L'alternativa mobile-first ad Adobe Sign per le operazioni sul campo
Offri ai team di field service, edilizia, utility, energia e industria un modo più rapido per approvare, firmare e tracciare documenti da qualsiasi cantiere, mantenendo ogni workflow collegato all'ufficio.
Una piattaforma di workflow pensata per il luogo in cui il vostro lavoro accade davvero
DottedSign è più di uno strumento di firma elettronica: è una piattaforma di workflow mobile-first che mantiene approvazioni, documentazione e collaborazione in movimento tra i cantieri e il back-office, senza dover aspettare che qualcuno sia alla scrivania.
Le sfide del workflow mobile che i team sul campo affrontano ogni giorno
Le approvazioni restano bloccate nelle e-mail mentre i team attendono sul campo
I moduli cartacei si perdono, si danneggiano o si ritardano nel tragitto di ritorno in ufficio
Nessuna visibilità su dove un documento sia bloccato nella catena di approvazione
Gli strumenti di firma elettronica pensati per l'ufficio non sono stati progettati per la connettività instabile dei cantieri
Reinserire manualmente i dati di campo genera errori e lacune di conformità
Strumenti scollegati lasciano audit trail incompleti tra i team distribuiti
Funzionalità di workflow operativo pensate per team distribuiti
Tutto ciò di cui i team sul campo e in ufficio hanno bisogno per mantenere documenti, approvazioni e registri sincronizzati.
Firma mobile da qualsiasi cantiere
I team sul campo firmano e approvano documenti da smartphone o tablet, senza mai dover passare dall'ufficio.
Instradamento automatico delle approvazioni
Instrada automaticamente le approvazioni tra supervisori sul campo, project manager e revisori d'ufficio.
Amministrazione centralizzata dei workflow
Gestisci ogni workflow, modello e permesso da un'unica console di amministrazione su tutti i cantieri e team.
Stato in tempo reale e promemoria
Promemoria automatici e aggiornamenti di stato in tempo reale evitano che i documenti si blocchino in qualsiasi fase.
Registri pronti per l'audit
Ogni azione è marcata temporalmente e registrata, così le verifiche di conformità e audit sono sempre pronte.
Archiviazione documenti sicura e centralizzata
Ogni documento firmato e ogni registro sono archiviati in modo sicuro e accessibili alle persone giuste, sul campo o in ufficio.
Guarda un workflow di approvazione sul campo in azione
Fase 1
Caricamento
Fase 2
Assegnazione
Fase 3
Firma sul campo
Fase 4
Revisione in ufficio
Fase 5
Approvato e archiviato
Progettato per i casi d'uso delle operazioni sul campo
Rapporti di servizio
DottedSign vs. Adobe Sign per le operazioni sul campo
Adobe Sign è stato progettato per catene di approvazione centrate sull'ufficio. Ecco come si confronta la piattaforma di workflow mobile-first di DottedSign per i team che lavorano sul campo tanto quanto in ufficio.
Domande frequenti
In cosa DottedSign è diverso da Adobe Sign per i team di field service?
DottedSign è progettato come piattaforma di workflow mobile-first, non solo come strumento di firma elettronica. I team sul campo possono firmare, approvare e instradare documenti direttamente dal cantiere, mentre i workflow automatizzati mantengono l'ufficio sincronizzato, senza dover aspettare che qualcuno torni alla scrivania.
I tecnici sul campo possono firmare documenti senza una connessione internet affidabile?
Sì. L'esperienza mobile di DottedSign è progettata per le condizioni sul campo, consentendo ai tecnici di completare firme e moduli in loco anche con connettività limitata.
DottedSign supporta workflow di approvazione multi-fase tra team sul campo e in ufficio?
Sì. Puoi configurare instradamenti di approvazione sequenziali o paralleli tra supervisori sul campo, project manager e revisori d'ufficio, con promemoria automatici a ogni fase.
È difficile passare da Adobe Sign a DottedSign?
No. DottedSign funziona con i moduli PDF e i modelli che già utilizzi, quindi la maggior parte dei team può passare senza ricostruire da zero i propri workflow documentali.
Le approvazioni e le firme DottedSign sono legalmente vincolanti?
Sì. DottedSign rispetta standard di firma elettronica riconosciuti, e ogni azione è marcata temporalmente e registrata in un audit trail a prova di manomissione.
Che tipo di documenti di operazioni sul campo può gestire DottedSign?
Rapporti di servizio, moduli di ispezione, approvazioni dei clienti, documentazione di conformità, autorizzazioni di lavoro e approvazioni di progetto sono comunemente gestiti tramite i workflow DottedSign.
DottedSign può scalare su più cantieri, team o unità aziendali?
Sì. L'amministrazione centralizzata consente di gestire modelli di workflow, permessi e reportistica su ogni sito e team da un unico account.
Quanto velocemente può partire il nostro team?
La maggior parte dei team è operativa entro pochi giorni. Il nostro team ti guiderà nella configurazione durante la demo e ti aiuterà a impostare il tuo primo workflow di approvazione sul campo.
Siete pronti a far crescere la vostra azienda con DottedSign?
Rivolgetevi al nostro team di vendita per scoprire come DottedSign possa essere adattato ai vostri flussi di lavoro e sistemi esistenti.
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