방문객을 몇 분 만에 서명 완료된 회원으로
피트니스 클럽, 코워킹 스페이스, 차량 렌탈 카운터, 다지점 라이프스타일 브랜드를 위해 프런트 데스크에서 어떤 기기로든 동의서, 회원 계약서, 접수 양식을 수집할 수 있는 모바일 우선 방식을 제공합니다.
프런트 데스크는 고객 접수 인프라입니다
고객이 체크인 시 서명하는 동의서, 회원 계약서, 접수 양식 하나하나가 첫인상이자 컴플라이언스 기록입니다. DottedSign은 클립보드와 서류함을 모바일 우선 서명 경험으로 대체하여, 직원이 태블릿·키오스크·휴대폰으로 바로 처리할 수 있게 하므로 신규 회원, 렌탈 이용자, 방문객의 접수가 몇 분 안에 끝납니다.
종이 접수 절차가 고객이 가입하기도 전에 이탈시키고 있습니다
혼잡한 시간대에 동의서 작성이 오래 걸려 방문객이 가입을 포기함
여러 지점에서 종이 동의서가 분실, 손상, 오분류됨
직원이 회원 및 동의서 데이터를 CRM이나 POS에 수동으로 재입력함
프랜차이즈 및 다지점 팀이 서로 다른, 심지어 오래된 접수 양식을 사용함
미성년자, 동반자, 당일 렌탈 고객에게도 계정 생성 없이 빠르고 규정에 맞는 서명 방법이 필요함
리스크 및 법무팀이 책임 동의서에 대한 신뢰할 수 있는 감사 기록을 확보하지 못함
QR코드부터 서명 완료까지, 모두 셀프서비스로
1단계
브랜드 공개 양식
2단계
QR코드 체크인
3단계
즉시, 법적 효력이 있는 서명
라이프스타일 브랜드의 고객 접수 방식에 맞춰 설계
피트니스 & 짐
모든 지점에서 회원 가입을 간소화할 준비가 되셨나요?
문의하기서명이 완료된 문서가 곧바로 CRM으로 연동
완료된 모든 동의서나 회원 계약서는 재입력 없이 고객 정보를 자동으로 업데이트합니다.
CRM 및 파이프라인 동기화
완료된 고객 접수 데이터를 Pipedrive 등 CRM으로 전송하여 신규 회원과 렌탈 이용자가 자동으로 유효한 잠재 고객 레코드로 등록됩니다.
고객 정보의 단일 소스
서명이 완료된 동의서, 회원 약관, 연락처 정보를 하나로 관리하여 종이 서류와 스프레드시트로 흩어지지 않게 합니다.
자동 확인 알림 및 리마인더
고객이 접수 양식을 완료하면 확인 이메일, 갱신 리마인더, 직원 알림이 자동으로 발송됩니다.
모든 서명에 대한 감사 준비 완료 기록
서명이 완료된 모든 문서에는 타임스탬프가 찍힌 위변조 방지 감사 기록이 포함되어 리스크 및 법무팀이 필요할 때 확인할 수 있습니다.
프런트 데스크에 이미 있는 기기로 접수 업무 진행
전용 장비를 별도로 구매할 필요가 없습니다. DottedSign은 팀이 이미 보유한 태블릿, 키오스크, 휴대폰에서 작동합니다.
모든 기기, 모든 프런트 데스크
태블릿, 키오스크, 노트북, 개인 휴대폰 등 손에 있는 기기로 서명을 받을 수 있습니다.
설정 가능한 접수 플로우
지점이나 사업 부문별로 다른 동의서 및 회원 플로우를 설정하고, 정책이 바뀌면 항목이나 문구를 중앙에서 한 번에 업데이트할 수 있습니다.
서명부터 저장까지 암호화
모든 양식과 서명은 전송 및 저장 시 암호화되어 모든 지점에서 고객 데이터를 안전하게 보호합니다.
IT 요청 없이 직원이 직접 관리
운영 및 경험 관리자는 IT 부서를 기다릴 필요 없이 지점 전체의 사용자, 권한, 템플릿을 관리할 수 있습니다.
DottedSign의 전자 서명은 비즈니스 성장을 돕습니다!
DottedSign의 영업팀에 문의하시면 귀사의 기존 업무 흐름과 시스템에 전자서명을 어떻게 통합할 수 있는지 제안해 드립니다.
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