite—ad esempio prima la revisione sicurezza, poi l'approvazione operativa—così ogni reparto firma in sequenza senza passaggi manuali.
Come impedisce DottedSign che documenti mancanti ritardino l'onboarding?
I campi e le firme richiesti sono obbligatori prima che un documento sia considerato completo, e i promemoria automatici sollecitano i subappaltatori finché ogni elemento in sospeso nel pacchetto non viene presentato.
Possiamo riutilizzare lo stesso pacchetto di onboarding per ogni nuovo subappaltatore?
Sì. Create una sola volta un modello riutilizzabile con il vostro set standard di accordi e moduli, quindi inviatelo a ogni nuovo subappaltatore senza ricreare il pacchetto da zero.
In che modo questo aiuta con i requisiti di conformità del Texas?
Gli appaltatori generali e gli assicuratori del Texas richiedono abitualmente la prova che il certificato assicurativo, la conferma di sicurezza e gli accordi di un subappaltatore fossero archiviati prima che quest'ultimo mettesse piede in cantiere. DottedSign ti offre una registrazione con data e ora esatta di quando ogni documento è stato completato e approvato, così quando un appaltatore generale o un assicuratore chiede una prova, puoi produrla su richiesta invece di ricostruire una traccia cartacea a posteriori.
Quanto velocemente può partire il nostro team?
La maggior parte dei team edili crea il primo modello di onboarding e invia il primo pacchetto al subappaltatore entro pochi giorni, senza bisogno di un progetto IT.
Dove vengono archiviati i documenti dei nostri subappaltatori e quanto è sicuro questo archivio?
I pacchetti completati vengono archiviati in un registro cifrato e ad accesso controllato, con una cronologia completa di firme e approvazioni, così potete recuperare i documenti di qualsiasi subappaltatore su richiesta per una revisione di conformità o assicurativa.
Questo si integra con gli strumenti già utilizzati dal nostro ufficio?
I pacchetti di onboarding e il loro stato di completamento possono essere monitorati insieme ai vostri flussi di lavoro di progetto e conformità esistenti, così il vostro ufficio e i team sul campo non sono costretti ad adottare un sistema separato solo per l'onboarding.
Quanto costa l'automazione dell'onboarding dei subappaltatori?
Il prezzo dipende dalla dimensione del vostro team e dal volume di onboarding. Richiedete una demo qui sotto e il nostro team vi illustrerà un piano adatto al numero di subappaltatori che integrate ogni mese.
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