Un framework di firma elettronica centralizzato per potenziare l'intero portafoglio aziendale.
Standardizza la conformità e ottimizza la spesa software. DottedSign si adatta senza problemi a diverse business unit.
Se ogni filiale firma in modo diverso, è un problema di governance
In un conglomerato, ogni unità di business tende a scegliere il proprio strumento di firma elettronica, il proprio processo di approvazione e il proprio contratto con i fornitori. DottedSign offre ai responsabili dei servizi condivisi una piattaforma multi-tenant che funziona allo stesso modo in ogni filiale, così governance documentale, spesa e conformità possono finalmente essere gestite a livello centrale invece che unità per unità.
Strumenti frammentati stanno facendo perdere il controllo alla tua organizzazione di servizi condivisi
Ogni filiale concede in licenza e configura il proprio strumento di firma elettronica, duplicando la spesa in tutto il gruppo
I team HR, acquisti e legale seguono processi di approvazione diversi per lo stesso tipo di documento
I responsabili dei servizi condivisi non riescono a vedere la spesa totale o l'utilizzo della firma elettronica tra le unità di business
Le approvazioni tra filiali si bloccano mentre i documenti passano tra sistemi scollegati
I team di governance aziendale e conformità non possono applicare un'unica policy documentale in ogni entità
L'IT non ha una console centrale per attivare, disattivare o verificare l'accesso alla firma tra le filiali
Un'unica piattaforma, gestita centralmente in ogni entità
L'architettura multi-tenant di DottedSign offre ai team dei servizi condivisi e IT un'unica console per gestire accesso, flussi di lavoro e policy di firma elettronica in ogni filiale e unità di business.
Console di amministrazione multi-tenant centralizzata
Gestisci utenti, permessi e flussi di firma di ogni filiale da un'unica console gestita centralmente, invece di accessi amministrativi separati per ogni entità.
Motore di workflow configurabile
Configura una sola volta i flussi di firma, instradamento e approvazione, poi applicali in modo coerente a HR, acquisti, legale e ogni unità di business.
Infrastruttura modulare e scalabile per più entità
Integra una nuova filiale o unità di business sulla stessa piattaforma governata, senza dover implementare un deployment separato per ciascuna.
Valutazione del deployment e validazione del rollout
Collabora con il team di DottedSign per valutare e validare il tuo piano di rollout multi-tenant prima di standardizzare ogni filiale su un'unica piattaforma.
Pensato per i flussi di lavoro della tua organizzazione di servizi condivisi
HR
Pronti a standardizzare la firma in ogni filiale?
Richiedi una demoVisualizza lo stato di conformità di ogni filiale in un unico posto
Monitora l'attività di firma e la postura di sicurezza in ogni unità di business, e produci un registro completo e pronto per l'audit non appena la conformità aziendale lo richiede.
Monitoraggio continuo della sicurezza
Monitora costantemente la postura di sicurezza dell'attività di firma di ogni filiale, così le lacune emergono prima di diventare un rischio di conformità per l'intero gruppo.
Audit trail a prova di manomissione
Ogni documento firmato in ogni entità include un audit trail completo e a prova di manomissione che il tuo team di conformità può produrre in qualsiasi momento.
Controlli degli accessi basati sui ruoli
Definisci esattamente quali ruoli HR, acquisti, legale e delle filiali possono visualizzare, firmare o gestire documenti in tutta l'organizzazione.
Archiviazione dei documenti crittografata
I record firmati di ogni unità di business sono crittografati in transito e a riposo, a supporto dei requisiti di conservazione e conformità dell'intero gruppo.
Un unico framework di governance, applicato in ogni entità
Offri ai team di governance aziendale un'unica piattaforma per definire, applicare e far rispettare la policy documentale in ogni filiale, invece di riconciliare regole diverse entità per entità.
Piattaforma di governance centralizzata
Gestisci la governance documentale di ogni filiale su un'unica piattaforma, invece di riconciliare le policy su una dozzina di strumenti scollegati.
Policy e dati delle entità standardizzati
Mantieni policy di governance, proprietà delle entità e record di firma in un'unica fonte dati, invece di fogli di calcolo sparsi per filiale.
Instradamento automatizzato delle approvazioni
Instrada automaticamente i documenti al responsabile approvazioni corretto nella filiale corretta, in base alle regole di governance già definite dalla tua organizzazione.
Controlli di governance configurabili
Configura centralmente policy di conservazione, accesso e approvazione, poi applicale in modo coerente man mano che nuove filiali e unità di business vengono integrate.
Siete pronti a far crescere la vostra azienda con DottedSign?
Rivolgetevi al nostro team di vendita per scoprire come DottedSign possa essere adattato ai vostri flussi di lavoro e sistemi esistenti.
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