Le approvazioni sul campo non dovrebbero rallentare il prossimo intervento
Acquisisci approvazioni di ordini di lavoro, rapporti di servizio e firma del cliente su qualsiasi dispositivo, dalla spedizione al completamento. DottedSign collega tecnici, supervisori, clienti e ufficio in un unico flusso di lavoro mobile, così i lavori si chiudono più in fretta senza restare bloccati sulla carta.
I passaggi manuali di approvazione rallentano ogni lavoro
Ordini di lavoro e rapporti di servizio restano in attesa di approvazione tra tecnico, supervisore e ufficio.
Nessuna visibilità su dove si trovi un lavoro nella catena di approvazione, quindi nulla viene segnalato finché non è già in ritardo.
La firma del cliente si ritarda o si perde quando dipende da un modulo cartaceo rimasto sul cantiere.
I dati di spedizione e completamento restano scollegati dai sistemi d'ufficio finché qualcuno non li reinserisce manualmente.
Ogni squadra gestisce le approvazioni in modo leggermente diverso, quindi non esiste un registro coerente tra i tecnici.
Fatturazione e contabilità rallentano perché gli ordini di lavoro approvati impiegano giorni per tornare in ufficio.
Progettato per il modo in cui i team di servizi sul campo approvano davvero il lavoro
Dal cantiere all'ufficio, ogni passaggio di approvazione è più veloce, tracciabile e legalmente vincolante.
Acquisisci approvazioni sul posto
Tecnici e clienti firmano ordini di lavoro e rapporti di servizio direttamente da telefono o tablet, sul posto, senza aspettare di tornare in ufficio.
Instradamento automatico delle approvazioni
Imposta la sequenza di instradamento una sola volta: DottedSign invia automaticamente ogni ordine di lavoro al supervisore, cliente o approvatore d'ufficio corretto, in ordine.
Visibilità in tempo reale sullo stato dei lavori
Vedi esattamente quali lavori sono in attesa, approvati o bloccati in revisione, così spedizione e ufficio sanno sempre a che punto è ogni ordine di lavoro.
Funziona con i tuoi moduli esistenti
Carica i tuoi attuali modelli di ordini di lavoro e rapporti di servizio così come sono, senza bisogno di riformattarli per iniziare a raccogliere approvazioni digitali.
Registri pronti per l'audit
Ogni approvazione è marcata temporalmente e a prova di manomissione, dandoti un registro completo per conformità, controversie di fatturazione o domande dei clienti.
Promemoria automatici
DottedSign ricorda automaticamente a chi non ha ancora firmato, evitando che gli ordini di lavoro restino bloccati in una casella di posta.
Guarda in azione il flusso di lavoro dalla spedizione al completamento
Fase 1
1. Completa
Fase 2
2. Firma
Fase 3
3. Revisiona
Fase 4
4. Approva e fattura
Progettato per ogni approvazione di servizi sul campo
Ordini di lavoro
Processo di spedizione tradizionale vs. DottedSign
Scopri come le approvazioni digitali degli ordini di lavoro si confrontano con la spedizione cartacea per i team di servizi sul campo.
Siete pronti a far crescere la vostra azienda con DottedSign?
Rivolgetevi al nostro team di vendita per scoprire come DottedSign possa essere adattato ai vostri flussi di lavoro e sistemi esistenti.
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Domande frequenti
I tecnici possono approvare e firmare gli ordini di lavoro direttamente sul campo?
Sì. DottedSign funziona interamente su telefoni e tablet, quindi i tecnici possono completare e firmare ordini di lavoro e rapporti di servizio sul posto, senza aspettare di tornare a un computer.
Come funziona la firma del cliente sul posto?
Quando un tecnico contrassegna un ordine di lavoro come completato, il cliente lo verifica e lo firma direttamente sul dispositivo del tecnico prima che la squadra se ne vada, catturando l'approvazione sul momento invece che su un modulo cartaceo.
Che tipo di documenti di servizi sul campo possiamo spostare su DottedSign?
Ordini di lavoro, rapporti di servizio, approvazioni di manutenzione, verbali di ispezione e documentazione dei subappaltatori possono essere tutti instradati e firmati tramite DottedSign.
Un ordine di lavoro può passare automaticamente attraverso più approvatori?
Sì. Puoi impostare una sequenza di instradamento definita — tecnico, poi cliente, poi supervisore o ufficio — così ogni ordine di lavoro passa automaticamente all'approvatore successivo senza follow-up manuale.
DottedSign fornisce una traccia di controllo per conformità o controversie di fatturazione?
Sì. Ogni firma è marcata temporalmente e a prova di manomissione, dandoti un registro completo di chi ha approvato cosa e quando per ogni lavoro.
Quanto velocemente il nostro team può iniziare a usare DottedSign per le approvazioni di spedizione?
La maggior parte dei team di servizi sul campo può caricare i propri modelli esistenti di ordini di lavoro e rapporti di servizio e iniziare a instradare le approvazioni entro pochi giorni, senza sviluppo personalizzato.
I nostri moduli attuali di ordini di lavoro e rapporti di servizio funzionano con DottedSign?
Sì. Puoi caricare direttamente i tuoi attuali moduli e modelli PDF, senza riformattarli, e aggiungere campi di firma, data e approvazione esattamente dove ti servono.
Clienti o subappaltatori hanno bisogno di un account DottedSign per firmare?
No. I clienti e i subappaltatori che inviti possono verificare e firmare un ordine di lavoro o un rapporto di servizio senza creare un account DottedSign, senza configurazione aggiuntiva da parte loro.
DottedSign può collegarsi ai sistemi di spedizione o fatturazione che già usiamo?
DottedSign supporta l'integrazione API, così puoi collegare i flussi di approvazione ai tuoi attuali sistemi di spedizione, gestione dei servizi sul campo o fatturazione, riducendo la doppia immissione dei dati.
Funziona per più tecnici o squadre su cantieri diversi?
Sì. Ogni tecnico e squadra usa lo stesso flusso di approvazione mobile, così ottieni un processo coerente e tracciabile su ogni cantiere, indipendentemente da quante squadre sono sul campo.
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