Trasforma ogni visita spontanea in un membro firmato in pochi minuti
Offri a palestre, spazi di coworking, banchi di autonoleggio e brand lifestyle multi-sede un modo mobile-first per raccogliere liberatorie, contratti di iscrizione e moduli di accoglienza, direttamente alla reception, su qualsiasi dispositivo.
La tua reception è infrastruttura per l'accoglienza clienti: trattala come tale
Ogni liberatoria, contratto di iscrizione e modulo di accoglienza firmato dal cliente al check-in è al tempo stesso una prima impressione e un documento di conformità. DottedSign sostituisce blocchi appunti e archivi cartacei con un'esperienza di firma mobile-first che il tuo staff può gestire da tablet, chiosco o smartphone, così l'accoglienza di un nuovo membro, noleggiatore o visitatore richiede pochi minuti invece di una visita al back office.
L'accoglienza su carta ti sta facendo perdere membri prima ancora dell'iscrizione
I visitatori spontanei abbandonano l'iscrizione quando la liberatoria richiede troppo tempo a una reception affollata
Le liberatorie di carta si perdono, si danneggiano o vengono archiviate male tra più sedi
Lo staff reinserisce manualmente i dati di iscrizione e liberatoria nel CRM o nel sistema di cassa
I team in franchising o multi-sede usano moduli di accoglienza incoerenti o non aggiornati
Minori, accompagnatori e noleggiatori occasionali hanno bisogno di un modo rapido e conforme per firmare senza creare un account
I team risk e legale non dispongono di una traccia di controllo affidabile per le liberatorie di responsabilità
Accoglienza self-service, dal codice QR al documento firmato
Fase 1
Moduli pubblici brandizzati
Fase 2
Check-in con codice QR
Fase 3
Firma istantanea e legalmente vincolante
Pensato per il modo in cui i brand lifestyle accolgono i clienti
Palestre & fitness
Pronto a semplificare l'iscrizione dei membri in ogni sede?
Richiedi una demoDocumenti firmati che confluiscono direttamente nel tuo CRM
Ogni liberatoria o contratto di iscrizione completato aggiorna automaticamente i dati dei clienti, senza bisogno di ridigitare nulla.
Sincronizzazione con CRM e pipeline
Invia i dati di accoglienza completati a Pipedrive e ad altri CRM, così nuovi membri e noleggiatori diventano automaticamente contatti qualificati.
Un'unica fonte di verità per i dati dei clienti
Tieni insieme liberatorie firmate, condizioni di iscrizione e recapiti, invece di disperderli tra fogli cartacei e foglio di calcolo.
Conferme e promemoria automatici
Attiva automaticamente email di conferma, promemoria di rinnovo e notifiche allo staff non appena il cliente completa il modulo di accoglienza.
Documenti pronti per l'audit per ogni firma
Ogni documento firmato include una traccia di controllo con marca temporale e a prova di manomissione, consultabile in qualsiasi momento dai team risk e legale.
Gestisci l'accoglienza con i dispositivi già presenti alla reception
Nessun hardware dedicato da acquistare: DottedSign funziona sui tablet, chioschi e smartphone che il tuo team usa già.
Qualsiasi dispositivo, qualsiasi reception
Raccogli firme su tablet, chioschi, laptop o smartphone personali: staff e clienti usano semplicemente il dispositivo che hanno già a disposizione.
Flussi di accoglienza configurabili
Configura flussi diversi di liberatoria e iscrizione per sede o linea di business, e aggiorna campi o testi in modo centralizzato quando cambiano le policy.
Crittografato dalla firma all'archiviazione
Ogni modulo e firma è crittografato in transito e a riposo, proteggendo i dati dei clienti in ogni sede.
Lo staff gestisce tutto senza aprire un ticket IT
I responsabili operativi e dell'experience possono gestire utenti, permessi e modelli su tutte le sedi senza attendere l'IT.
Siete pronti a far crescere la vostra azienda con DottedSign?
Rivolgetevi al nostro team di vendita per scoprire come DottedSign possa essere adattato ai vostri flussi di lavoro e sistemi esistenti.
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