Un'infrastruttura documentale che resta in sede
DottedSign viene distribuito interamente all'interno dell'ambiente controllato dal vostro ospedale, offrendo a CIO, direttori IT e responsabili della conformità un'infrastruttura privata di firma elettronica per ammissioni, consensi, approvvigionamento e documentazione clinica, con dati che restano all'interno della rete che già proteggete e verificate.
I vostri flussi documentali contengono informazioni sanitarie protette — trattateli di conseguenza
Ogni modulo di ammissione, registro di consenso, contratto di approvvigionamento e documento clinico che passa attraverso il vostro ospedale contiene informazioni sanitarie protette. DottedSign offre ai team IT sanitari un'infrastruttura documentale privata e on-premise che opera interamente all'interno di ambienti controllati dall'ospedale, così i registri firmati non devono mai lasciare la rete che già proteggete e verificate.
La gestione documentale manuale e dipendente dal cloud sta mettendo a rischio i dati dei pazienti
I registri paziente firmati vengono instradati tramite servizi cloud pubblici fuori dal perimetro di sicurezza del vostro ospedale
Più strumenti documentali di fornitori diversi disperdono informazioni sanitarie protette tra sistemi che l'IT non può controllare completamente
I responsabili della conformità e della privacy faticano a dimostrare la residenza dei dati e il controllo degli accessi ai regolatori
I sistemi on-premise legacy non possono supportare workflow di firma elettronica moderni senza una costosa ristrutturazione
Il personale clinico e amministrativo ricorre a strumenti incoerenti, creando un rischio di IT ombra
I team di sicurezza IT non dispongono di un chiaro processo di revisione dell'architettura prima di approvare nuovi workflow documentali
Un'infrastruttura documentale costruita per operare dentro le vostre mura
L'architettura on-premise di DottedSign offre ai team IT ospedalieri il controllo completo su dove risiedono i documenti firmati, come si muovono e chi può accedervi.
Console di amministrazione on-premise centralizzata
Distribuite e gestite DottedSign interamente all'interno dei server e della rete del vostro ospedale, con una console centralizzata interamente controllata dal vostro team IT.
Motore di workflow di distribuzione configurabile
Configurate i workflow di firma, instradamento e approvazione in linea con le politiche documentali esistenti del vostro ospedale, senza dipendere da logiche cloud esterne.
Infrastruttura modulare e scalabile
Passate da una singola struttura a un sistema sanitario multi-sede con un'architettura modulare che cresce insieme alla vostra distribuzione.
Valutazione dell'architettura e validazione della distribuzione
Collaborate con il team DottedSign in una valutazione dell'architettura guidata prima del go-live, validando la vostra distribuzione on-premise rispetto ai requisiti di sicurezza e conformità.
Progettato per i workflow documentali che fanno funzionare il vostro ospedale
Ammissioni
Pronto a modernizzare e proteggere i flussi documentali del tuo ospedale?
Richiedi una demoIntegratevi con i sistemi HIS ed EMR che già utilizzate
I documenti firmati fluiscono direttamente nei vostri sistemi esistenti di informazione ospedaliera e cartella clinica elettronica, senza reinserimento manuale e senza che i dati lascino la vostra rete.
Sincronizzazione della piattaforma HIS/EMR
Collegate DottedSign al vostro sistema informativo ospedaliero e alla piattaforma EMR così che i registri firmati si sincronizzino automaticamente con i sistemi già utilizzati dai vostri team clinici e amministrativi.
Dati centralizzati delle cartelle paziente
Mantenete i registri firmati di ammissione, consenso e clinici collegati a un'unica fonte di dati del paziente invece di documenti sparsi tra i reparti.
Instradamento dei workflow basato su eventi
Attivate automaticamente aggiornamenti a valle nei workflow HIS, EMR o di reparto nel momento in cui un documento viene firmato e completato.
Workflow di integrazione configurabili
Un'API pensata per gli sviluppatori e un framework di distribuzione on-premise consentono al vostro team IT di configurare i workflow di integrazione secondo le regole HIS/EMR esistenti.
Soddisfate lo standard probatorio di ogni responsabile della conformità
Monitorate la postura di sicurezza della vostra distribuzione on-premise e producete un registro completo e pronto per l'audit nel momento in cui i regolatori o i responsabili della conformità lo richiedono.
Monitoraggio continuo della sicurezza
Monitorate continuamente la postura di sicurezza della vostra distribuzione on-premise, così le lacune emergono prima di diventare un rischio di conformità.
Registro di audit a prova di manomissione
Ogni registro paziente firmato, modulo di consenso e contratto di approvvigionamento include un registro di audit completo e a prova di manomissione che i vostri responsabili della conformità possono produrre su richiesta.
Controlli di accesso clinico basati sui ruoli
Controllate esattamente quali ruoli clinici, amministrativi e IT possono visualizzare, firmare o gestire documenti in tutto il vostro sistema ospedaliero.
Archiviazione documentale crittografata end-to-end
I registri dei pazienti e i documenti di conformità sono crittografati in transito e a riposo, supportando la conservazione conforme a HIPAA e i requisiti normativi.
Siete pronti a far crescere la vostra azienda con DottedSign?
Rivolgetevi al nostro team di vendita per scoprire come DottedSign possa essere adattato ai vostri flussi di lavoro e sistemi esistenti.
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