무언가를 구매하기 전에, 느린 승인 문제를 해결하는 더 명확한 방법
분산된 팀은 지연된 승인, 분실된 서류, 서로 연결되지 않은 도구 때문에 매주 여러 시간을 낭비합니다. 무료 워크플로우 진단으로 시작해 보세요. 전문가가 문서가 어디에서 막히는지 파악하고, 소프트웨어 영업 없이 정확히 무엇을 개선해야 할지 알려드립니다.
워크플로우 문제가 전자서명만으로 해결되지 않는 이유
느린 승인은 단순히 서명 문제인 경우가 거의 없습니다. 대부분은 한 사람의 받은편지함에 의존하는 라우팅, 종이와 이메일 사이의 인계, 문서가 지금 어디에 있는지 공유되지 않는 데서 비롯된 증상입니다. 전자서명만 도입한다고 해서 이런 문제가 해결되는 경우는 드뭅니다. 그래서 저희는 영업이 아니라 진단부터 시작합니다.
진단 시 검토하는 항목
승인 라우팅
현재 요청이 담당자, 부서, 지점 사이에서 어떻게 이동하는지, 그리고 어디에서 흐름이 끊기는지 확인합니다.
문서 인계
종이, 이메일, 공유 드라이브 중 어디에서 버전 혼선이나 승인 누락이 발생하는지 확인합니다.
병목 지점
어떤 단계나 승인자가 가장 큰 지연을 유발하는지, 그 이유는 무엇인지 파악합니다.
도구 호환성
현재 사용 중인 도구 구성과, 제안 사항이 함께 작동해야 할 대상을 확인합니다.
워크플로우 진단이 우리 조직에 맞을까요?
승인이 여러 부서, 지점, 팀에 걸쳐 이루어짐
문서 승인과 관련해 지연이나 마감 초과가 반복됨
현재 종이, 이메일, 개별 도구가 뒤섞여 승인을 처리함
새로운 소프트웨어 도입을 고려 중이지만 무엇부터 개선해야 할지 확신이 없음
진단 결과 및 권장 사항
명확한 워크플로우 맵
- 현재 프로세스의 모든 승인 단계를 한눈에 보여주는 시각적 지도입니다. 누가, 어떤 순서로 서명하는지, 문서가 초안부터 최종 서명까지 실제로 어떻게 이동하는지 확인할 수 있습니다. 각 전달 단계에는 담당 팀이나 역할이 표시되어 있어, 요약만으로는 알 수 없었던 병목 구간과 중복 승인을 한눈에 파악할 수 있습니다.
우선순위가 정리된, 의무 없는 권장 사항
- 가장 적은 노력으로 가장 큰 시간 절감 효과를 낼 수 있는 개선안을 우선순위대로 정리한 목록입니다. 이번 주에 바로 적용할 수 있는 간단한 프로세스 변경부터, 계획적으로 추진할 가치가 있는 대규모 워크플로우 재설계까지 포함됩니다. 각 권장 사항에는 새 소프트웨어가 필요한지, 아니면 승인 경로만 조정하면 되는지가 명시되어 있으며, 구매 의무는 전혀 없습니다.
자주 접하는 워크플로우 활용 사례
변경 지시 승인
왜 진단부터 시작해야 할까요
소프트웨어부터 구매하는 것은 해결책을 추측하는 것과 같습니다. 진단부터 시작하면 무엇을 개선해야 하는지, 그리고 새로운 소프트웨어가 정말 답인지 정확히 알 수 있습니다.
진단 프로세스
1단계
현재 프로세스 공유
2단계
워크플로우 매핑
3단계
권장 사항 받기
4단계
다음 단계 결정
자주 묻는 질문
진단은 정말 무료인가요?
네, 무료이며 이후 구매 의무도 없습니다. 만약 귀사의 워크플로우에 DottedSign이 최선의 해결책이 아니라면, 그 사실도 솔직하게 말씀드립니다.
진단은 시간이 얼마나 걸리나요?
대부분의 진단은 귀사가 공유해 주신 현재 프로세스 정보를 바탕으로, 보통 30~45분 정도의 상담 통화 한 번으로 완료됩니다.
통화 중에 소프트웨어 구매를 강요받게 되나요?
아니요. 이 진단은 영업이 아닌 컨설팅 목적입니다. 저희의 목표는 지연의 실제 원인을 파악하는 것이며, 구매가 진짜 올바른 해결책일 때만 권장해 드립니다.
이 진단은 어떤 업종을 대상으로 하나요?
승인 기반이거나 문서 처리량이 많은 워크플로우를 가진 모든 조직에 해당합니다. 건설, 에너지, 유틸리티, 현장 서비스, 제조, 물류, 헬스케어, 전문 서비스 등이 포함됩니다.
진단 이후에는 어떻게 되나요?
저희가 발견한 병목 지점에 대한 요약본과 우선순위가 정리된 권장 사항을 문서로 전달해 드립니다. 이후 저희와 계속 협업할지 여부를 포함해, 그 다음 단계는 전적으로 귀사의 결정입니다.
진단 통화에는 누가 참석해야 하나요?
현재 문서와 승인이 어떻게 흘러가는지 이해하고 있는 담당자라면 누구든 좋습니다. 보통 운영 책임자, IT 매니저, COO, 또는 디지털 전환을 이끄는 담당자가 참여합니다.
무료 워크플로우 진단 신청하기
귀사 팀에 대해 간단히 알려주시면, 의무 없는 상담을 통해 승인 워크플로우를 파악하고 그 결과를 공유해 드립니다.
영업 전화가 아닌 컨설팅 방식의 검토
전문가가 실제 승인 워크플로우를 매핑
결과와 상관없이 우선순위가 정리된 권장 사항을 받아가실 수 있습니다
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