서류를 기다리며 보내는 하루는 현장이 멈춰 있는 하루입니다
계약서, 규정 준수 양식, 보험 증명서, 안전 확인서를 하나의 디지털 패킷으로 통합하여, 댈러스-포트워스, 휴스턴, 오스틴, 샌안토니오의 팀이 주고받는 절차를 줄이면서 모든 신규 하도급업체가 더 빠르게 현장 승인을 받도록 하세요.
현장을 늦추는 온보딩 병목 현상
미완성 온보딩 패킷이 방치되어 무엇이 빠졌는지 파악하기 어렵습니다
서명이나 누락된 서식을 받기 위해 하도급업체에 끝없이 전화하고 이메일을 보내야 하는 상황
서명이 완료된 계약서와 증명서가 현장 사무소와 작업 현장 사이에서 분실됩니다
수동 승인 프로세스 때문에 적임자의 서명을 받기까지 패킷이 며칠씩 대기합니다
현장팀이 현장에서 서류에 서명하거나 제출할 수 없어, 누군가 책상 앞에 앉을 때까지 온보딩이 멈춥니다
보험 증명서나 안전 확인서가 아무도 모르는 사이에 만료되면서 컴플라이언스 리스크가 쌓입니다
하도급업체 온보딩을 더 빠르게 만드는 데 필요한 모든 것
작업팀이 현장에 투입되기 전, 모든 온보딩 패킷을 완료·서명·보관해야 하는 건설 운영팀을 위해 설계되었습니다.
재사용 가능한 온보딩 템플릿
기본계약서, 세무 서식, 보험 증명서, 안전 확인서 등 표준 온보딩 패킷을 한 번만 만들어 두면, 새로운 하도급업체마다 처음부터 다시 만들 필요 없이 재사용할 수 있습니다.
어디서나 모바일 서명
하도급업체 담당자와 현장 감독자는 현장, 차량, 사무실 어디에서든 휴대폰이나 태블릿으로 온보딩 서류를 검토하고 서명할 수 있습니다.
순차적 승인 라우팅
각 패킷은 안전 검토와 운영 승인 순서에 맞춰 자동으로 라우팅되므로 순서를 건너뛰고 승인되는 일이 없습니다.
자동 알림
서명 누락을 일일이 챙길 필요가 없습니다. 필요한 모든 서류가 완료될 때까지 자동 알림이 따라붙습니다.
실시간 현황 파악
어떤 하도급업체가 온보딩을 완료했는지, 어떤 곳이 검토 대기 중인지, 어떤 서류가 아직 남았는지 한눈에 확인할 수 있습니다.
안전한 컴플라이언스 기록
서명이 완료된 계약서, 증명서, 확인서는 모두 검증 가능한 감사 기록과 함께 보관되어 컴플라이언스 검토나 보험 감사에 즉시 대응할 수 있습니다.
하도급업체 온보딩 워크플로우 살펴보기
하도급업체를 초대하는 순간부터 현장 출입이 승인되는 순간까지, 패킷의 모든 단계를 한 곳에서 추적하세요.
계약서, 세무 서식, 컴플라이언스 문서를 포함한 전체 온보딩 패킷을 새 하도급업체에게 한 번에 발송합니다.
하도급업체 온보딩 체크리스트
1단계
초대
2단계
W-9
3단계
COI
4단계
안전 매뉴얼
5단계
운영 승인
6단계
현장 출입
하도급업체에 필요한 모든 온보딩 문서를 지원합니다
기본계약서
기존 방식 vs DottedSign
수기·서류 기반의 하도급업체 온보딩과 건설팀을 위해 만들어진 자동화 패킷을 비교해 보세요.
하도급업체 온보딩을 더 빠르게
DottedSign이 귀사의 온보딩 패킷, 승인 라우팅, 규정 준수 추적에 어떻게 적합한지 확인해 보세요. 워크스루에는 귀사 팀을 위한 가격 및 사용 사례도 포함됩니다.
자주 묻는 질문
하도급업체 온보딩 패킷에는 어떤 종류의 서류를 포함할 수 있나요?
기본계약서, W-9 세무 서식, 보험 증명서, 안전 확인서, 장비 사용 승인서, 업체 등록 서식 등 온보딩 프로세스에 필요한 모든 문서를 원하는 대로 조합해 하나의 패킷으로 묶을 수 있습니다.
하도급업체는 휴대폰으로 온보딩 서류를 작성할 수 있나요?
네. 하도급업체는 휴대폰, 태블릿, 컴퓨터로 패킷 내 모든 서류를 검토·작성·서명할 수 있어, 현장에서 바로 서명할 수 있는 문서 때문에 사무실 접근을 기다릴 필요가 없습니다.
여러 부서가 패킷을 검토해야 할 때 승인은 어떻게 진행되나요?
각 온보딩 패킷은 미리 설정한 승인 순서(예: 안전 검토 후 운영 승인)에 따라 자동으로 라우팅되므로, 각 부서가 수동 전달 없이 순서대로 승인할 수 있습니다.
DottedSign은 서류 누락으로 인한 온보딩 지연을 어떻게 방지하나요?
필수 항목과 서명이 완료되어야만 문서가 완료된 것으로 처리되며, 자동 알림이 패킷 내 미제출 항목이 모두 제출될 때까지 하도급업체에 계속 안내합니다.
새 하도급업체마다 같은 온보딩 패킷을 재사용할 수 있나요?
네. 표준 계약서와 서식 세트로 재사용 가능한 템플릿을 한 번만 만들어 두면, 새 하도급업체마다 패킷을 처음부터 다시 만들지 않고 그대로 보낼 수 있습니다.
텍사스 규정 준수 요건에 어떻게 도움이 되나요?
텍사스의 원도급업체와 보험사는 하도급업체가 현장에 투입되기 전에 해당 업체의 보험 증명서, 안전 확인서, 계약서가 보관되어 있었다는 증빙을 일상적으로 요구합니다. DottedSign은 각 문서가 정확히 언제 완료되고 승인되었는지 타임스탬프가 찍힌 기록을 제공하므로, 원도급업체나 보험사가 증빙을 요청할 때 사후에 서류를 다시 짜맞추는 대신 즉시 제출할 수 있습니다.
팀이 얼마나 빨리 사용을 시작할 수 있나요?
대부분의 건설팀은 별도의 IT 프로젝트 없이 며칠 안에 첫 온보딩 템플릿을 만들고 첫 하도급업체 패킷을 발송합니다.
하도급업체의 서류는 어디에 저장되며, 그 저장소는 얼마나 안전한가요?
완료된 패킷은 서명과 승인 전체 이력과 함께 암호화되고 접근이 제어된 기록으로 저장되므로, 컴플라이언스나 보험 검토를 위해 언제든지 하도급업체 서류를 조회할 수 있습니다.
이미 사무실에서 사용 중인 도구와 연동되나요?
온보딩 패킷과 그 완료 상태는 기존의 프로젝트 및 컴플라이언스 워크플로우와 함께 추적할 수 있어, 온보딩만을 위해 별도의 시스템을 도입할 필요가 없습니다.
하도급업체 온보딩 자동화 비용은 얼마인가요?
요금은 팀 규모와 온보딩 규모에 따라 달라집니다. 아래에서 데모를 요청하시면 매월 온보딩하는 하도급업체 수에 맞는 요금제를 안내해 드립니다.
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