Onboardate ogni fornitore e distributore in pochi minuti, non settimane
Offrite ai team di supply chain, procurement e commerciali un modo rapido e conforme per fare l'onboarding di fornitori, distributori e commercianti, dall'accordo alla firma, senza arretrati di carta.
Il vostro processo di onboarding fornitori è infrastruttura di supply chain: trattatelo come tale
Ogni accordo con i fornitori, contratto con i distributori e modulo di compliance che passa attraverso la vostra pipeline di procurement determina la velocità con cui potete espandere la rete di distribuzione. DottedSign sostituisce le catene di email e i contratti di carta con un'infrastruttura documentale pensata per l'onboarding di fornitori e commercianti ad alto volume, così il vostro team può inserire nuovi partner al ritmo richiesto dal business, senza perdere il controllo della compliance.
L'onboarding manuale sta rallentando l'espansione della vostra rete di distribuzione
I nuovi accordi con fornitori e distributori restano bloccati in catene di email in attesa delle firme di più approvatori
La raccolta su carta crea pacchetti di onboarding incoerenti tra aree e unità di business
I team di procurement reinseriscono manualmente i dati fornitori nei sistemi ERP e di gestione fornitori
L'espansione verso nuovi mercati si blocca quando i documenti di onboarding non riescono a scalare su lingue e giurisdizioni diverse
Ai team legale e compliance manca un percorso di audit affidabile su migliaia di firme fornitori
I ritardi nell'onboarding fanno slittare le date di avvio di nuovi distributori e partner commercianti
Automatizzate l'onboarding dei fornitori alla scala della vostra rete di distribuzione
Inviate, monitorate e completate i pacchetti di onboarding di fornitori e commercianti in blocco, senza aumentare l'organico del procurement.
Distribuzione massiva dei pacchetti fornitori
Inviate accordi di onboarding, NDA e moduli di compliance a centinaia di fornitori e distributori in un unico invio, invece che un'email alla volta.
Modelli di onboarding riutilizzabili
Standardizzate i pacchetti di onboarding di fornitori e commercianti in modelli riutilizzabili, così ogni area e unità di business raccoglie sempre le stesse informazioni.
Instradamento automatizzato delle approvazioni
Instradate automaticamente gli accordi fornitori verso i giusti approvatori di procurement, legale e finance, così le firme procedono senza follow-up manuale.
Monitoraggio in tempo reale dello stato di onboarding
Vedete esattamente a che punto si trova ogni fornitore e distributore nella pipeline di onboarding, dall'invio alla firma, su tutta la vostra rete.
Pensato per reti di fornitori e distributori ad alto volume
Distributori FMCG
Pronti a semplificare l'onboarding dei fornitori in tutta la rete?
Richiedi una demoCollegate l'onboarding dei fornitori ai sistemi che usate già
I dati firmati di fornitori e distributori confluiscono automaticamente nel vostro ERP e nello stack di procurement, senza reinserimento manuale.
Sincronizzazione con piattaforme ERP e procurement
Collegate DottedSign ai vostri sistemi ERP e di procurement così i dati di onboarding firmati confluiscono automaticamente nelle piattaforme che i vostri team già usano.
Dati anagrafici fornitori centralizzati
Mantenete anagrafiche fornitori, dati bancari e documenti di compliance in un unico sistema, invece che sparsi tra fogli di calcolo e catene di email.
Instradamento eventi tramite webhook
Attivate automaticamente aggiornamenti a valle nei flussi ERP, WMS o di procurement nel momento in cui un fornitore completa l'onboarding.
Flussi API configurabili
Un'API developer-friendly e un ambiente sandbox permettono al vostro team di configurare i flussi di onboarding in base alle regole di procurement esistenti.
Restate pronti per l'audit su ogni rapporto con i fornitori
Monitorate la compliance dell'onboarding su tutta la vostra rete di distribuzione e producete un registro completo nel momento in cui gli auditor lo richiedono.
Monitoraggio della compliance a colpo d'occhio
Tracciate lo stato di onboarding e dei documenti di ogni fornitore e distributore, così le lacune di compliance emergono prima di diventare un rischio.
Percorso di audit a prova di manomissione
Ogni accordo fornitore firmato include un percorso di audit completo e a prova di manomissione che i vostri team legale e compliance possono consultare in qualsiasi momento.
Controlli di accesso basati sui ruoli
Controllate quali team possono visualizzare, approvare o inviare documenti di onboarding fornitori in tutta l'organizzazione.
Archiviazione documenti crittografata
I documenti dei fornitori e di compliance sono crittografati in transito e a riposo, a supporto dei requisiti di conservazione e normativi.
Siete pronti a far crescere la vostra azienda con DottedSign?
Rivolgetevi al nostro team di vendita per scoprire come DottedSign possa essere adattato ai vostri flussi di lavoro e sistemi esistenti.
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