전자서명을 넘어: 전체 문서 워크플로우를 자동화하세요
DottedSign은 서명을 넘어섭니다. 모든 문서를 자동으로 라우팅하고, 승인받고, 알리고, 추적하고, 보관합니다. 운영 팀이 승인을 재촉하는 데 쓰는 시간을 줄이고 실제 업무에 더 집중할 수 있습니다.
전자서명은 시작에 불과했습니다
서명만 디지털화해서는 느린 업무 처리 속도를 해결할 수 없습니다. 진정한 효율성은 서명 전후를 포함한 문서 여정 전체—모든 라우팅 단계, 모든 승인, 모든 알림—를 자동화하는 데서 나옵니다. 이것이 바로 전자서명에서 운영 워크플로우 자동화로의 전환입니다.
서명 도구만으로는 망가진 워크플로우를 고칠 수 없습니다
승인이 이메일 스레드와 공유 드라이브에 묻혀 명확한 라우팅이나 담당자 없이 정체됩니다
팀은 문서가 승인 체인의 어디에서 막혀 있는지 확인할 방법이 없습니다
부서 간 수동 인계로 인해 업무가 중복되거나 단계가 누락됩니다
서명이 완료된 문서가 하나의 시스템이 아닌 서로 연결되지 않은 여러 도구에 흩어져 사라지곤 합니다
컴플라이언스팀은 사후에 완전한 감사 기록을 재구성하는 데 어려움을 겪습니다
개별 전자서명 도구는 서명하는 순간만 디지털화할 뿐, 나머지 과정은 여전히 수작업으로 남습니다
문서 여정 전체를 위한 하나의 플랫폼
DottedSign은 서명 전, 중, 후에 일어나는 모든 과정을 자동화하여 워크플로우가 스스로 돌아가게 합니다.
자동 승인 라우팅
다단계 승인 순서를 한 번 설정하면, DottedSign이 모든 문서를 순서대로 알맞은 승인자에게 자동으로 라우팅합니다.
실시간 상태 추적
수동으로 확인할 필요 없이 실시간 상태 업데이트로 모든 문서가 워크플로우의 어느 단계에 있는지 정확히 확인할 수 있습니다.
자동 알림 및 리마인더
승인자와 관계자에게 각 단계마다 자동으로 알림이 전송되므로, 누군가 따로 챙겨야 할 필요가 없습니다.
중앙화된 문서 관리
모든 버전, 승인, 서명이 하나의 시스템에 기록되어 이메일과 공유 드라이브에 흩어지지 않습니다.
감사 준비가 완료된 기록을 자동으로 확보
모든 라우팅, 승인, 알림 단계에 타임스탬프가 기록되고 위변조 방지 처리가 되어, 언제든 컴플라이언스 검토에 대응할 수 있습니다.
엔드투엔드 자동화를 위한 API 연동
DottedSign을 이미 사용 중인 운영 시스템과 연동하여 워크플로우 자동화를 문서 자체를 넘어 확장할 수 있습니다.
수동 인계에서 자동화된 워크플로우로
1단계
라우팅
2단계
승인
3단계
알림
4단계
추적
5단계
보관
모든 운영 승인 워크플로우를 위한 설계
승인
- 정의된 승인 체인을 통한 자동 라우팅
- 각 요청이 어느 단계에 있는지 완전한 가시성 확보
- 예산 요청, 구매 주문, 사내 결재에 활용 가능
DottedSign과 기존 워크플로 비교
문서에 서명하는 것은 하나의 단계일 뿐입니다. DottedSign은 그 주변의 전체 워크플로우를 자동화합니다.
자주 묻는 질문
DottedSign은 단순 전자서명 도구와 어떻게 다른가요?
단순 전자서명 도구는 서명하는 순간만 디지털화합니다. DottedSign은 그 전후를 포함한 문서 여정 전체—라우팅, 다단계 승인, 알림, 실시간 추적, 보관—를 자동화하여 팀이 나머지 작업을 수동으로 처리할 필요가 없게 합니다.
기존 문서나 템플릿을 변경해야 하나요?
아니요. 지금 사용 중인 PDF 양식과 템플릿을 그대로 업로드하면 되며, 재구성이나 별도의 이관 작업이 필요하지 않습니다.
다단계 승인 체인을 설정할 수 있나요?
네. 부서장, 그다음 재무팀, 그다음 컴플라이언스팀과 같이 순서가 있는 승인 체계를 설정할 수 있으며, DottedSign이 각 문서를 다음 승인자에게 자동으로 라우팅합니다.
DottedSign은 수동 후속 조치 없이 어떻게 운영팀에게 진행 상황을 알려주나요?
승인자와 관계자는 문서가 자신의 단계에 도달하거나 완료되는 즉시 자동 알림을 받으므로, 누구도 상태 확인 이메일을 보낼 필요가 없습니다.
문서가 워크플로우 내 어디에 있는지 얼마나 확인할 수 있나요?
운영팀과 관리자는 누가 처리했고 누가 아직 처리하지 않았는지, 다음 단계는 무엇인지를 하나의 대시보드에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.
컴플라이언스를 위한 완전한 감사 기록이 제공되나요?
네. 모든 라우팅, 승인, 알림, 서명 단계에 타임스탬프가 기록되고 위변조 방지 처리가 되어, 컴플라이언스팀은 어떤 감사에도 즉시 대응할 수 있는 기록을 확보하게 됩니다.
DottedSign이 저희가 이미 사용 중인 시스템과 연동될 수 있나요?
네. DottedSign은 API 연동을 지원하므로 문서 워크플로우를 기존 운영 시스템, CRM, 컴플라이언스 시스템과 연결하여 자동화를 문서 자체를 넘어 확장할 수 있습니다.
전자서명에서 완전한 워크플로우 자동화로 전환하는 데 얼마나 걸리나요?
이미 사용 중인 문서와 프로세스를 기반으로 하므로, 대부분의 팀은 몇 달이 아니라 며칠 만에 첫 자동 승인 워크플로우를 구성할 수 있습니다.
DottedSign의 전자 서명은 비즈니스 성장을 돕습니다!
DottedSign의 영업팀에 문의하시면 귀사의 기존 업무 흐름과 시스템에 전자서명을 어떻게 통합할 수 있는지 제안해 드립니다.
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