Contratti evento alberghieri multiparte. Firmati in minuti, non settimane.
Consenti ai tuoi team vendite e catering di automatizzare complessi cicli di firma tra organizzatori, fornitori e team legali. Mantieni le prenotazioni in movimento, garantisci i depositi all'istante e massimizza l'occupazione delle tue sale eventi.
Perché i contratti evento su carta mettono a rischio il fatturato della tua struttura
Ordini di banchetto e accordi quadro viaggiano via email tra vendite dell'hotel, organizzatori di eventi e fornitori esterni, creando silos di comunicazione, ritardi negli acconti ed errori di versione che mettono a rischio il fatturato prenotato.
Pensato per come gli hotel chiudono davvero gli affari per eventi
Firma sequenziale multiparte avanzata
- Instrada ordini di banchetto e accordi per gala attraverso vendite dell'hotel, cliente e fornitori esterni in un ordine di firma definito, così nessuno deve rincorrere una firma fuori turno.
Tracciamento in tempo reale con audit trail completo
- Segui l'avanzamento di ogni contratto in tempo reale e attiva la conferma di acconto e garanzia non appena arriva l'ultima firma, supportato da un audit trail completo e a prova di manomissione.
Firma in loco da qualsiasi iPad o dispositivo mobile
- Consenti ai responsabili catering e ai clienti di rivedere e firmare gli accordi quadro da iPad o mobile durante i sopralluoghi e le visite finali.
Scopri come i principali gruppi alberghieri chiudono i contratti più velocemente
Richiedi una demoIl Mövenpick Resort & Spa riduce dell'80% i tempi di gestione dei contratti
Il Mövenpick Resort & Spa ha sostituito i contratti evento cartacei con la firma sequenziale multiparte di DottedSign, riducendo dell'80% i tempi di gestione dei contratti di banchetto e raggiungendo il 100% di conformità senza carta in tutte le operazioni catering e MICE.
Impatto misurabile sulle operazioni per eventi
Gli hotel che usano DottedSign per la contrattualistica eventi ottengono tempi più rapidi e piena conformità in tutti i flussi catering e MICE.
80% di gestione più veloce
Riduzione media del tempo dalla proposta al contratto di banchetto completamente firmato.
100% di conformità senza carta
Ogni accordo evento firmato, archiviato e pronto per l'audit senza documentazione cartacea.
Guarda il workflow di firma multiparte in azione
Segui un accordo per un matrimonio in destinazione mentre passa attraverso ogni parte della catena di firma.
Il responsabile vendite catering redige l'ordine di banchetto e stabilisce l'ordine di firma per tutte le parti coinvolte.
Sicurezza di livello enterprise per ogni firma
Proteggi i dati di ospiti, fornitori e finanziari in ogni fase del processo di contrattualistica eventi, con residenza dei dati globale e garanzia di identità integrate.
Rispetta gli standard globali:
Resta conforme a GDPR, CCPA e HIPAA grazie all'archiviazione dei dati per area geografica e a policy di conservazione configurabili per ogni struttura che gestisci.
Audit trail completo
Ogni visualizzazione, modifica e firma viene registrata con timestamp, offrendo ai team legali e finanziari un registro di conformità chiaro.Esplora le risorse correlate
Caso di studio: Mövenpick Resort & Spa
Scopri come il Mövenpick Resort & Spa ha ridotto dell'80% i tempi di gestione dei contratti con DottedSign.
Documentazione API di DottedSign
Scopri come integrare i workflow di firma elettronica di DottedSign nei sistemi già esistenti della tua struttura.
Sicurezza e conformità per l'ospitalità
Scopri le certificazioni e le misure di protezione che tengono al sicuro i dati di ospiti e fornitori in ogni struttura.
Pronto a semplificare i contratti per eventi del tuo hotel?
Raccontaci della tua struttura e ti mostreremo come DottedSign velocizza la firma sequenziale di ordini per banchetti, accordi con i fornitori e contratti quadro.
Firma sequenziale multi-parte pensata per i team vendite e catering dell'hotel
Conferma di deposito e garanzia nel momento stesso in cui arriva l'ultima firma
Sicurezza di livello enterprise con opzioni di residenza dei dati per area geografica
Domande frequenti
Più parti possono firmare lo stesso contratto evento contemporaneamente?
Sì. DottedSign supporta la firma multiparte nell'ordine richiesto dal tuo workflow, così vendite dell'hotel, clienti e fornitori esterni possono firmare ciascuno la propria parte senza attendere via email.
I responsabili catering possono firmare contratti in loco con iPad o telefono?
Sì. DottedSign funziona in qualsiasi browser, permettendo ai team catering ed eventi di rivedere e firmare ordini di banchetto durante sopralluoghi o visite finali senza tornare a un desktop.
DottedSign si integra con il nostro sistema di gestione alberghiera?
DottedSign si integra con i sistemi già usati dagli hotel per la gestione di eventi e ospiti, tra cui Oracle Opera, Amadeus Delphi e Salesforce, così i dati dei contratti firmati si sincronizzano con le tue operazioni esistenti.
Come garantisce DottedSign la sicurezza e la conformità dei dati contrattuali?
I dati di firma possono essere archiviati a livello regionale per rispettare GDPR, CCPA e HIPAA, con verifica della firma supportata da biometria e un audit trail completo per ogni contratto.
Cosa succede se un evento viene annullato o il contratto deve cambiare?
Modifiche e cancellazioni seguono lo stesso workflow di firma multiparte, così ogni firmatario riconferma i termini aggiornati e l'audit trail riflette la versione più recente.
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