La migrazione aziendale della firma elettronica pensata per il controllo dei costi e la conformità
Abbandonate i contratti di firma elettronica legacy senza interrompere le operazioni. DottedSign offre a CIO, direttori IT e team di procurement un percorso di migrazione strutturato e conforme che riduce i costi di licenza rispettando i requisiti di sicurezza e normativi aziendali.
Un framework di migrazione pensato per IT aziendale e procurement
DottedSign sostituisce i contratti di firma elettronica legacy con una piattaforma scalabile e pronta per gli audit, supportata da un framework di migrazione dedicato che protegge la continuità di settori regolamentati come banche, assicurazioni e BPO.
Costo totale di proprietà inferiore
Consolidate le licenze per utente, i contratti di manutenzione e le tariffe dei servizi professionali in un prezzo enterprise prevedibile.
Percorso di migrazione strutturato
Un framework a fasi, dalla valutazione al passaggio definitivo, riduce al minimo i tempi di inattività e protegge i contratti in corso durante la transizione.
Conformità di livello enterprise
Soddisfate i requisiti normativi nei servizi finanziari, nelle assicurazioni e nelle operazioni in outsourcing con registrazioni pronte per l'audit in ogni fase.
Il costo nascosto di restare su una piattaforma di firma elettronica legacy
Costi di licenza e rinnovo per utente che crescono più rapidamente del vostro volume di firme
Tariffe per servizi professionali e implementazione per ogni nuova integrazione o modifica del flusso di lavoro
Contratti di manutenzione e assistenza continui che si aggiungono alla licenza di base
Costi di ricertificazione della conformità ogni volta che cambiano i requisiti normativi
Riconciliazione manuale tra sistemi scollegati che rallenta le approvazioni di procurement
Come il framework di migrazione di DottedSign si confronta con le piattaforme legacy
Un confronto diretto tra ciò che cambia e ciò che resta protetto quando spostate il vostro programma aziendale di firma elettronica su DottedSign.
Integrazione aziendale e funzionalità API
Collegate DottedSign ai sistemi già utilizzati dai vostri team IT e procurement, senza ricostruire l'infrastruttura esistente.
API REST e webhook
Automatizzate la creazione, l'invio e il monitoraggio dello stato dei documenti con un'API di firma elettronica pensata per gli sviluppatori e con eventi webhook in tempo reale.
Single sign-on e gestione delle identità
Applicate le policy di identità aziendale con il single sign-on e il controllo degli accessi basato sui ruoli per ogni team.
Connettori CRM ed ERP
Sincronizzate i documenti firmati e gli aggiornamenti di stato con i sistemi CRM, ERP e di gestione dei casi già utilizzati dai vostri team.
Provisioning in blocco e controlli di amministrazione
Effettuate il provisioning in blocco di utenti, team e modelli durante la migrazione, con controlli di amministrazione centralizzati per la governance continua.
Un protocollo definito per la migrazione di modelli e flussi di lavoro
Fase 1
Fase 1: Inventario e audit dei modelli
Fase 2
Fase 2: Mappatura di campi e flussi di lavoro
Fase 3
Fase 3: Importazione in blocco e validazione dei modelli
Fase 4
Fase 4: Test in sandbox
Fase 5
Fase 5: Implementazione a fasi
Fase 6
Fase 6: Governance post-migrazione
Legale, conforme a livello globale e affidabile - tutto in uno
Domande frequenti sulla migrazione aziendale
Quanto tempo richiede in genere una migrazione aziendale della firma elettronica?
I tempi dipendono dal volume dei modelli e dalla complessità dell'integrazione. Il nostro team di migrazione definisce un piano a fasi durante la consulenza, con test in sandbox prima di qualsiasi passaggio in produzione.
I nostri modelli di contratto e flussi di approvazione esistenti verranno trasferiti?
Sì. Il nostro protocollo di migrazione mappa campi, ruoli dei firmatari e logica di approvazione esistenti dalla vostra piattaforma legacy nei modelli DottedSign, validati in sandbox prima del go-live.
DottedSign può soddisfare i requisiti di conformità di settori regolamentati come banche e assicurazioni?
DottedSign mantiene le certificazioni ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018, con registri di audit a prova di manomissione e opzioni di residenza regionale dei dati per ambienti regolamentati.
DottedSign si integra con il nostro CRM, ERP o identity provider esistente?
Sì. DottedSign offre un'API REST, webhook e connettori predefiniti, oltre al supporto per il single sign-on per la gestione delle identità aziendali.
Cosa succede alle attività di firma in corso sulla nostra piattaforma legacy durante la migrazione?
Il nostro piano di implementazione a fasi supporta il funzionamento in parallelo, così i contratti già in corso sulla vostra piattaforma legacy possono completarsi lì mentre le nuove attività passano a DottedSign.
Possiamo distribuire DottedSign in modalità privata per requisiti di sovranità dei dati?
Sì. I clienti enterprise possono scegliere tra cloud, residenza regionale dei dati o distribuzione self-hosted in base ai requisiti di sovranità dei dati e conformità.
Come riduce DottedSign il costo totale di proprietà rispetto alla nostra piattaforma attuale?
Un prezzo enterprise consolidato sostituisce le licenze per utente, le tariffe dei servizi professionali e i contratti di manutenzione; il costo viene solitamente valutato durante la vostra valutazione di migrazione.
Come iniziamo una valutazione di migrazione aziendale?
Pianificate una consulenza enterprise utilizzando il modulo sottostante. Il nostro team esaminerà la vostra piattaforma attuale, il volume dei modelli e i requisiti di conformità per definire un piano di migrazione e una proof of concept.
Siete pronti a far crescere la vostra azienda con DottedSign?
Rivolgetevi al nostro team di vendita per scoprire come DottedSign possa essere adattato ai vostri flussi di lavoro e sistemi esistenti.
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