호텔의 다자간 이벤트 계약을 몇 주가 아닌 몇 분 만에 완료하세요.
영업 및 케이터링 팀이 플래너, 벤더, 법무팀 간의 복잡한 서명 루프를 자동화할 수 있도록 지원하세요. 예약을 원활하게 진행하고, 보증금을 즉시 확보하며, 연회장 가동률을 극대화하세요.
종이 기반 이벤트 계약이 귀 시설의 매출을 위협하는 이유
연회 주문서와 마스터 서비스 계약은 이메일을 통해 호텔 영업팀, 이벤트 플래너, 외부 케이터링 업체 사이를 오가며 커뮤니케이션 단절, 보증금 지연, 버전 관리 오류를 발생시켜 예약된 매출을 위험에 빠뜨립니다.
호텔이 실제로 이벤트 계약을 성사시키는 방식에 맞춘 설계
고급 순차적 다자간 서명
- 연회 주문서와 갈라 계약을 호텔 영업팀, 고객, 외부 업체 간 정해진 서명 순서로 전달하여 아무도 순서를 놓친 서명을 쫓아다니지 않도록 합니다.
완전한 감사 추적을 통한 실시간 추적
- 각 계약의 진행 상황을 실시간으로 추적하고 마지막 서명이 완료되는 즉시 보증금 및 개런티 확인을 트리거합니다. 완전하고 변조 방지된 감사 추적이 이를 뒷받침합니다.
iPad나 모바일 기기로 현장 서명
- 케이터링 매니저와 고객이 현장 방문 및 최종 답사 중 iPad나 모바일 기기로 마스터 서비스 계약을 검토하고 서명할 수 있습니다.
선도적인 호텔 그룹이 계약을 더 빠르게 체결하는 방법을 확인하세요
문의하기뫼벤픽 리조트 & 스파, 계약 처리 시간 80% 단축
뫼벤픽 리조트 & 스파는 수작업 종이 기반 이벤트 계약을 DottedSign의 순차적 다자간 서명으로 대체하여 연회 계약 처리 시간을 80% 단축하고 케이터링 및 MICE 운영 전반에서 100% 무서류 컴플라이언스를 달성했습니다.
이벤트 운영에 대한 측정 가능한 효과
DottedSign을 이벤트 계약에 사용하는 호텔은 케이터링 및 MICE 워크플로 전반에서 더 빠른 처리 속도와 완전한 컴플라이언스를 경험합니다.
처리 속도 80% 향상
제안부터 연회 계약 완전 체결까지 걸리는 시간의 평균 단축율입니다.
100% 무서류 컴플라이언스
모든 이벤트 계약이 인쇄물 없이 서명, 저장되어 감사 준비가 완료됩니다.
다자간 서명 워크플로 실제 사례 보기
목적지 웨딩 계약이 서명 체인의 각 당사자를 거치는 과정을 따라가 보세요.
케이터링 영업 매니저가 연회 주문서를 작성하고 관련된 모든 당사자의 서명 순서를 설정합니다.
모든 서명을 위한 엔터프라이즈급 보안
이벤트 계약 프로세스의 모든 단계에서 게스트, 업체, 재무 데이터를 보호합니다. 글로벌 데이터 현지화와 신원 보증이 내장되어 있습니다.
글로벌 표준 준수:
지역별 데이터 저장과 각 지점에 맞게 설정 가능한 보존 정책을 통해 GDPR, CCPA, HIPAA 요건을 충족하세요.
완전한 감사 추적
모든 조회, 편집, 서명이 타임스탬프와 함께 기록되어 법무 및 재무팀에 명확한 컴플라이언스 기록을 제공합니다.
호텔 이벤트 계약을 간소화할 준비가 되셨나요?
귀사의 호텔에 대해 알려주시면 연회 주문서, 벤더 계약, MSA의 순차 서명을 DottedSign이 어떻게 가속화하는지 보여드리겠습니다.
호텔 영업 및 케이터링 팀을 위해 설계된 다자간 순차 서명
마지막 서명이 완료되는 즉시 보증금 및 개런티 확정
지역별 데이터 레지던시 옵션을 제공하는 엔터프라이즈급 보안
자주 묻는 질문
여러 당사자가 동일한 이벤트 계약에 동시에 서명할 수 있나요?
네. DottedSign은 워크플로에서 요구하는 순서대로 다자간 서명을 지원하므로 호텔 영업팀, 고객, 외부 업체가 이메일을 기다리지 않고 각자의 부분에 서명할 수 있습니다.
케이터링 매니저가 iPad나 휴대폰으로 현장에서 계약에 서명할 수 있나요?
네. DottedSign은 모든 브라우저에서 작동하므로 케이터링 및 이벤트 팀이 현장 방문이나 최종 답사 중 데스크톱으로 돌아가지 않고도 연회 주문서를 검토하고 서명할 수 있습니다.
DottedSign이 저희 시설 관리 시스템과 연동되나요?
DottedSign은 Oracle Opera, Amadeus Delphi, Salesforce 등 호텔이 이미 이벤트 및 게스트 관리에 사용 중인 시스템과 연동되어 서명된 계약 데이터를 기존 운영과 동기화할 수 있습니다.
DottedSign은 이벤트 계약 데이터의 보안과 컴플라이언스를 어떻게 유지하나요?
서명 데이터는 지역 내에 저장되어 GDPR, CCPA, HIPAA 요건을 충족할 수 있으며, 생체 인증 기반 서명 검증과 모든 계약에 대한 완전한 감사 추적을 제공합니다.
이벤트가 취소되거나 계약을 변경해야 하는 경우 어떻게 되나요?
수정 및 취소도 동일한 다자간 서명 워크플로를 따르므로 각 서명자가 업데이트된 조건을 재확인하고 감사 추적에 최신 버전이 반영됩니다.
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