Le approvazioni sul campo non devono rallentare il cantiere petrolifero
DottedSign porta approvazioni mobili, registri pronti per l'audit e visibilità in tempo reale ai team di servizio nel settore petrolifero in tutto il Texas, così che autorizzazioni di lavoro, approvazioni di sicurezza e ticket di servizio continuino a muoversi tra il sito del pozzo e l'ufficio centrale.
I ritardi nelle approvazioni stanno costando più di quanto pensi alle tue operazioni petrolifere
Le autorizzazioni di lavoro restano in attesa della firma di qualcuno rimasto in sede o in ufficio.
Moduli di sicurezza e ticket di servizio cartacei si perdono o si ritardano nel tragitto tra il sito del pozzo e la sede centrale.
Senza visibilità su tutti i siti, un responsabile operativo non ha modo di sapere dove un lavoro è bloccato senza chiamare ogni squadra per verificarlo.
Il rischio di conformità e audit aumenta quando le approvazioni sono ritardate, incomplete o del tutto mancanti.
Squadre e attrezzature ferme attendono un'autorizzazione che avrebbe potuto essere firmata da un telefono in pochi secondi.
Processi di approvazione incoerenti su più siti remoti rendono difficile applicare uno standard unico.
Un lavoro completato non può essere chiuso né fatturato finché non arrivano tutte le approvazioni, quindi i ritardi nella documentazione rallentano silenziosamente anche la fatturazione.
Funzionalità di approvazione sul campo e firma mobile
Progettato per il modo in cui i team di servizio petrolifero approvano davvero il lavoro, ovunque si trovi la squadra.
Approva direttamente dal pozzo
Supervisori di sito, responsabili HSE e manager operativi firmano e approvano le autorizzazioni di lavoro da telefono o tablet direttamente sul sito, senza dover tornare in sede.
Instradamento dell'approvazione in più fasi
Imposta la sequenza di approvazione una sola volta: DottedSign instrada automaticamente ogni ordine di lavoro o modulo di sicurezza al supervisore, revisore HSE o manager operativo corretto, in ordine.
Visibilità in tempo reale su ogni sito
Offri a un responsabile operativo una vista unica dello stato di approvazione di ogni sito — chi ha firmato, cosa è in sospeso e dove un ticket di servizio è bloccato — così un lavoro fermo viene individuato prima che costi un turno.
Modelli riutilizzabili per il campo
Standardizza moduli di sicurezza, ticket di servizio e checklist di ispezione in modelli riutilizzabili, così le squadre possono inviare una nuova richiesta in pochi minuti.
Registri pronti per l'audit
Ogni firma è marcata temporalmente e a prova di manomissione, offrendoti una tracciabilità completa e conforme per ogni autorizzazione di lavoro e ispezione.
Supporto per operazioni multi-sito
Gestisci le approvazioni di ogni pozzo, concessione e ufficio di campo da un unico account, con lo stesso flusso di lavoro indipendentemente da quanto remota sia la sede.
Scopri come un ordine di lavoro passa dal campo all'approvazione completa
Dall'invio sul campo a un registro archiviato e pronto per l'audit: ecco come un ordine di lavoro o di servizio percorre DottedSign.
Un tecnico di campo compila il ticket di servizio o l'autorizzazione di lavoro sul posto usando un dispositivo mobile, allegando foto o note se necessario.
Progettato per ogni scenario di approvazione nel settore petrolifero
Ticket di servizio
Processo tradizionale vs DottedSign
I ritardi nelle approvazioni costano più del semplice tempo. Scopri come i flussi di approvazione digitali si confrontano con i processi cartacei per le operazioni petrolifere in Texas
Parlaci del tuo flusso di approvazione sul campo petrolifero
Parla con il nostro team commerciale di come applicare DottedSign ai flussi di approvazione per sito del pozzo, sicurezza e ticket di servizio.
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Domande frequenti
Le squadre sul campo possono firmare approvazioni da un sito con connettività limitata?
Sì. DottedSign funziona completamente su telefoni e tablet, così supervisori di sito, revisori HSE e capisquadra possono esaminare e firmare le approvazioni direttamente dal pozzo. Gli invii si sincronizzano automaticamente non appena è disponibile una connessione.
Quali tipi di flussi di lavoro del settore petrolifero possono essere digitalizzati con DottedSign?
DottedSign supporta autorizzazioni di lavoro, moduli di sicurezza, ticket di servizio, ispezioni, rapporti di incidente e documenti di onboarding degli appaltatori, oltre a qualsiasi altro flusso di approvazione che il tuo team gestisce già su carta.
Come funziona l'instradamento dell'approvazione in più fasi per un ordine di lavoro?
Imposti la sequenza di approvazione una sola volta, ad esempio: supervisore di sito, poi revisore HSE, poi manager operativo, e DottedSign instrada automaticamente ogni invio lungo quella catena in ordine, notificando il prossimo approvatore non appena il precedente ha firmato.
Le firme elettroniche su ticket di servizio e moduli di sicurezza petroliferi sono legalmente vincolanti in Texas?
Sì. Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti ai sensi della legge federale statunitense ESIGN Act e dello Uniform Electronic Transactions Act del Texas (UETA), adottato dallo stato. Le firme DottedSign hanno lo stesso valore legale delle firme autografe per ticket di servizio, autorizzazioni di lavoro e documentazione di sicurezza.
Come aiuta DottedSign con la conformità e la preparazione agli audit?
Ogni documento firmato include una tracciabilità con marca temporale e a prova di manomissione che mostra esattamente chi ha approvato cosa e quando, offrendoti un registro completo a supporto di audit HSE o revisioni normative.
DottedSign può scalare su più siti di pozzi e uffici di campo?
Sì. Puoi gestire le approvazioni di ogni sito operato dalla tua azienda da un unico account, con flussi di lavoro coerenti e visibilità centralizzata sullo stato di ogni approvazione.
Quanto velocemente può essere operativo il nostro team?
La maggior parte dei team sul campo approva il proprio primo ordine di lavoro entro pochi giorni, non settimane. Puoi caricare direttamente i tuoi moduli di sicurezza e modelli di ticket di servizio esistenti, senza un lungo processo di configurazione.
I nostri PDF esistenti di ticket di servizio e ispezione funzionano con DottedSign?
Sì. Puoi caricare direttamente i tuoi moduli e modelli PDF esistenti, senza bisogno di riformattazione, e aggiungere campi di firma, data e approvazione esattamente dove ti servono.
Appaltatori e fornitori hanno bisogno di un account DottedSign per firmare un documento?
No. I firmatari che inviti possono esaminare e firmare un documento senza creare un account DottedSign, così appaltatori e fornitori possono completare l'onboarding o l'approvazione senza configurazioni aggiuntive da parte loro.
DottedSign si integra con i sistemi già utilizzati dal nostro team operativo?
DottedSign supporta l'integrazione API in modo da poter collegare i flussi di approvazione ai tuoi sistemi operativi, di manutenzione o di conformità esistenti, riducendo la doppia immissione di dati tra le piattaforme.
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